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1.早期准备 首先开发人员会对用户现行系统的运行情况、存在问题进行分析,然后根据用户所提出的需求条件,与用户共同讨论开发的可行性和难度系数,通过相互的沟通交流来确定最终方案的设定,避免新建立的系统功能与客户描述不符。在其过程中会签订一份保密协议,谨防相关信息泄露。2.系统设计 在用户提供的环境条件下,设计出一个能在系统上实施的方案,最大限度地减轻后台管理人员的负担,做到部分业务的自动化处理。在设计时尽量选择经济合理的技术手段,并完善系统的总体结构等。3.客户确认 通过彼此间细致沟通交流,将初步敲定软件开发的功能、框架以及所需费用,当双方协商达成一致,便可以签订意向合同,并进一步商讨开发细则,以确定订制开发的最终版本。4.开发测试 在系统设计完成后,软件将进入开发、测试、实施阶段。在正式投入使用之前,项目人员会组织小组对系统进行细致测试,以确保软件的正常使用与订制功能是否可以正常运行。在投入使用后,会引导用户如何使用相关功能模块,以便在系统正式运行后用户能够独立地使用软件。5.系统维护 系统在完成开发测试、正常运行之后,便会进入系统维护阶段。当用户环境发生变化,对订制功能提出新的需要,维护人员会对原系统进行局部的修改与完善,并清除系统运行中发生的故障和错误。
随着订单量激增与定制化需求日益普遍,德扬科技的传统管理方式迎来了严峻挑战。表现在:2.BOM管理严谨:物料清单需多部门协同审核,准确性要求非常高。4.质量追溯困难:出现售后问题,难以快速精准追溯至具体工艺环节和质检报告。6.成本核算不精准:多环节生产导致财务成本核算难度大,难以进行有效控制和预算。面对挑战,2023年,德扬科技在经过5个月的深入考察与对接后,最终选择引入管家婆云工贸PRO及掌上工厂解决方案。成功完成了销售、生产、采购、车间工序流程及财务核算等核心模块的上线应用,为企业带来了翻天覆地的变化。1.精细化管理,提升生产效率标准BOM和订单BOM的灵活应用,使得德扬电子能够轻松应对客户的定制化需求。订单BOM根据客户订单要求微调标准BOM,确保生产任务的准确性和高效性。这一功能不仅提升了客户满意度,还增强了企业的市场竞争力。3.生产计划与执行可视化生产与质检环节的紧密关联,实现了产品从原料到工艺的质量追溯,快速响应售后需求。通过费用分配设置,将直接与间接费用精准分摊至完工产品,结合分步式成本核算,精准计算出每个工艺环节的生产成本,实现了降本增效的目标,财务核算难度大大降低。5.全流程订单跟踪
解决方案概况项目背景与目标项目背景:客户使用管家婆系列软件已经很久了,新公司是从福州原来的公司独立出一个大的中心仓供应链公司,新公司需要实现总部管理及门店管理,在这种情况下,就需要实现独立的核算及数据共享,实现上下游数据打通、门店数据的传输和分析,需要完整的企业信息化运营管理解决方案来解决这些需求。项目目标:能够进行进销存业务、往来数据的穿透管理;软件简单易用,所有人员能够快速上手;需要实现多门店的独立核算管理;能够实现总部与零售端的无缝对接管理;数据及时反馈,实时掌握公司经营情况。应用流程:门店店长通过ERP系统进行采购申请,由供应链公司专人审核单据,供应链公司根据审核后的单据进行配货发货,确保不会漏单;门店店长用ERP系统销售开单,销售给批发客户,由门店仓管进行审核配货;门店收银员以易零售进行零售客户的销售,同步传输到ERP系统中进行归纳;财务人员根据记录的费用单据,按照分支机构进行核算管理。应用亮点:通过ERP系统的进销存管理模块,及时了解公司库存情况;通过独立核算功能,快速出报表,及时把控门店经营数据上线易零售系统,实现门店零售快速开单;实现企业数字化转型,数据报表提供的数据帮助决策层分析、预测,及时调整经营策略,为企业决策提供数据依托。
