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企业简介赋能工具:管家婆云天通ERP S1+手机版业务挑战:2、提高数据录入和处理的准确性,预计数据错误率降至1%以下,确保财务和库存管理的可靠性。项目背景与目标在过去的几年中,客户一直使用某品牌ERP系统进行内部管理,涵盖采购、库存、生产和财务等多个模块。由于新员工对该品牌ERP的学习曲线较陡,缺乏系统的有效培训,影响了工作效率并且该品牌技术支持响应时间经常超过48小时,影响了客户的日常运营。管家婆提供快速、专业的技术支持,响应时间大幅缩短,确保客户业务连续性,并且提供全面的培训服务,使新员工能够更快上手,提升整体工作效率。项目目标:2、3、老板通过手机就能一键查看报表,并进行决策和判断。01。权限控制财务总监、产品经理和文员的岗位各有不同,关注的报表数据也不相同,通过仓库信息授权和其他信息权限进行权限控制区分,确保了分工明确,从而提高整体工作效率
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
No1 应收转应收当公司与两个客户发生销售业务时产生应收账款,而这两个客户之间也发生了往来业务,此时可以通过此功能将公司应收客户A的账款,转为向客户B收取。即通过往来核销单,对A的单据进行核算(结算),A的应收减少,减少的金额增加到B的应收余额上。当然,应收转应收时两个客户不能为同一客户哦。应收转应收产生相应凭证(A客户转出 应收减少;B客户转入 应收增加)借:应收账款-B客户贷:应收账款-A客户No2 应付转应付应付转应付其实和应收转应收非常类似哦,只是针对两个供应商之间发生往来进行的核销。因此各位亲可以自己推敲哦,从应收转应收以及应付转应付可以看出:这两种核销类型主要是处理企业之间发生的三角债等经济往来事务。这种核销类型大多用于某个往来单位与公司的业务关系具有双重身份时,即他既是公司的客户又是供应商,可能会发生如下的业务,企业向该单位采购物资产生应付账款,企业又向该单位销售物资产生应收账款,这时可以通过此模块将应收账款与应付账款进行冲转。以不断勇敢创新的激情 引领管理软件发展方向
管家婆工贸PRO通过其强大的生产管理系统,将原本错综复杂的生产流程数字化、可视化。从原材料入库到成品出库,每一步操作都被精准记录,形成了一条清晰可追溯的生产链路。无论是生产计划的制定、进度的实时监控,还是异常情况的即时反馈与处理,都能在系统内一目了然。这不仅很大程度上提高了生产效率,还确保了产品质量的稳定性,让每一环节都处在可控状态,真正实现了从“黑箱”到“透明箱”的转变。物料管理是企业成本控制的重中之重。管家婆工贸PRO通过智能化物料管理,实现了物料从采购、入库、领用、消耗到库存盘点的全生命周期管理。系统能够根据生产计划自动生成物料需求计划,有效避免过度采购或物料短缺的问题。同时,通过对物料耗用的精确追踪,企业能够及时发现物料使用的异常点,采取针对性措施减少浪费,实现成本的精细化管理。这种对物料耗用的深度洞察,为企业降本增效提供了有力支持。成本是企业盈利能力的直接反映,但传统管理方式下,成本构成复杂,难以准确核算。管家婆工贸PRO的成本管理,通过集成生产、库存、财务等多模块数据,自动计算生产成本,包括直接材料、直接人工、制造费用等,为企业提供详尽的成本分析报告。这不仅帮助企业快速识别成本控制的薄弱环节,也为管理层制定科学合理的定价策略、优化产品结构提供了数据支撑,使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。管家婆工贸PRO数字化管理平台不仅是一个工具,更是推动企业转型升级、实现智能制造的重要引擎。它成功打破了企业生产过程、物料耗用、成本管理这三大黑盒,让产品追溯成为可能,为企业带来了前所未有的管理效率与透明度。