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■实施ERP的效益系统性:把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。灵活性:把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。可行性:计划下达前反复验证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾,保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。预见性:能预见长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享,改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”
企业简介济宁市兖州区晨太食品原料商行是一家经营蛋糕、面包、西餐原料为核心的食品原料商行,是鲁西南规模最大、产品最全的的烘焙原料基地,是一家集中西餐原料配送、客户营销培训、技术培训为一体的综合服务商。常温库4000+平米,冷库600+平米,10辆配送车辆。仓库设施: 高层货架、冷冻仓库、配送车队。仓库管理痛点入库痛点到信息进行单据的处理。出库痛点2、发货也是一个问题,每辆车都是有专属的配送客户、配送路线的,单据拣货后,应该装给哪个车辆配送,只有经验丰富的调度人员才知道,此人一旦请假,发货就成了个大问题。1、没法估计出仓库库存是多少,隔三差五就会有仓库人员说没有货了,但是ERP中查询出商品是有货的,但仓库就是找不到。也试过用盘点仓库来提升库存准确率,但盘点整个仓库意味着人员都要停下手里的工作,花费1-2天,所以只能等到年底放假盘点,一年才能盘点一次。解决方案按实际到货数量上架。按照线路合并单据后分库区拣货。员工只去盘点今天库存数量发生改变的商品,加大盘点频次来实现准确盘点。每次的盘点数据库管亲自审核,并且可以看到盘点数量与库存数量的对比差异图,针对比较怀疑的盘点数据,可以再次进行复盘,加大盘点准确率。
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END