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多组织架构

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 零售POS无缝对接ERP
▪ 价格策略,促销方案
▪ 出库审批,价格跟踪
▪ 多销售模式,多维度核算

▪ 灵活调整应收应付
▪ 多种结算方式
▪ 获利返利,价格保护
▪ 实时掌握资金状况

▪ 集团汇总,分支机构独立核算
▪ 凭证模板支持多种核算模式
▪ 报表多维查询,期末对账便捷
▪ 出纳管理现金银行收付
▪ 日清月结,实时掌握资金流动

▪ 把控采购流程管控
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 采购报价,分类制定
▪ 资金支付规避拖欠

▪ 严控费用支出
▪ 实时掌握资金运转
▪ 多种业绩提成方案
▪ 多种业务费用核算方式

▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理

▪ 多机构多仓库调拨
▪ 仓库分类成本核算
▪ 商品组装拆装生产
▪ 物流运输分拣装货

▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表

▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现集团对分子公司、事业部、办事处等机构的独立核算,及全集团机构业务、财务数据汇总分析。
实现集团对供应商询价、报价、比价,完成集团采购管理。
透视集团库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
实现企业新零售业务拓展,融合线上、线下渠道。
集团业务流程再造与标准化,实现业务财务一体化,从业务、凭证记账到报表的全程自动化。
高级价格、促销、会员价、价格跟踪、最近价、物价信息等多种价格体系;多种组合的业务模式。
完备的序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现集团在同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义多属性,单据报表多样化。
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
在处理企业销售业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等费用时,财务人员都希望能将费用与发生的业务进行关联分析,以便更准确地统计该劳务或者该商品的实际盈利情况。但是在现行会计准则的要求下,企业为提供劳务和销售而发生的销售费用是直接计入当期损益的。如何解决好这一问题呢?在管家婆财贸系列软件中,就可通过“销售费用”应用插件,从费用的确认、分配、报表查询一气呵成,帮助企业实现利润地精准分析,下面,财贸君就为您详细介绍说明。#1一、销售费用 安装① 软件中点击“更多应用”-“供应链”找到“销售费用”,再点击“快速安装”;② 安装后即可在“应用中心”菜单,单击“销售费用”进行操作。#2二、销售费用录入① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用单”。② 在销售费用单中,录入相关费用、会计科目、金额等信息,如图1所示。△图1注意:销售费用单是否生成凭证,根据实际业务情况,在销售费用单配置中确定,如图2所示。△图2#3三、销售费用分配① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用分配单”。② 在销售费用分配单中单击“选单”按钮,选择需要分配的销售单及销售费用单进行录入,如图3所示。△图3注意:金额分配可以通过手工分配、自动分配两种方式(自动分配支持按数量、按折后金额、按含税金额)。#4四、相关报表查询如图4、图5、图6所示△图4△图5△图6
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
E.N.D
机械零部件加工行业整体市场规模较大,企业数量众多,市场需求旺盛。同时也存在一些问题,企业组织结构松散、信息化程度较低、产品同质化严重、缺乏核心技术,产业大而不强。机加工企业要在激烈的市场竞争中持续发展,需要逐步掌握核心技术,满足市场对机械零部件形状精度、尺寸精度、位置精度特点的需求;同时也要加强企业数字化转型,支撑企业高质量发展。管家婆智造ERP可为机械零部件加工中小企业加快信息化步伐,提升企业管理水平给予强有力的支持。一、机械零部件加工中小企业的特点01原材料相对单一,共性强。机械零部件生产以金属材料为主,橡胶、塑料等次之;多种产品使用同一原材料。主要原材料有三种形状,金属块状体(铸造)、金属板材(裁切)、金属棒材(切割)。02产品以标准件为主,定制件相对较少。小五金件产品通用性强适合场景多,也存在部分针对特定五金件的产品有独特性。03多单位管理与换算。机械加工时常常采用小件称重,大件计数。04自制委外并存。生产工序过程存在自制和委外同时并存。热处理、电镀工序多为委外加工,铸造、裁切、冲压、抛光等工序自制加工。二、机械零部件加工企业的困扰01信息化程度参差不齐。机械零部件加工中小企业数量众多,大多企业在生产环节信息化程度较低。02生产进程不清晰,不能及时准确掌握生产各个环节进度情况。03生产成本管理难。材料成本、直接人工核算不准确,制造费用分摊不明晰。04库存积压风险大。机加企业同时采用按单生产和预测生产,市场需求波动较大时,预测生产易造成库存积压风险大。三、管家婆辉煌ERP解决方案01生产流程信息化管家婆智造ERP可提供生产计划、生产派工、领料退料、工序工票、完工入库、费用分摊等流程信息化。同时管家婆智造ERP简单易用的采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、成本管理等整体解决方案;为生产计划、采购计划、销售计划提供及时准确的数据支撑;实现以销定产,以产定采进而降低产品和原料库存风险。02生产流程顺畅管家婆智造ERP自然衔接生产、采购、销售各个业务环节,各部门之间不再是信息孤岛。销售订单可做成本预测,派工单可调销售订单下达派工业务,领料制单时原料不足可选择生成进货订单,完工入库单直接录入工票,销售单可调用完工入库等。使生产、采购、销售业务流程连贯而顺畅。03生产进程清晰管家婆智造ERP可实现按单生产和按预测生产。按单生产即企业根据客户已经下达的销售订单开始生产直至销售出库;而按预测生产则是企业根据经验提前下达生产计划开始生产至销售出库。两种模式软件都可支持且业务进度清晰可查。如:订单数量,计划时间、计划数量、完成时间、完成数量、当前工序、工序状态、完工状态等等。04成本管理简明管家智造ERP可实现直接材料、直接人工,制造费用等生产成本管理。直接人工和制造费用可按完工数量或者直接材料金额自动分配简化操作;自制半成品和原材料分别核算简明而清晰;完工入库可按物料实际损耗和标准损耗计算更准确和灵活。05功能贴合行业管家婆智造ERP支持多个产成品同一个BOM清单,贴合机械零部件加工行业原材料单一,产成品(小五金)通用性强的特点方便客户操作;在工资统计方面,可实现按完工数量计件和按移交数量计件,并且工票支持多计量单位的自动转换,便于统计工资。