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快消品行业一直以来都是一个竞争激烈的市场,随着数字化工具与技术的发展,快消品行业企业通过数字化转型将传统的业务流程标准化、规范化,让企业可以更好地感知市场需求、快速响应变化、优化运营效率等,提升整体管理运作效率和竞争力。秦皇岛芊睿商贸有限公司成立于1991年,总部设立在美丽的海滨城市秦皇岛,历经27年发展,已成为横跨唐山、秦皇岛、承德,整个冀东地区的大型烘焙原辅料销售公司。公司与新加坡益海嘉里、美国维益、英国英联马利、香港南顺、台湾南侨、香港维朗、台湾台杰、京日、台湾大成、台湾黑旗等多家知名企业合作,经营产品涉及油脂、面粉、馅料、果馅、罐头、奶粉、干果、巧克力、食品添加剂、香精、冷冻冷藏、辅料、小商品、食品机械等近5000种产品,涉及食品工厂、面包房、蛋糕店、冷饮厅、熟食店、酒店餐饮、冷饮工厂、西式快餐连锁店等领域。管理痛点物流配送效率慢,错误率高。财务收款不方便,需要按单核对后收款,流程繁琐业务员日报信息,竟品信息等记录需考核。赋能工具:,打造信息共享,业务财务一体会化的企业数字化平台,推动数字技术与快消品行业深度融合,提高企业的竞争力。应用流程2、司机配送实时更新状态,清晰知道司机送货情况和送货线路。4、通过手机端申请优惠价格或者协议价格,管理层可以直接在手机端或者后台端进行价格审批,审批后开单价格直接变更申请后价格。6、通过易快消手机端,和后台ERP无缝对接可以直接在易快消后端取所需数据,来做各项提成指标。应用亮点2、一键收款,提高财务收款效率。4、动态盘点,车辆走后库管就可以直接当天盘点,无需定期大盘。
Read morePART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
Read more1.BOM类别管理工贸ERP可以对BOM按照成品、半成品或者存货类别等进行分类,便于管理及查询。2.成品/半成品基本信息授权工贸ERP可以按照操作员设置权限,对应人员只能查看有权限的产品BOM,避免重要信息泄露。3.成品数量在成品数量管理方面,工贸ERP支持数据自动带入。比如:每生产10个,消耗材料多少,可以在表头录入10,新建生产任务单时便会自动带入这个数量,减少操作环节,也确保数据的准确性。4.引入子项对于某些行业来说,一个产成品使用的物料和其他类似的产成品大部分物料都相同,区别只在于用量的多少。这种情况下,工贸ERP的引入子项功能,便可通过引入BOM的方式来最大限度地提高录入效率。5.附件管理工贸ERP的附件管理功能,可以为选中的产成品标准BOM增加相关的产品图纸或技术参数等文档文件,各部门同事可以通过附件更懂产品,了解生产需求,而研发部对BOM的审核和反审核也可加上附件,更快告知其他部门工艺或技术的更改,帮企业规避了生产出错与返工的风险。6.成本预测成本预测表的主要用于客户有下单意向后,工厂财务人员测算订单成本及分析投入预算。在创建BOM后,企业可以快速进行成本预测,预估产品利润,进行定价。/ END /
Read more功能介绍在使用ERP软件的过程中,经常会需要在SQL数据库中操作备份,下面是详细操作步骤,请查收。01打开服务,找到“World Wide Web Publishing Service”服务,右键停止。02打开SQL数据库并连接成功。03选中需要备份的数据库,右键-任务-备份。04添加-选择路径(将备份存放的路径)-输入备份文件名称,后缀为.bak。如果备份路径存一个默认的备份路径的话,需要手动删除了,然后再重新添加备份路径。05备份操作完成,然后将步骤一的“World Wide Web Publishing Service”服务,右键启动。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
Read more“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
Read more功能介绍针对零售行业来说,优惠券是个很普遍的推广方式,比如代金券、折扣券、兑换券的使用等,当出现优惠券业务时,在分销ERP A\V系列软件中优惠券管理功能的使用方法是什么?请点击查看。01PART会员卡券管理-优惠券管理-优惠券名称,在这里先建立优惠券名称。如截图中建立面值100元的代金券。02PART会员卡券管理-优惠券管理-做优惠券入库单,将优惠券入库,如截图中的外购优惠券,成本是10,单据过账之后,【市场活动费用】会增加10,【应付合计】增加10。03PART会员卡券管理-优惠券管理-做优惠券出库单,将优惠券发放给客户,如截图中优惠券对外出库的金额是50,单据过账之后,【市场活动费用】会增加50,【优惠券】会增加100,【应收合计】增加50。04PART经过前面几个步骤的操作,做单的时候就可以使用优惠券了,点右上角的优惠券图标录入券编码,收款账户就会自动带出【优惠券】。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
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