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PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
企业简介云南林盾安全防护用品有限公司成立于2014年,由黄小林先生创建,公司位于昆明高原明珠国际五金机电城,专注安全防护事业二十余年,集防护用品的生产、研发、销售为一体,在云南安全防护用品行业中名列前茅。公司生产及代理了各知名牌的劳保用品、消防器材、交通设施、救灾物资及五金器材等,产品涵盖了头、手、身、足等全身各部位,满足了不同人群的多种防护需求,产品规格齐全,现货资源丰富。林盾业务覆盖中国西南区域,出口东南亚国家,为多家央企、国企、工厂、矿山等提供一站式采购服务,为劳动防护事业做出了突出贡献。公司在多年的经营过程中,凭借规范的团队管理、精湛的专业服务在行业内享有极高声誉,曾多次被下游企业评为优质供应商、优质品牌供应商,被品牌厂商评为最守信用客户。解决方案概况赋能工具:管家婆云分销ERP A8 总账版+手机版所属行业:劳保用品业务挑战:采购流程、销售流程、收付款流程等工作流程规范化管理;实现数据查询、数据共享、数据分析;为公司后期发展分支机构的计划提供数据和系统支撑。项目背景与目标项目背景:随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,之前所使用的单机版软件不足以支撑业务开展,需要通过ERP系统将信息流、客户流、会计流、工作流协同起来,实现销售、采购、财务一体化以及移动办公,同时让外勤业务人员能在外地自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:订单审批方式灵活,需按照不同维度进行审批流程设置;多仓库管理,库存数据清晰明了;按商品类别核算应收账款,并进行结算;数据实时共享,外勤人员能登录系统进行数据查询;规范采购流程,具备到货日期提醒功能。解决方案与应用效果应用流程:应用亮点:实现业务财务一体化,从业务、凭证记账到报表的全程自动化;云版ERP软件只需输入网址即可随时随地登录系统;外勤人员能随时查询库存等数据信息;实现采购入库、销售出库、财务收付款流程的规范化管理;根据品牌应收功能,实现对代理品牌的业绩完成情况管控。END
管家婆工贸ERP可以将经营过程中的多方,如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。2.帮助企业建立一体化信息管理平台 在管家婆工贸ERP软件中可以建立科学的成本核算规则,自动统计生产相关间接费用,同步核实生产相关直接费用,生产订单成本核算完毕,订单关联业务数据实时同步。订单成本自动更新,生产成本一键核算,确保产品成本准确及时,真实反映企业利润水平,切实提升企业效益。 4.协助企业生产管理流程控制 工厂生产管理者可以在工贸ERP生产管理软件中查看生产进度及生产具体情况,查看生产订单所有执行过程,从生产任务下达、派工、领料、补料、退料、返工、委外到质检的过程均可看到详细情况,实时跟踪、掌控订单进度,及时调整、安排生产活动,进度一目了然,尽在掌控。同时能够帮助企业严格把控管理质量检测,提供生产质检与委外质检。降低废品率,为企业节约成本,提升效益。 生产质检管理: 生产检验明细表:主要查看生产检验的明细情况; 按项目检验明细表:查看检验的项目; 产成品检验汇总表:检验相关产品的合格率,以便统计; 工艺检验汇总表:查看检验工艺的合格率。 管家婆工贸PRO的质检管理,能够保证不合格的原材料不投产,不合格的零件不转下工序,不合格的产品不出厂;并能收集和积累反映质量状况的数据资料,为测定和分析工序能力,监督工艺过程,改进质量提供信息。
1.产品资料统一推送,规范基础数据2.单据自动协同,杜绝重复录入3.销售数据实时汇总,支持精准决策
1.材料与成品库存管理混乱,积压与短缺现象频发;3.往来对账效率低,影响资金回笼;1.库存智能预警:通过设置库存上下限及定期盘点,系统自动提示备货补货,维持合理库存水平;3.往来对账高效化:系统自动生成对账表,支持与客户快速核对账目;5.全流程质检管理:从采购到生产环节设置质检流程,为产品质量提供系统化保障。应用价值:2.客户报价效率与准确性显著提升;4.成本构成一目了然,为节本增效提供数据支持;
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置,会影响拜访路线的设计,产生时间的浪费。产品规格型号过多,容易记录错误,导致部分库存未能及时处理,引起库存积压。外部低价竞争激烈,导致利润降低,随着管理成本的增加,销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长,需要人员管理赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点,保证货品储备,防止缺货的同时,也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能,实现各门店之间申请库存的互相调拨,经库管审核、确认无误后完成调拨流程,防止了库存积压,让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控,对客户进行分级、价格跟踪,针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格,从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端,人员外出也能开单。系统定位职员具体位置,实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型,布局新零售,提供开放的数字化整合平台,通过现在的数字技术,进行管理平台和业务的全面升级,实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。