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企业简介组织架构管理诉求011、有零售和批发两种销售模式，想按照不同模式统计销售订单。021、商品种类多，库存管理杂乱。031、需要实现多门店的独立账款核算管理。3、与供应商、客户结算的账款不清晰。041、门店与总部的要货流程不规范导致传达不清楚，重复性操作影响工作效率。管家婆分销ERP A8+管家婆易零售，实现财务、业务、零售一体化管理。
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北京瑞品惠众商贸有限公司于2012年05月07日成立。公司经营范围包括：批发兼零售预包装食品、酒杯、电子酒柜、葡萄酒、气泡酒、无酒精及含酒精饮料等。3、会员的经营与管理，线上线下享受统一的会员服务和优惠政策。管家婆分销ERP V3+管家婆易零售，实现财务、业务、零售一体化管理。01易零售对接分销商品的有效期和批次管理功能，入库时对启用批次或有效期的商品，需要录入对应批次及选择生产日期，零售时对启用批次或有效期管理的商品选择对应销售的批次等，方便门店对批次类商品进行管理和跟踪。确保食品酒水的新鲜度和符合食品安全标准。门店管理03易零售可针对不同门店设置不同卡类型和卡等级，会员信息线上线下同步，储值、积分等满足多种使用场景，通过零售终端，经营会员。支持多种销售渠道05POS端对接分销多种ERP单据，无需切换即可创建采购入库单、调拨单、盘点单等单据，满足日常门店管理运营，不用来回切换，减少财务的工作量。管家婆分销ERP V3作为统一的信息管理平台，进行总部的进销存管理、财务管理以及配送管理；各个门店零售数据上传，自动生成财务报表，减少财务对账工作量，大大提高了企业内部的沟通效率和运转效率，实现财务、业务、零售一体化管理，降低人力成本。
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企业加强内部管理的一个重要渠道，往往是通过建立严格的内部审批制度。为此，管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能，帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解：在日常业务操作中，客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核，也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类：一类为“我审核的单据”，指需要由登录人审核的单据信息；一类为“我提交的单据”，指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】：1.启用禁用：使用右键对单据进行启用或禁用审核流；不启用审核流，则保存即过账。2.多级审核：用户可建立多级审核节点。3.条件审核：按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人：终裁决权力，一票批准或一票否决；指无论单据处于审核流程的哪个环节，只要特审人通过了，单据即正式过账；若被驳回，则直接退单到制单人。5.抄送人：单据过账后，会发送信息给抄送人。审核设置说明：流程名称：用户自定义。·审核人：1）支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人；某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管；制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2）可选多个审核人。·审核方式：1）单人通过：在多个审核人中任一人审核后即有效。2）全部通过：需要多个审核人全部通过才有效，可达到会签的效果。·审核条件：1）单据上的数据或金额字段进行条件设置。2）并可以输入某个条件的上下限，不输入则为无穷小或无穷大。3）可以设置多条件，多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理，不仅简化了单据审核流程，提高了审核效率；也降低了因人为因素造成的错误率，为企业管理提供了数据保障，方便管理层分析和监督业务，让企业管理更加轻松。
