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2、进出 库手续办理 无间歇办理仓库管 理者不再需要手工办理手 续,只要在 软件中输入数 据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
我们在软件使用过程之中经常需要将软件中的数据以Excel表格导出,也经常在软件中建立基本信息,此时我们需要在表格中将信息整理好再一次性导入,那么在管家婆软件中需要如何操作呢?基本信息导出以辉煌ERP为例,在管家婆软件的部分软件中的基本信息主要包括了:商品信息、仓库信息、单位信息以及商品库存信息。导出方式如下:1、基本信息>打开商品信息>点击右键>转成Excel>导出数据2、基本信息>打开商品信息>点击右下角打印>导出数据需要注意的是,其他基本信息的导出步骤也是如此,如存在分级的情况,则需要点击右下方中的列表,将信息完全显示后再导出。基本信息导入基本信息的导入包括:仓库信息、商品信息、单位信息和库存信息导入分为以下步骤:01在辅助功能创建模板—导入导出—导入基本信息—创建模板—选择模板保存路径并命名,如:导入信息模板,点击【保存】,创建模板即可。02填写需要导入的信息按照不同的页签,保存填写不同的信息举个例子:在大类商品编号为01,名称为水果,把水果进行分类,分为本地水果和进口水果,商品编号0101,商品名称为本地水果,和编号0102,商品名称进口水果。再将本地水果进行分类,分为本地苹果和香蕉,商品编号为010101,商品名称为本地苹果,商品编号010102。设置的模板如下:03导入基本信息1辅助功能—导入导出—导入基本信息—导入数据选择模板所在路径—双击文件—打开—【导入数据】2开始导入—点击【确定】
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
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