企业介绍其产品经营范围涵盖了商用台式机、商用笔记本、图形工作站、服务器存储等多个产品,是华南地区大型的多品牌多品类分销商。后服务得到众多客户的赞许和支持,使公司无论是财力、人力、亦或是技术上的规模府、广东省政府和广州市政府采购的协议供货商。在电脑配件行业,长汇科技面临着业务多,人员多等问题,需要进行严格管控,保证出现问题后客户能快速找到对应负责人,进行内部管理的严格把控,将公司的疏漏尽量降低;随着公司业务扩张,为了让分公司的负责人更好的发展业务,提升品牌形象,长汇公司在多方考虑下决定执行各分公司独立核算,让企业更加长久的发展。带着这样的企业发展需求,长汇科技在进行多次选型比对后,看中管家婆分销ERP软件更加适合公司的业务扩张的灵活性以及管理的严密性,最终选择用管家婆分销ERP帮助他们在公司的内部管理上面可以更加轻松。项目目标支持多层级灵活审核机制,操作员信息严格把控;支持灵活计算、统计业务员绩效提成。解决方案及应用
拓展供应链管理销售计划赠送/获赠借欠管理门店配送仓储运输实物库存02品牌应收02按照行业需求设置条码规则,自动生成商品条码。条码中可以携带商品编号、计量单位、条码、仓库、单价等信息。(与零售解决方案互斥)。固定资产04实现职员上级参与提成、按照业绩完成区间段设置不同的提成率等复杂业务场景的提成。检测中心06
在竞争激烈的制造业环境中,车间物料成本的严格管控与精细化核算是企业提升竞争力的关键所在。传统的成本核算方式往往因数据滞后、核算复杂而难以精确掌握生产成本,这无疑增加了企业的运营风险。管家婆工贸PRO数字化管理平台针对企业成本管理难题,给出了智能化、精细化的解决方案。01在制品成本分步核算,让约当比例成为过去式传统成本核算体系中,在制品成本的估算往往依赖于复杂的约当比例计算,这不仅耗时费力,还难以保证准确性。管家婆工贸PRO通过引入先进的分步成本核算理念,实现了在制品成本的实时追踪与精确计算。无论是生产过程中的原材料消耗、人工费用,还是制造费用的分摊,都能在系统内自动完成,无需再为约当比例的设定而苦恼。这不仅大幅提高了成本核算的效率,更确保了数据的准确性,为企业的决策提供了有力支持。02联副产品成本分摊,让拆分性生产企业成本核算更加明晰对于拆分性生产企业而言,联副产品的成本分摊一直是个难题。传统方法往往难以准确区分主、副产品的成本,导致成本核算模糊不清。管家婆工贸PRO则通过智能化的成本分摊机制,实现了联副产品成本的精确划分。系统能够自动识别不同产品的生产流程,根据实际投入与产出情况,合理分摊各项成本,使得每一份产品的成本都能清晰呈现,为企业优化产品结构、提升盈利能力提供了坚实基础。03多维度制造费用分配,让成本更加准确制造费用的分配是成本核算中的另一大挑战。传统方式往往采用单一的分配标准,如工时、产量等,难以反映真实成本结构。管家婆工贸PRO提供了多维度制造费用分配功能,支持按部门、工序、产品等多种维度进行费用分配,确保每一笔费用都能精准归集到对应的成本对象中。这种精细化的分配方式,不仅提高了成本核算的精度,还为企业提供了更为全面的成本分析视角,有助于企业发现成本控制的关键点,实现成本的有效降低。车间物料成本的严格管控与精细化核算能够显著降低生产成本,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。未来,制造企业成本管理将更加注重智能化、数字化转型,通过管家婆工贸PRO平台,企业可以进一步提升物料成本管控的效率和准确性,实现数据的自动化处理与分析,为管理层提供更加直观、全面的决策依据。