管家婆助家具制造企业的数字化转型实践

佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。

ERP下全面预算管理

小课堂丨自定义MRP运算这样用，省事儿！管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

一般情况下，当生产的产品有多个属性（如：颜色、尺码）时，往往要设置多个SKU，即创建多个存货资料。而如果使用自定义MRP应用，就可以实现一个存货设置多个BOM。比如：一件衣服有5个颜色，就可以将自定义项1设置为颜色，那么，这件衣服就可以创建5个BOM。通过自定义MRP应用，可计算不同颜色物料缺料情况及需求时间。那么，在管家婆工贸ERP软件中是如何快速的应用MRP进行管理呢？下面财贸君就以生产不同颜色和尺码的“衣服”为例详细介绍说明。01自定义MRP 安装① 软件中点击“更多应用”-“生产”找到“自定义项MRP”，在点击“快速安装”；② 安装后即可在“应用中心”菜单-单击“自定义项MRP”中操作。02自定义BOM单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义BOM”，在下图界面中维护自定义BOM。注：① 存货需先启用自定义项1或者2，或者同时启用1和2，即可设置。BOM维护时选择对应的自定义项来设置，包括材料。（启用后则必录）② 自定义BOM支持新增与导入。03自定义项MRP运算单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义项BOM运算”，计算后如下图所示。图一：MRP报告图二：生产建议图三：采购建议注：① 生产预测界面选入销售订单或生产计划单时，需带入存货的自定义项1自定义项2；② 计算时，存货的当前库存、采购在订量、销售在订量、在制量、损耗量、预计占用库存均根据存货+自定义项1+自定义项2进行统计计算；③ 计算出的生产、委外、采购建议中显示出自定义项1和自定义项2供下达各类单据，自定义项1自定义项2不允许修改 ；④ 各建议中带出的默认单价、车间、供应商/加工单位、仓库依据存货带出，不判断自定义项1、自定义项2 ；⑤生成单据时，将对应的自定义项带入到单据上 。

管家婆辉煌ERP系列往来对账区分对账类型

摘要：在企业日常经营中，往来账款管理如同精密仪器的齿轮，稍有偏差便会影响整个财务体系的运转。面对复杂的应收应付数据，全新升级的往来对账系统上线，下面一起来看看吧。01一、支持版本辉煌ERP16.3、云辉煌erp16.3及以上的版本号是支持的，其他的版本还不支持。02二、功能介绍1.查询条件优化新增维度：在查询条件中增加「对账类型」下拉选项，分别是应收账款和应付账款，默认显示应收账款。单位级对账模式：解决多单位数据混杂问题，提升对账精准度，往来单位字段设为必选，每次对账仅支持单个单位数据展示。2.表头表体字段按对账类型显示应收对账：选择“应收对账”对账时，表头对应字段分别为：【此前应收、此前预收、应收余额】。表体数据字段更改为：应收增加、应收减少、应收余额、预收增加、预收减少、预收余额。应付对账：选择“应付对账”对账时，表头对应字段分别为：此前应付、此前预付、应付余额；表体数据字段更改为：应付增加、应付减少、应付余额、预付增加、预付减少、预付余额。3.单据范围调整应付对账-影响应付、预付涉及单据：进货订单、进货单（及运费增加）、进货退货单、进货换货单、付款单、受托结算单、一般费用单、委外加工费用单、委外加工完工单、委外完工退货单、应付增加/减少、会计凭证、销售单（运费往来）、往来核销单；应收对账-影响预收、应收涉及单据：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单、收款单、委托结算单、其他收入单、应收增加/减少、会计凭证、往来核销单。排除非往来单据：其它出入库单等不影响往来的单据不再显示。4．特殊场景处理同一单位既有应收也有应付，在一起显示：比如选择应付对账，刚好这个单位有应收付，则进货应付增加、销售应付减少显示，类似单位应收付中选择应收应付明细方式显示。如销售运费与购买单位是同一单位，则应收对账中显示应收减少。5.打印与多页显示打印：将此前应收、此前预收、应收余额、此前应付、此前预付、预付余额统一传值到打印模板中，打印模板直接调用到字段；多页显示：当往来对账有多页的情况下，表头数据（此前余额）固定显示，避免翻页丢失关键信息。

数字驱动管理变革丨管家婆工贸ERP包装机械制造企业案例

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