管家婆助家具制造企业的数字化转型实践

佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。

那些年你可能错过的精彩功能之商品批量导入，效率蹭蹭蹭提升！

众所周知，大多数店铺的商品都是成百上千、琳琅满目的。在使用软件进行商品管理时，第一步当然是要将海量的商品导入软件。 老板们在海量的商品面前，充满了不会做作业时的无奈： “店里的商品少说也有好几百，我怎么添加到软件里啊？” “挨个挨个地填写商品信息，也太麻烦了。” “规格、单位那么多，怎么才能快速导入？” “想要图片显示，但是一个个往上传好费时” ...... 所谓有求必应小管家，老板们困惑的难题，管家婆iShop帮您解决！ 管家婆iShop 商品批量上传 ▼ 商品信息快速导入，效率蹭蹭蹭提升！ 管家婆iShop支持海量商品批量导入：在iShop电脑端进入商品页面，选择基础档案，点击导航栏右侧的“导入数据-商品”。 在弹出的窗口中，选择对应的excel模板进行下载。 注：在选择excel模板时，不支持多规格与多单位同时选择，老板们需根据商品的特性，选择适合商品的模板进行编辑上传。 excel模板下载成功后，进行商品信息的填写。老板们需要注意，模板中“商品名称”、“商品编号”一栏是必填项，其余商品信息（价格、期初库存等根据需要进行填写。 商品信息填写完成后进行excel文件批量导入，快速上传，省时省心！ 商品图片批量上传，一键直达！ 查看商品信息时想要添加图片，更加一目了然，但是一张一张上传费时费力？ iShop也能解决！管家婆iShop支持商品图片批量上传，为老板节约大把的时间！ 在商品页面，点击右侧“导入数据-商品图片”，快速进行批量上传。 然后在存放商品图片的文件中选择对应的图片进行上传即可。 注：为了保证图片上传不出现混乱，批量导入图片时，需要文件中的图片与商品的货号一致。如：商品A的货号是10010，那么批量上传商品图片的文件中，商品A的图片就命名为10010。 用管家婆iShop 管理效率提升200%

从源头到终端，管家婆工贸ERP守护企业生产过程中的每一道质量关卡！

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功能介绍摘要：连锁经营的销售模式，经常会碰到门店之间调货的情况，出库仓库和入库仓库的库存变化不是同时发生的，要货门店需要验收货物之后才将商品入库，可以使用分销A\V系列软件的门店调货及配送验收功能来实现。01配置系统管理-系统启用-系统配置-仓储运输管理-启用门店配送功能，勾上。02做单1、要货申请单例如：02仓库向01仓库要货【手机】数量10，仓储运输管理-门店配送管理-做要货申请单，要货仓库02仓库，出库仓库01仓库，要货数量填10。注：要货申请单不影响账面库存。2、门店配送单01仓库出库【手机】数量10配送给02仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送单，门店配送单可以调要货申请单，要货申请单要在【要货申请单列表】点【接受】之后，门店配送单才可以调到要货申请单。注：门店配送单过账之后，出库仓库01仓库的库存减少，但是入库仓库02仓库的库存不会增加。3、门店配送验收单02仓库收到01仓库配送的【手机】数量10，但是由于质量问题等原因，只验收了数量8。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送验收单，调门店配送单，数量修改为8。注：门店配送验收单过账之后，02仓库的库存增加。4、门店配送退货单02仓库未验收的【手机】数量2，需要退货给01仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送退货单，门店配送退货单调门店配送验收单，门店配送退货单的配送数量会自动带出未验收数量。注：门店配送退货单过账之后，01仓库的库存增加。系统配置-仓储运输配置-配送验收单过账之后，剩余未完成数量自动生成门店配送退货单草稿，勾上了之后，门店配送验收单调原配送单过账后，如果原配送单还存在未验收数量，自动转为门店配送退货单草稿。03报表门店配送相关数据以及单据可以在这些报表中查询。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END

数字驱动管理变革丨管家婆工贸ERP包装机械制造企业案例

E.N.D

管家婆工贸PRO：为企业构建完整的生产质量管理体系

1. 完整的管理流程，确保质量无死角通过与管家婆掌上工厂移动MES的结合，管家婆工贸PRO实现了在车间、收货点便捷高效的质量数据现场采集。质管人员可以通过质量大屏看板，随时关注质量信息，及时发现和避免质量管理过程中的问题。系统提供丰富的检验数据分析报表，支持按存货、供应商、车间检验数据统计、合格率计算等，帮助企业精准掌握质量状况，为决策提供依据。当产品出现质量问题时，良好的可追溯能力是避免事态进一步扩大、降低经济损失、挽回品牌口碑的最好办法。管家婆工贸PRO提供了基于条码/RFID的实时产品质量追溯数字化解决方案，支持产成品生产过程追溯，确保材料、生产过程等各个节点的质量管控。同时，系统还支持材料、产成品的保质期预警，及时清除隐患，确保产品质量稳定。4. 订单全流程跟踪，提升客户满意度管家婆工贸PRO的数字化管理平台具备强大的数据分析功能。通过对生产数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和改进点，进一步优化工艺流程和业务流转。这种数据驱动的管理方式，为企业带来了持续的改进和成长动力，助力企业不断提升竞争力。6. 移动端便捷操作，提升工作效率磁性软纱门企业案例：某磁性软纱门企业引入管家婆工贸PRO后，实现了从采购到销售的全流程数字化管理。系统记录了每个工序的数据和质检结果，确保产品质量符合客户要求。同时，通过数据分析发现某个工序的返工率较高并进行了优化，使得生产效率提升了20%以上。汽配企业案例：一家汽配企业采用管家婆工贸PRO系统后，实现了订单的全流程跟踪和精细化管理。系统提供了准确的订单进度查询功能，让客户对交付时间有了更清晰的预期。同时，通过数据分析发现生产过程中的瓶颈环节并进行了改进，使得生产效率得到了显著提升。在数字化时代，管家婆工贸PRO能为企业带来全新的管理体验，助力企业构建完整的生产质量管理体系，实现高效、精准的生产管理。如果您正在寻找一款能够帮助您提升产品质量、优化生产流程、降低运营成本的数字化管理平台，欢迎留言试用哦