面向于食品行业领域、结合国内广大食品流通企业的经营管理特点而开发的一款专业管理软件
THE FRIST MAIN TITLE
简洁、易懂，只要懂业务就会操作
将业务流、物流、钱流自动关联在一起
零售业务数据及时准确的传递到后台系统
兼具批发及零售管理，支持网上订货
POS收银
会员管理
促销管理
店员管理
……
采购管理
销售管理
库存管理
配送管理
……
往来管理
费用管理
总账系统
财务报表
……
提成、返利
委托、受托
包装物回收
……
企业有生产组装的管理需求，简单生产、粗加工
通过规范的批次和效期管理，有效实现对食品流程过程的跟踪
帮助食品经营企业建立起一种高效的业务、财务信息化管理模式；
多维度数据分析帮助经营者做经营决策，降低经营风险；
E.N.D
企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
PART.01开票人日常烦恼之：催开业务员：会计，我的那张发票对面要的急，开了吗？能不能现在开一下？会计：哪个发票？什么时候的？哪笔业务？多少钱？开什么票？打钱了吗？解决方法:对接业务系统，业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请，财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率，减少失误，提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之：错开业务员A：财务，客户说票不对，重新开吧。会计：当时你跟我说的就是这些啊，有没有认证、抵扣？原票寄过来吧，我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误，需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息，实现信息的自动填充，避免手填出错。为了防止填错税率没有发现，云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之：漏开业务员A：财务，客户说总金额对不上啊，还差一笔业务的发票没开。财务：这么多发票要开，越急越乱，越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据？开票数量越多，越要仔细，漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后，会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息，之后就可以通过进销存软件的筛选功能，筛选出已经开具过的单据，减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之：重开发票开错要重新录入信息重新开票？客户退换货导致重开？云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票，点击红框中对应的红冲按钮，确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了，我们需要在订单记录中复制红冲过的单据，开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦！催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题，云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量，提高效率，减少错误率，提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外，还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
首先在传统的记账方式当中，我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式，都无法保证数据安全，但是使用进销存软件，数据是存储在数据库当中，一般进销存软件都会有自动备份，就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账，账本很容易被人看到，这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件，及时有人拿到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限，不同的员工都有对应的数据查询和管理权限，比如销售员无法查看采购进价等权限，这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。
