管家婆财贸小课堂：发生换货，如何便捷处理？

01安装插件02使用说明03注意事项

食品行业解决方案 | 从“一盘散沙”到“一股绳”

食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。

收藏！表头自定义字段的妙用！管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

“想在销售订单上显示某项客户基础信息，除了一个个手动录入还有其他选择吗？”当然有！今天，财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用！曾经，有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式，方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户，确认某些重要的信息。但是，销售订单上并没有显示客户手机号码的功能，因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢？这时候，我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦！在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户可以在销售订单表体，通过右键单据格式配置，显示出一个表头自定义字段，将其字段名称改为联系方式，并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错，就是这么简单！配置完成，当用户在销售订单的表头上选择好客户后，系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了！以此类推，凡是单据表头上选择的一些基本信息，例如往来单位、经办人、项目等等，其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询，表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容，减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子，在工厂中，同样是领料，正常领料一般由仓管审核即可，但是超额领料属于非正常的成本耗用，需要严格管控，因此需要由生产主管审核才行。也就是说，不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中，客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时，设置仓管为审核人；当该字段的内容为“超额领料”时，就设置车间主管为审核人，这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用，又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作，你学会了吗？

从源头到终端，管家婆工贸ERP守护企业生产过程中的每一道质量关卡！

立足场景，赋能车间丨管家婆工贸PRO联副产品成本管理！管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

应用场景企业生产的模型通常会分为四种类型：一种材料产出一种产品；一种材料产出多种产品；多种材料产出一种产品；多种材料产出多种商品。我们把他归纳为：1:1、1: n、n:1、n: n。在这四种模型中，大多数的生产管理软件的设计均以解决第1、3两类生产为主（即离散型制造企业），对于多产出的情况少有涉及。而生产企业则采取组装拆卸的方式变通进行管理。在工贸PRO产品中对这两种情况推出了专项解决方案——联副产品解决方案。应用价值一物多产出或多物多产出的时候，产出物属性包括两种类型，一种是联产品，产品与产品之间不区分主次，例如将钢卷切割成不同规格的板材。有的产品之间是存在主次之分的，例如在切割过程中会产出边角料。联副产品之间存在成本分摊标准不一致问题，通常情况下联产品的分摊与产出物和材质本身相关，例如铝材切割成不同规格的板材时，其面积的大小往往可以作为分摊的依据，而在化工产业中原料产出往往又是依据产出物的价值本身来分摊成本。而对于副产品（如废品）则需要按可变现价值作为主产品或联产品的扣除依据。在工贸PRO中不仅对联副产品本身的产出数量进行了计量，同时考虑到了联副产品的不同特点，成本计算有不同的方法和依据，按照标准化的操作，灵活设置公式，从而提供不同的解决方案从而解决了联副产品成本分摊的难题。业务流程业务操作1.应用中心安装好[根据副单位计算联副产品成本]插件。2.在存货档案中给副产品设置参考成本，点击基础资料-存货资料-存货档案，找到副产品指定参考成本。3.下达一张带有联副产品的生产任务单；并将工艺路线的主产品放在第一个，如下所示：4.在工艺交接单中，右键单据格式配置出产品规格、副单位数量列，并且给副单位数量设置相应的公式（根据副单位数量实际业务情况进行公式设置），如下所示：5.单据保存审核后，进行成本计算，通过耗用材料的成本扣减副产品（废料）成本后，主产品、联产品根据副单位数量比例分摊剩下的成本，如下所示：

管家婆进销存财务软件怎么选？

在数字化转型浪潮下，中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案？一套匹配企业需求的进销存系统，能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同，最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析‌：市场上部分进销存系统功能繁杂，但与企业实际业务需求匹配度不高，导致资源浪费和操作繁琐。应对策略‌：明确企业核心需求，选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析‌：企业对于软件的部署方式需求多样，然而，部分软件供应商未能提供灵活的部署选项，导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略‌：了解软件部署方式，以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析‌：系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足，影响用户体验。应对策略‌：选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部，服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市，包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确，长期专注于中小企业信息化，以进销存财务管理为核心，为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点，助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通，覆盖客户八大业务形态，按照客户实际管理需求单独启用管理单元，灵活应用，数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术，为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台，实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行，针对关键业务指标进行多角度分析，为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值（1）精准管理以进销存业务为管理主线，细化管理环节，简化业务管理流程的同时，又做到各类业务精准管理，粗中有细。（2）智能财务业务数据自动转化为财务数据，实现业务与财务智能连接，提供业财一体化报表，穿透查询财务、业务上下游单据。（3）多维分析哪个商品最近销售最好？某商品最近进价波动如何？往来单位回款情况如何？最近经营情况怎么样？…以上问题，多维度的业务及财务数据分析可得到答案。（4）快速上手简化操作流程，降低用户学习成本，关键业务一点即通；专注用户体验，采用专业交互设计，让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。（5）移动办公PC与手机端数据实时共享，异地员工手机开单，云端后台自动生成单据，实现单据异地流转，老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务，以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值（1）以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划，减少库存积压，提升仓库周转率，让资金和仓库管理更高效。（2）灵活价格体系快速响应市场变化，自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分，满足不同市场营销策略，确保快速准确开单。（3）智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产，生产进度追踪，业务一键生成，生产成本自动核算，完全适配复杂生产流程。（4）清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析，解决企业对账难题，实行信用额度限制，确保货款安全回收，提升企业资金流动性。（5）多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况，实时推送往来账、业务预警数据，及时挽回交易异常，辅助老板做出更明智的经营决策。（6）全业态多场景赋能自有10＋生态产品灵活配置，涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等，支持数据打通、迁移升级，增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件，面向制造型企业提供可简可繁，聚焦核心的高效生产管理流程，通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效，助力企业稳健发展。应用价值（1）智能制造新范式不再是复杂系统，而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义，适配各种生产场景，提升效率。（2）料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制，结合库存动态运算，资源浪费最小化。（3）质量与追溯生产全过程数字化记录，物料批次、物料序列号管理，精准定位问题批次。（4）业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配，大幅提升交付时效；业务数据自动转化为财务数据，赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通，全面提升运营效率与资金周转速度。（5）决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板，实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标，为管理层提供科学决策依据，快速响应市场变化。