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—、新增亮点功能1.电商平台对接-本地生活类（美团闪购，抖音小时达/次日达）2.售后单支持审核后同步到网店后台3.分销代发支持设置佣金4.验货页面买家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间7.企业版进销存支持导入单据8.一键清除对应关系9.订单查询支持导出渠道字段10.手工开单支持记录偏好11.支持商品完成对应关系后自动同步库存12.天通ERP支持打印物流单13.WMS商品支持导入同步14.交易关闭的订单支持强制提交和发货完成15.顺丰速运，菜鸟模板付款方式支持现结16.打单配货流程支持手动拆分订单17.财贸系列ERP订单结存支持匹配项目18.微信小店支持同步多单号到网店19.物流节点获取与显示20.WMS商品同步页面支持查看分类21.企业版单据打印单价时增加显示单位22.支持商品完成对应关系后自动同步库存23.打印物流单寄件人信息支持模糊化二、亮点功能详情在全渠道中新增：电商平台对接（美团闪购，抖音即时零售小时达，抖音即时零售次日达），售后单支持审核后同步网店后台，分销代发支持设置佣金，物流节点获取与显示，抖店新业务:抖店-厂家代打，WMS商品支持导入同步等。大大提高处理订单的效率，优化处理订单时的细节，一起来看看管家婆全渠道对于新功能的详细介绍吧↓↓↓一1.电商平台对接-本地生活类一美团闪购:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售小时达:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售次日达:支持订单下载、售后单下载、库存同步、物流打单、同步发货。2.售后单支持审核后同步到网店后台一支持将未处理的售后单下载到全渠道进行审核，同意退款或者拒绝退款。(目前仅支持抖音)。3.分销代发支持设置佣金一全渠道分销功能支持供应商给分销商设置代发佣金，并且支持将每单佣金统计到结算报表中。4.验货页面卖家备注支持编辑一验货页面卖家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打一支持下载抖店后台的厂家代发(即由其他抖店推送的需要代发的订货)订单处理发货。支持订单下载、物流单打印、同步发货6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间一原始订单增加平台发货时间和交易完成时间，支持自动获取和手动修改7.企业版进销存支持导入单据一企业版进销存相关开单功能支持手动导入单据8.一键清除对应关系一支持一键清除该网店所有商品对应关系。9.订单查询支持导出渠道字段一订单查询支持导出渠道字段。10.手工开单支持记录偏好一手工开单支持记录偏好，自动带出上次开单所选择的基本信息。11.支持商品完成对应关系后自动同步库存一支持商品完成对应关系后自动同步库存三、其他细节优化。（1）天通系列ERP支持打印物流单：对接天通系列ERP，支持给出库类单据打印物流单。（2）WMS商品支持导入同步：应用于客户WMS已经有一套商品的情况下，无需再同步新商品到WMS，支持导入WMS商品ID完成同步。（3）交易关闭的订单支持强制提交和发货完成：支持对于原发货单在一代上处理的客户，软件切换到二代后，需要将原订单先在二代上结存然后再将产生的售后单通过二代处理后结存的场景。（4）顺丰速运，菜鸟模板付款方式支持现结（5）打单配货流程支持手动拆分订单（6）财贸系列ERP订单结存支持匹配项目（7）微信小店支持同步多单号到网店（8）物流节点获取与显示：订单查询页面中，支持手动获取当前订单的最新物流状态(即待揽收、运输中、已签收等)。目前支持淘宝、天猫、淘宝特价、抖店、拼多多的订单。（9）WMS商品同步页面支持查看分类（10）企业版单据打印单价时增加显示单位（11）自动关联的商品支持一键改为强制关联（12）打印物流单寄件人支持模糊化
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食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。
Read more五金行业库存复杂度高：材料规格多样、计量单位混用、车间领料随意……达世家曾因库存记录滞后，导致生产缺料与原料积压并存。系统上线后，通过分类独立管理（原料库、边料库、成品库）与实时库存明细账，存货动态全程可追溯。定制化是达世家的核心竞争力，但订单链条长、环节多，过去依赖人工跟进，效率低且易出错。系统通过订单BOM（物料清单）与生产进度追踪，实现了从接单、排产、投产到发货的全流程可视化。过去，达世家常因无法精准计算物料需求量，导致采购过量或生产缺料。系统通过MRP运算，结合订单量与库存数据，自动生成采购建议量与生产排产计划，实现“以销订产”的精准匹配。五金行业账期长、对账繁，达世家曾因人工核对效率低，导致应收款管理滞后。系统上线后，通过往来单位账期管理与信用额度预警功能，自动生成对账单，超期款项实时提醒，财务人员得以从重复劳动中解放，转向更高价值的分析工作。企业资金周转效率与风险控制能力同步增强。数字化转型：效率提升是起点，管理升级是目标十余年合作中，管家婆工贸系统已深度融入达世家的日常运营。它带来的不仅是效率提升，更是管理方式的变革：数据成为决策依据，流程实现标准化闭环，员工职责清晰可追溯。如今，达世家凭借智能化生产、精细化库存与透明化供应链，在高端五金市场持续获得客户认可。企业负责人表示：“数字化转型需要长期投入，但选对工具、用透功能，能让传统企业在新环境中保持稳健发展。”
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