登录赋能企业裂变式成长

多种组织形态核算,出具独立的三大财务报表及业务报表,发挥经营管理的积极性,便于专业化运营。

满足多种集团统管与分权管控模式需求,总部资源共享,高效监督、协同各组织机构,实现集团效益最大化。

根据业务场景灵活制定各组织业务流程,相互独立,提升企业流程管理能力,拓展企业多元化经营与管理模式。

操作简单方便,易学易用,操作人员系统角色定义明确,提高企业运维管理效率,并降低运维成本。

支持子公司、分公司、事业部、连锁零售、经销店等多种组织形态,按需管理
弹性配置核算主体,能够快速应对市场变化,支撑组织调整
满足三大集团管控模式:财务管控型、战略管控型和运营管控型
通过统一战略、财务、资金、采购、销售等方式柔性组合,管控下属组织经营活动
企业内部统一会计制度和会计科目,规范管理财务流程
下属各组织三大财务报表联查,集中显示,提供整个集团经营状况和财务状况数据
基础资料共享,通过总部统管和下属组织自建进行混合管理
内部订单、收发货、收付款业务高效协同,减少重复录单
审批流集成,总部在统一平台集中处理下属组织单据
多组织业务财务数据合并分析,图形化展示,穿透式查询,提升体验感,为管理决策服务
集成经营看板,每日关键经营数据一览无余,实时了解业务动态

子/分公司

连锁零售

经销店

事业部

其他
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
受限于场地、资金、质量、交期等因素,不少中小制造企业都会存在委外生产业务。即将企业所需的一些零部件或产品工序及在制品发给其他制造工厂进行生产。常见于机加工、机械制造等行业。委外加工会影响到企业订单的按期交付及生产计划的执行,对企业来说至关重要。而且委外生产就一定会涉及到委外生产的管理,这个过程中企业通常会遇到哪些问题?又该如何有效应对呢?1、委外数据不清晰,项目情况难掌握很多企业缺少对委外加工过程的规范数据记录,对于委外部件材料管理不清晰,发出与回收的数据难以核对。管家婆云工贸ERP可以通过委外领料报表清楚展现存放于加工商处的材料库存及使用情况,实现管理的统一化与及时高效的数据交互查询。2、费用管理不清晰,委外成本核算难很多企业的委外工序多且复杂,导致费用管理繁杂易出错。管家婆云工贸ERP针对企业委外加工业务,可以通过每道工序增加一个半成品的方式来管理,可以管理到每道工序的发料数和入库数,对委外加工的进度进行管控;每个委外加工单位可以单独设置加工单价,方便计算每道工序的加工费用;其他委外费用也可以分配到加工的半成品中,成本的核算更加准确。3、质量管控不规范,委外品质难把控不少企业缺少对委外产品的规范性质量监管,虽然委外质检不能解决已经加工完毕产品的质量问题,但它能避免外协厂商生产更多有相同缺陷的产品通过管家婆云工贸ERP,企业可以进行外协生产监控,对委外加工进行全程跟踪和监控,所有图纸、订单、物料领用、产品质检、入库、财务核算都通过系统流转,高效快捷又可追溯。委外加工可以弥补企业产能不足、设备欠缺等问题,管理到位能够让企业更加专注在自己核心业务环节上,保障订单交付、提升生产效率。
管家婆工贸ERP的序列号管理功能,以其强大的功能和便捷的操作,为企业提供了高效、准确的库存和物流管理解决方案。无论是对于需要严格管理序列号的行业,还是对于需要一对一管理的配件,系统都能提供全面的支持。在未来的企业管理中,管家婆工贸ERP将继续发挥其优势,为企业的发展提供强有力的保障。
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
企业简介组织架构管理诉求011、有零售和批发两种销售模式,想按照不同模式统计销售订单。021、商品种类多,库存管理杂乱。031、需要实现多门店的独立账款核算管理。3、与供应商、客户结算的账款不清晰。041、门店与总部的要货流程不规范导致传达不清楚,重复性操作影响工作效率。管家婆分销ERP A8+管家婆易零售,实现财务、业务、零售一体化管理。