极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。
01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
财务软 件是比较常见的企 业管理软件,财务 软件主要立足于 企业财务帐目,企业资 金帐户,企业收 支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务 软件它以图形化的管 理界面,提问式 的操作导航,打破了传统 财务软件文字加数字的繁琐模式。财务软件 是指专门用于完成会计工 作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用 记账类型的称之为 财务记账软件。有助于会计 核算的规范化,有助于带动财务 管理乃至企业管理的规范化,而提升企业的 管理水平,提高企业的 效益;提高会计核算的工 作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变"重核 算轻管理"的局 面。减少工作差错,便于 账务查询,等等。
企业赚钱要靠"两条腿"走路——开源和节流。而费用管控就是"节流"的关键大招!但很多老板一看到密密麻麻的费用数据就头疼:各部门花了多少钱?哪块支出超标了?问题到底出在哪?传统报表根本不给力。传统费用报表的局限1、维度单一通常只能按照部门、时间等单一维度进行统计,难以满足多角度分析需求。2、数据孤立费用数据与其他业务数据割裂,难以进行关联分析,无法全面反映问题。3、效率低下手动整理数据耗时耗力,财务加班加点,数据还容易出错,难以满足企业快速决策的需求。那在管家婆财贸ERP软件中,企业如何打破这些局限呢?一起看看吧!财贸ERP费用报表分析维度1、按部门/项目/人员分析清晰了解各部门、项目、人员的费用支出情况,方便进行成本控制和绩效考核。2、按费用类型分析对差旅费、招待费、办公费等各类费用进行细化分析,找出费用控制的重点。3、按时间维度分析支持按年、季、月、周、日等不同时间段进行费用统计分析,方便企业进行趋势预测和预算制定。如:月度费用统计:季度费用统计:年度费用统计:4、多维度交叉分析支持不同维度之间的交叉分析,例如分析不同部门在不同时间段的差旅费用情况,帮助企业更精准地定位问题。财贸ERP费用报表分析优势1、数据可视化提供丰富的图表展示功能,数据一目了然,方便企业快速洞察问题。2、移动端查看支持手机、平板等移动端设备随时查看费用报表,方便企业管理者随时随地掌握企业费用情况。管家婆财贸ERP不止是记账工具,更是企业管理的智能中枢。它能够将财务、进销存、客户管理数据全部打通。举个例子,当发现销售费用增长时,用户能马上关联查看对应客户的成交数据,判断到底是无效开销还是必要投入。这样精准的费用管控,才是真正帮企业"挤水分、保利润"的数字化利器!
管家婆工贸ERP可以将经营过程中的多方,如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。2.帮助企业建立一体化信息管理平台 在管家婆工贸ERP软件中可以建立科学的成本核算规则,自动统计生产相关间接费用,同步核实生产相关直接费用,生产订单成本核算完毕,订单关联业务数据实时同步。订单成本自动更新,生产成本一键核算,确保产品成本准确及时,真实反映企业利润水平,切实提升企业效益。 4.协助企业生产管理流程控制 工厂生产管理者可以在工贸ERP生产管理软件中查看生产进度及生产具体情况,查看生产订单所有执行过程,从生产任务下达、派工、领料、补料、退料、返工、委外到质检的过程均可看到详细情况,实时跟踪、掌控订单进度,及时调整、安排生产活动,进度一目了然,尽在掌控。同时能够帮助企业严格把控管理质量检测,提供生产质检与委外质检。降低废品率,为企业节约成本,提升效益。 生产质检管理: 生产检验明细表:主要查看生产检验的明细情况; 按项目检验明细表:查看检验的项目; 产成品检验汇总表:检验相关产品的合格率,以便统计; 工艺检验汇总表:查看检验工艺的合格率。 管家婆工贸PRO的质检管理,能够保证不合格的原材料不投产,不合格的零件不转下工序,不合格的产品不出厂;并能收集和积累反映质量状况的数据资料,为测定和分析工序能力,监督工艺过程,改进质量提供信息。
兰州万能数码科技有限责任公司成立于1997年05月,作为甘肃地区专业从事数码产品推广与销售的大型公司,始终坚持“科技领先,应用为本”的产品理念,与众多国际品牌紧密合作,不断推动甘肃数码发展。如今,万能数码已经在移动存储、MP3、MP4、数码成像、笔记本电脑等多产品领域取得了数一数二的市场业绩,业务区域覆盖甘、青、宁,已成为爱国者、三星、艾利和、爱可视、歌美、苹果等品牌在西北地区的核心代理商和重要合作伙伴。万能数码科技公司从创业之初,就本着“一切为客户着想”的经营理念,认真服务、诚信经营,不断提升自己的服务水平,为不同客户群体提供了满意的服务。解决方案概括行业痛点:1、返修产品处理进度难以追踪和把控,人工处理效率低。2、各种原因导致库存积压,无法掌握实际库存量,库存周转率低。3、行业渠道复杂,管理难把控,无法直接触达消费终端,远离市场。4、品牌之间的竞争越来越激烈,消费者对品牌的忠诚度不高,复购率低。赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+CRM+天通眼+手机版+易开票业务挑战:一体化交易管理、全渠道掌控:通过OMS、商城/门店小程序、电商平台一体化管理,同时把控门店、会员、供应链及线上商城业务,实现标准化、低成本、高效率;强大的实时询盘系统:可以进行高效的交易沟通、价格谈判、商品发送、订单确认等操作,提升销售体验,同时为商家提供强大的多客服管理后台系统;海量数据处理、分析与挖掘,深度商业智能体系:B2B平台海量数据处理、分析与挖掘能力,为平台客户提供商业智能决策能力的同时,亦创造了B2B平台的供应链数据、产业大数据价值;对经销商信用体系的建立:不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;云服务,构建稳定、安全的应用,降低成本。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、在线订货、零售店面一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:零售开票——线上订货——打款——在线发货——ERP生成财务数据——确认收货——在线开票——返点核算——电子发票。应用亮点:零售批发、线上线下一体化数据同步;财务流程规划管理,减少了财务核对往来的工作量,经销商打款,平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,出纳审核即可;经销商在线下单,ERP后台自动生成定订单,商务审核仓库发货后,在线平台直接订单查询系统,一目了然。经销商自助查询物流情况和确认收货,明明白白。