ERP软件在中小企业的作用及好处

浏览次数：5708 发布时间：2021-10-21

中小企业管家婆ERP软件实施现状：

1.ERP选型缺乏合理的需求分析

ERP软件要发挥其合理调控企业资源作用，先该ERP软件得合适企业使用。国内软件市场中ERP软件多种多样，不同的管家婆ERP软件侧重点也不一致，企业在选型的时候需要企业各部门一起沟通，才能做出合理而完整的需求分析，软件厂商才能更好的推荐合适的软件。但是，大部分中小企业领导层在决定使用ERP软件时，很少会聆听管理基础工作人员的需求，后浪费了人力物力，却不能解决企业的管理问题。

2.中小企业对ERP软件作用的误解

成功实施的ERP软件确实能够对企业管理带来非常积极的作用，但随着这种观念的普及，很多中小企业却误以为只要上线了ERP软件，一切管理问题就能迎刃而解。当ERP软件上线后，发现并没有取得非常好的成效，基层员工也颇有怨言，这种情况下很多ERP软件就“夭折”了。

3.企业管理水平、观念落后。

对中小企业而言，管理模式相对落后，仍处于传统手工经验管理状态，有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性；粗线条的企业管理，制度不健全，而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。ERP不仅是一种先进的管理工具，还融合了先进管理思想，如果企业自身的管理缺乏一定的基础，即使上了ERP，也发挥不了多大作用。

解决方案：正确认识ERP软件作用与风险，谨慎选型

不同的行业，不同的企业对于ERP软件的需求都是不一样的，ERP立项时企业需要清除认识到企业存在的问题，急需解决得问题，期望达到的目标等。企业的需求分析应该整合各部门的意见进行，才能选择到更的ERP软件。此外，ERP软件并不是的，ERP软件从开始实施到效果显示需要一定的时间过渡，ERP软件成功使用的时间越长，所能带来的效果就越明显。中小企业不要因为一开始软件没能带来明确效益，就中途而废。当然，中小企业上线ERP软件肯定有一定的风险，企业应该充分认识ERP的风险，量力而行，循序渐进，逐步利用ERP提升企业的管理水平

ERP系统实施对企业各部门的好处

一、对销售部门的好处

1.降低与生产/仓库部门沟通的时间成本，更好的为客户服务；

2.业务员销售报表的统计分析，可更大限度调动员工的积极性；

3.系统提供订单在线生产状况分析，可以准确了解当前的生产状况，快速回复客人交期；

4. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。

二、对采购部门的好处

1.可直接根据上游单据直接生成采购订单，降低工作量；

2.ERP系统可统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格；

3. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

三.对生产部门的好处

1. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产，出货安排；

2. 可以准确的反映生产进度，以便瞬速做出调整；

3. ERP系统可有效控制生产成本，提高现场6S管理。

四、对财务部门的好处

1. 在资金流的掌握及调配：能及时查询公司资金占用﹑结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。

2. 往来明细帐管理一目了然：作随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。

五、对企业的好处

1.企业可随时从ERP管理系统中掌握公司新的运营状况；

2.ERP软件可更好的规范企业管理体系和运作流程；

3.ERP管理软件建立公司营运的数据库，能更大限度的降低人员离职对部门和企业的影响；

4.为企业决策提供准确的数据支持，提升公司的反应速度；

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