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解决方案概况所属行业:食品批发实现业务员手机开单,减少开单人员压力;实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。项目背景:项目目标:业务员开单、考勤业务员拜访等管理,能够实时了解业务员数据及动态;通过PDA出库复核验货,避免货物错发、漏发。应用流程:使用库存预警与智能补货功能,使库存管理管理更加准确,方便及时进行采购,不会出现库存积压或断货的情况;使用PDA验货出库流程,避免了商品错发、漏发,提升客户满意度。
食材原料。公司主要战略合作伙伴品牌:日本食研、妙多、雀巢、冠利、亨氏、丽仕皇冠、海天味业等等。业,与多家代理商、酒店餐饮以及商超建立了长期稳定的合作关系。公司重信誉,注重人才培养与发展,有专业的销售团队。依托优质的物流配送体财务部门收到司机送回的签字单据和账款,做收款单对账。客户存在超期款,配合软件中超期应收款功能进行设置,财务部门打印对账单,由业务人
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管家婆软件发票管理可以按单或商品开据发票,可同时开多张单据或可按部分商品数量开票。怎么将发票录入系统呢?01选择管家婆软件的辅助功能——发票管理——销售发票或进货发票管理,根据需要,选择对应单据进行开票。02点击销售发票管理,会弹出查询条件选择框,单据类型都是属于销售类发票,点击确定即可到销售发票管理界面。03点击新增,进入销售发票操作界面,选择对应的开票单位和开票人,发票号需要自己手动录入,发票类型是默认的,不能添加和修改;开票方式“可以选择为按单据或者商品进行开票”。04单据过账后需要查询开票情况可以在辅助功能——发票管理——-单据开票情况查询,点击进入查询,这里可以查询到已开票和未开票的进金额和单据信息。
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
企业简介湖南汉格供应链有限公司是中南地区最大最齐全的采暖材料集成商,专业为采暖经销商提供一站式材料供货服务。湖南汉格与众多行业知名品牌建立了紧密的合作关系,如德国曼瑞德、德国汉堡阁、德国胡赫、美国保利、美国沃茨、德国托米雷克、英国阿克索罗、美国格润美尔、美国艾默生、意大利卡莱菲、瑞典格兰富、英国宏倍斯、上海绿羽、河北金明、衡阳金杯、浙江江林等品牌,产品范围涉及壁挂锅炉、发热电缆、分集水器、温控电热、混水中心、采暖管路、换热水箱、循环水泵、系统药液、散热片、水质过滤以及各类采暖辅材。赋能工具:管家婆分销ERP A8 总账版 + 订货商城 + 仓储WMS业务挑战:实现数据实时共享,全面提升企业供应链协同效率。项目背景与目标项目背景:项目目标:业务端的在线收单、订单审核、发货处理实现流程式管理和在线管控;仓储拣货、发货业务实现高效的数据化管理,实物库存清晰准确。下游客户在汉格小程序商城或商城APP手机端上自主下单;分销ERP系统中的销售订单处理后,数据信息同步到仓储WMS系统,进行拣货、发货等作业。应用亮点:使用订货商城系统,所有现金客户可直接线上订货,直接付款,减少沟通成本;无缝对接管家婆分销ERP系统,订单信息实时同步至ERP系统,避免了错单、漏单情况。业务单据实时生成财务凭证,重点解决了公司内部进销存+标准财务的应用管理,提高了工作效率和准确性。分销ERP系统中一个账套就能实现分公司财务的独立核算,让分公司之间的调货变得方便快捷,数据实时可查询,往来对账只需一张对账单即可。满足企业多级组织管控模式。在仓储WMS系统支持下,通过PDA手持设备,进行存货上架,明确货品在仓库的所在位置以及库存数量,人员拿货不需要记忆商品在哪里,扫码拣货完成后随即打印出配货单,解决了人员拣货、配货速度慢的问题,提升仓配效率。