面向于食品行业领域、结合国内广大食品流通企业的经营管理特点而开发的一款专业管理软件
THE FRIST MAIN TITLE
简洁、易懂,只要懂业务就会操作
将业务流、物流、钱流自动关联在一起
零售业务数据及时准确的传递到后台系统
兼具批发及零售管理,支持网上订货
POS收银
会员管理
促销管理
店员管理
……
采购管理
销售管理
库存管理
配送管理
……
往来管理
费用管理
总账系统
财务报表
……
提成、返利
委托、受托
包装物回收
……
企业有生产组装的管理需求,简单生产、粗加工
通过规范的批次和效期管理,有效实现对食品流程过程的跟踪
帮助食品经营企业建立起一种高效的业务、财务信息化管理模式;
多维度数据分析帮助经营者做经营决策,降低经营风险;
企业简介解决方案概况所属行业:家用电器行业在企业内部架构一套企业实时信息交互平台系统;总部、分公司间差异化经营。项目背景与目标启恒拥有自己的工厂和门店,有多种批发渠道,对仓库和销售有比较高的数字化要求,在管理上遇到了下列问题:2、需要线上商城来推广拓客,做线上营销、线上下单,线上线下全渠道;项目目标:2、实现线上线下一体化销售、利用数字化赋能,让信息流、资金流、物流具备更高效率;实时信息交互平台商品编码统一管理,产品信息由总部更新,系统中实时可见;02
01快速列配置、快捷隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:用户小管君在浏览单据明细信息时,发现某一列需要隐藏,或需要打开列配置页面配置列字段,该如何进行快捷操作呢?A:选中需要隐藏的列名称,鼠标右键点击【隐藏此列】,就可以隐藏选中列了,也可以通过【列配置】快捷打开列配置页面。03快捷增加已隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:小管君在调阅单据时发现有一列信息“批号”已经被隐藏,想要快速显示已经被隐藏的列,该如何操作呢?A:选中明细行后右键,选择【增加一列】,再选中需要显示的列“批号”,就可以把“批号”列显示出来。05常用文本自定义GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:因为软件提供单据表头字段不满足业务需求,小管君已启用了单据表头文本自定义字段,虽然输入的内容格式基本固定,但是每次开单还需要重新再手工录入一次,如何快速进行文本内容录入?A:单据自定义设置启用文本自定义时,可勾选“启用文本选择”,开单时表头文本自定义字段控件会变为自定义文本选择器。 单据表体文本自定义、基本信息文本自定义均支持“启用文本选择”功能。
佛山市顺德区百众家具有限公司(以下简称“百众家具”),坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江,是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今,现已拥有200多名员工,一个营销中心,6500多平米的专业综合家具展示厅,2个生产基地,公司总面积达31000多平米,并配备专业的产品研发及生产团队,打造客厅整体配套家具。2020年,受国内外新冠疫情影响,家具行业均受到一定程度冲击,需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈,市场格局分散。但随着经济发展进入新常态,行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展,个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境,家具制造企业该何去何从?与众多中小型家具制造商相同,百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题:1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多,客户订单量也大,会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异,所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理,导致产品成本无法管理,进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具,决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大,财务需要花费大量时间出具对账表;对于超期应收款手工管理困难,难以及时进行资金回笼,保障资金周转顺畅,做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证,各类账簿登记工作量大,容易出错,月末出具报表效率低;同时,财务忙于各类的统计工作,无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单,没有一个工具可以进行排产处理,业务员不知道目前客户订单进度,每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长,效率很低,出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求,管家婆工贸ERP的应用,让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询,降低沟通成本在订单管理方面,企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性,查询库存即可关联客户;在生产排程方面,工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度;在库存管理方面,通过库存下限报警功能,就可及时知晓材料库存数据,并提醒企业对缺货材料进行补货,大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理,提升对账效率通过工贸ERP,财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等,摆脱了之前账目混乱的情况,让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖,赋能财务转型通过工贸ERP,日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成,无需财务人员手工制作,大大减少了其重复工作;到了月末,财务支出处理好收支费用,各类账簿、账表就能自动生成,大大提高了财务工作效率,让其能够更多地参与公司管理工作,逐渐从操作员转向管理者,发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题,只需打开存货详情,就知道谁的货还没发,财务对账也轻松,应收应付也可以随时查询,不用天天加班手工进行纸质单据核对,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有网络就可以登录使用,不受地点限制,方便及时查看各项业务数据。
库存作为企业重要资产之一,在商贸型企业经营发展战略中占据着核心地位。当今企业发展面临着市场紧缩,政策以及疫情等多方面的挑战,企业的成本压力与日俱增,面对疫情等不可控因素,如何对商品库存进行有效管理,精准盘点是每个商贸型企业都必要做好的功课。库存管理于商贸型企业而言,如同疏通河道,商品库存的管理不当会严重阻塞企业的各环节经营。管家婆财贸ERP系统,作为一款精准高效的科学库存管理软件,始终坚持问题导向,帮助您解决相应难题。在企业经营过程中,难免会有积余货物,这些正是企业库存管理河道中的阻碍物之一。这些“产品过剩”会挤占其他产品的货架空间,同时增加了企业日常的维护和储存成本。与之相反,若产品库存不足,则会出现缺货的经营情况,使得企业背负相应风险。在管家婆财贸erp系统中,库存管理功能为企业管理者提供了各项库存相关报表,通过这些报表企业能够清晰准确地盘点各类商品仓储,商品数量一目了然。在准确掌握商品库存后,其可以作为我们经营策略的调整依据,以便经营者更科学地对库存商品做出及时处置,灵活调整经营计划。商品面临短缺则及时补货;商品过于盈余,则推进商品促销落地。此外,管家婆财贸erp还具备库存预警功能,触发商品库存数设置的警戒线就会自动预警,提醒经营管理者尽快根据库存盘点报表做出决策。好比为企业经营设置了“闹钟”,不再担心“睡过头”。使用管家婆财贸erp系统,加强库存管理的盘点清算,能够为您的企业节约大量资金。我们系统通过对仓库、货位等进行清点录入,保障企业客户对产品货物信息的及时准确掌握。同时,库存盘点能及时反映各商品的仓储、流向情况,为经营管理和成本核算提供依据,维持经营稳定性,提升市场风险应对能力,保障资金流通的合理分配,避免多余占用。
功能介绍给业务员设置提成在很多公司都是常用到的方式,但是业务员的上级需要设置提成要怎么操作呢?在A\V系列9.4及以上版本高级提成可以设置上级参与提成,一起来了解下吧。01PART当需要使用职员上级参与提成时,需先维护业务级别信息:成本费用管理——提成管理——高级提成——业务级别。如下图:PART02根据实际业务的完成情况对提成规则的设置:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成规则设置,提成人类型选择上级参与提成(同时对职员担任领导角色的提成)。如下图:03PART对多个审核且有效的规则组成一个提成方案:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成方案。如下图:04PART当有对应条件销售业务发生后:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成计算(只对提成方案中涉及到的提成规则对应的业务数据进行提成计算)---点击计算。如下图:PART05成本费用管理——提成管理——高级提成——提成单查询,提成计算后系统会根据每个职员的提成金额生成一张提成单,也可手工新增提成单,该单据需要点击审核过账后提成报表统计中才会有相关统计。如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。