无缝对接管家婆软件和金税/百旺税控开票系统
还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?
人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资
料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率
批量导入/准确/高效/一致性/高效率
实物仓库库存,就是你亲眼所见、亲手触摸的那些实实在在的货物。它们整齐地摆放在仓库的货架上,等待着被调拨、出库,最终转化为企业的现金流。实物库存的管理,关键在于确保数量准确、位置清晰、状态良好。这需要仓库管理人员具备高度的责任心和专业技能,时刻关注库存的动态变化,及时录入每一次的收发记录。账面库存:算得出的资产实物仓库库存与账面库存虽然各有侧重,但两者相互依存、互为补充。实物库存为账面库存提供了真实的数据来源,而账面库存则为实物库存提供了有效的监控手段。只有当两者保持一致时,企业的库存管理才能算得上是真正的高效和准确。这款智能库存管理系统,就像是一位聪明的助手,它能够帮助企业实现以下目标:2.智能预警:当实物库存或账面库存达到预设的阈值时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施进行调整。5.数据分析:通过对库存数据的深度分析,系统能够为企业提供有价值的经营决策支持,帮助企业优化库存管理策略,提升运营效率。
01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
2、 让产品 的库 存统 计更加 实时、准 确
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
企业简介天津平阔商贸有限公司,经营范围包括轮胎、橡胶制品、化工原料(危险化学品除外)、汽车配件、塑料制品、五金、交电、钢材、装饰装修材料批发及道路货运。使用管家婆订货易前手工开单效率低下业务订单量大,单个订单中涉及的商品SKU多,业务员手工开单费时,出错率高。订单信息重复录入业务员完成订单后,ERP系统操作员需要将订单信息再次录入系统中,重复耗时。报价困难轮胎的规格型号复杂,价格体系复杂,业务员对客户报价困难。仓库出货流程繁琐因为门店多,造成开单繁琐,需要先线下电话沟通后,再手动选择出货仓库进行开单,不能根据仓库货品情况实现快速区域配送。订单问题不能及时处理传统订货方式导致沟通不及时,很多订单问题容易滞后,难解决。对账麻烦收款难客户有现款、赊账、周期结算等多种资金结算方式,对账难度大,资金回笼慢。使用管家婆订货易后01订货效率提高客户实现自主下单,减省订单传递消耗及备货时间,订货效率提高。02一键同步ERP系统客户提交的订单进行审核后,订单信息一键同步至ERP系统,避免错单、漏单情况。03发货配送快每个门店可以对应不同仓库,客户下单时,可直接选择就近或者有货的门店进行采购、配送。04对账便捷及时收款通过移动端的使用,能随时随地跟客户快速对账,订单款项一一对应,加速资金回笼。05轻松选购客户可根据商品图片及详情描述,实现快速自主选购的需求,无需反复沟通确认。06线上客服提供客服系统,可根据每个门店的需求设置相应的线上客服,能快速解答客户提出的订货问题。家婆订货易,帮助传统企业构建专属的B2B订货平台,PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一,无缝对接线下的管家婆ERP系统,让客户享受到轻松的购物体验,让企业管理更高效。END