登录让管理更高效

规范企业管理流程,实现各部门业务协作,提升企业运营效益

预置标准财务准则,自动生成业务凭证及会计账表,提高财务核算效率

多维度经营数据统计与分析,洞察企业经营变化,辅助管理者决策

为中小企业量身打造的人性化产品,流程清晰,操作简便,能快速上手
部门工作协同,提高工作效率
岗位权责清晰,管控业务流程
职员业绩统计,绩效考核量化

供应商、客户往来管理,理清往来账
实时掌握客户回款情况,逾期应收报警,预防呆账坏账
日常收支统计,全盘掌握当期经营状况

灵活完善的价格体系,满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控,有效防范赊销风险
全渠道销售,帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析,满足经营管理需要

根据订单及库存量智能补货,合理备货
库存预警,降低缺货风险
呆滞库存分析,优化库存结构,减少库存资金积压
多种存货核算方法,满足不同存货财务成本核算要求

业务单据自动生成财务凭证,减少数据重复录入,提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖,满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算,出具并分析财务报表,为企业管理提供决策支持


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PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
重庆某食品公司是一家专注冻品、速食销售的企业,业务覆盖重庆、四川、贵州、云南等西部省份,经营品类涵盖肉类、禽类、速冻食品等,销售渠道覆盖批发市场、超市、电商平台。企业依托各地冷冻仓库进行仓储管理,但传统管理模式已难以适应业务扩张需求。二、核心管理痛点2、业务流程低效:开单、审核、付款等环节依赖人工传递,财务与业务数据脱节。4、沟通成本高:业务员外出时无法及时反馈客户动态,应收账款催收、费用报销流程繁琐。三、管家婆一体化解决方案业务员通过物联宝APP直接开具销售单据,系统支持云打印功能,仓库无需配置电脑即可实时打印单据。仓库人员按单拣货,减少文员开单工作量,降低传单出错率。2. 实时数据驱动业务决策进销存报表:管理层通过移动端掌握畅销品与滞销品动态,为采购决策、促销活动提供数据支撑。应收账款提醒:业务员实时查询客户往来账目,系统自动推送超期提醒,支持移动端提交收款单并同步财务审核。巡店与拜访管理:业务员外出时开启位置打卡,系统记录行动轨迹,管理者可实时掌握外勤动向,针对性指导工作。5. 协同效率提升数据互联互通:业务数据与财务系统无缝对接,实现业财一体化。管家婆财贸ERP+物联宝的组合,不是简单的“ERP上手机”,而是为企业提供了移动化业务的闭环管理。通过“轻量化、易操作、实时性”兼备的一体化方案,为企业降低了操作门槛、打通了数据孤岛,真正实现了“实时管控、降本增效”。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
分销A\V系列软件加密狗正常注册成功,运维平台操作激活正常,登录软件依然是试用版,系统管理-客户注册信息没有显示加密狗客户注册信息。排查步骤01打开软件安装目录program-data文件夹,这是日志文件夹,找到最新的日志文件用记事本打开,通过修改日期排序,找到最新日期的txt文本文档。02日志里面记录的报错是gsecurity.dll这个文件,说明该文件存在问题,正常这个文件是在安装目录下program-bin文件夹里面的,确认里面是否有这个文件。03如果有这个文件或者没有这个dll,都是有问题的,确认服务器电脑的操作系统是64位还是32位操作系统,安装目录下有X64和X86这两个文件夹。04服务器操作系统如果是64位,拷贝X64-bin文件夹里面的这个gsecurity.dll放到program-bin文件夹即可。END
打开POS录入信息点击确定后,提示:该POS机已经和其他POS机号绑定,请先解绑!但是不清楚在哪里绑定了,需要怎么操作才能解绑呢?01查询Mac地址先在客户端查询出电脑的Mac地址:开始—运行—输入cmd后点确定,出现命令框输入ipconfig/all回车,可以查询到本机的Mac地址。02查询绑定信息03解绑操作(1)use [账套对应的数据库名称]END
无限接触客户,就没有竞争对手。一个非常满意的客户,其购买意愿比一个普通客户高出6倍。获得一个新客户的成本是维护一个老客户的8倍。如果你在维护一个忠诚的客户时投入1块钱,平均下来,他的一生会回报给你2400元。在获客成本越来越高的当下,如何把吸引来的新客户牢牢地黏住呢?答案很简单:了解客户、满足需求,超越期待。换言之,就是精准洞察客户,并为其提供超预期的服务体验。管家婆微订货【客户足迹】管理助您在数字化时代轻松掌握客户行为,准确把控客户需求,玩转私域流量!通过微订货小程序,商家可以记录客户进入商城的最后时间和登录次数,帮助商家了解客户对自身品牌的关注度。通过微订货小程序,商家可以记录客户在商城浏览了哪些商品,浏览了多少次。帮助商家了解客户的商品偏好,更好地定位目标客户群体,提供符合客户期望的产品和服务。通过微订货小程序,商家可以记录客户的加购商品及加购数量,帮助商家了解客户品牌偏好、价格敏感度、购物习惯等信息。通过微订货小程序,商家可以记录客户最终购买了哪些商品及购买数量。商家可以根据客户的购买金额、购买频次、忠诚度等指标来评估客户价值,进而制定差异化的营销策略,提高客户留存和回购率。有了多角度的客户行为剖析,商家可以通过更加清晰的用户画像来为业务营销决策助力。进而帮助商家盘活小程序中的用户流量,辅助销售维护好客户关系,促进成单、提高客户的复购率。