让数据全面赋能，助力企业经营管理智慧升级
产品
客户
团队
整体
实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据，按集团或按分公司进行呈现，
供企业方实时掌握公司营销情况，让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
总账财务期初试算不平衡，就会导致不能成功开账。下面我们一起来学习在分销A\V系列总账版本软件中试算不平衡的排查步骤吧！01期初建账-账务期初，币种选择【综合本位币】，点下面的【试算平衡】按钮，可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面，分别统计了各大类数据的总和，只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等，期初余额的借方合计与贷方合计相等，试算才能平衡。也就是保证年初余额和期初余额的：资产=负债+所有者权益。02当试算不平衡时，确认资产、负债都录入正确，那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额，就录入到权益类科目中，一般是实收资本。（注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中）。也可以根据实际情况调整到其他权益科目，或者调整资产、负债各科目的数据，然后再次做试算凭证的操作。由于年初余额无法手动录入，所以需要优先配平期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式：资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上：期初余额借方合计与贷方合计不等，借方合计1060—贷方合计20=1040（也就是权益类科目数），将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:03期初余额调整平衡后，就需要调整年初余额，而调整年初余额，就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法，把本年累计借的所有项数据相加，再把本年累计贷的所有项数据相加，然后借方合计减去贷方合计，差值填入权益类科目的本年累计贷中。综上：本年；累计借合计45－本年累计贷23=22（也就是权益类科目贷方数）调整上图的本年累计――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:
佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。
企业赚钱要靠"两条腿"走路——开源和节流。而费用管控就是"节流"的关键大招！但很多老板一看到密密麻麻的费用数据就头疼：各部门花了多少钱？哪块支出超标了？问题到底出在哪？传统报表根本不给力。传统费用报表的局限1、维度单一通常只能按照部门、时间等单一维度进行统计，难以满足多角度分析需求。2、数据孤立费用数据与其他业务数据割裂，难以进行关联分析，无法全面反映问题。3、效率低下手动整理数据耗时耗力，财务加班加点，数据还容易出错，难以满足企业快速决策的需求。那在管家婆财贸ERP软件中，企业如何打破这些局限呢？一起看看吧！财贸ERP费用报表分析维度1、按部门/项目/人员分析清晰了解各部门、项目、人员的费用支出情况，方便进行成本控制和绩效考核。2、按费用类型分析对差旅费、招待费、办公费等各类费用进行细化分析，找出费用控制的重点。3、按时间维度分析支持按年、季、月、周、日等不同时间段进行费用统计分析，方便企业进行趋势预测和预算制定。如：月度费用统计：季度费用统计：年度费用统计：4、多维度交叉分析支持不同维度之间的交叉分析，例如分析不同部门在不同时间段的差旅费用情况，帮助企业更精准地定位问题。财贸ERP费用报表分析优势1、数据可视化提供丰富的图表展示功能，数据一目了然，方便企业快速洞察问题。2、移动端查看支持手机、平板等移动端设备随时查看费用报表，方便企业管理者随时随地掌握企业费用情况。管家婆财贸ERP不止是记账工具，更是企业管理的智能中枢。它能够将财务、进销存、客户管理数据全部打通。举个例子，当发现销售费用增长时，用户能马上关联查看对应客户的成交数据，判断到底是无效开销还是必要投入。这样精准的费用管控，才是真正帮企业"挤水分、保利润"的数字化利器！
企业选择进销存软件，老板一般最先考虑的都是价格和品牌，而小编认为选择管理软件，从出发点来说不能从这两点去考虑。我们更应该关心的是，软件功能，售后服务，易用性这三方面。 傻瓜进销存解决许多软件繁琐、不好理解的弊端 例如软件的icon设计，把日常使用最多的icon放大显示，放在主界面一眼就可以看到的地方，把不常用的功能按钮放在不显眼的地方。 另外软件把进销存财务做到一体化，不需要懂财会知识就能轻松使用。 除此之外软件还通过方便直观的动画式编辑效果，帮我们动态展现进销存的流程变化。拖拽式操作，将资料图标展示，一眼就能明白各个主要功能的使用等等。这些精心的细节设计都是为了帮助软件使用者能更快学会使用软件，并且提升使用效率。 选择一款好用的软件，员工愿意用，老板更省心
1.产品资料统一推送，规范基础数据2.单据自动协同，杜绝重复录入3.销售数据实时汇总，支持精准决策
ERP作为企业的核心管理系统，为企业经营起着至关重要的辅助作用，一套成熟的erp系统，从整体上来说能让企业提升管理效率，降低管理成本、控制业务风险。在细节上，它能促使各部门之间工作流程的顺畅衔接，能形成业、财务体系的各类报表分析，从而为企业经营决策提供最准确的数据支撑。下面我们就以管家婆财贸ERP系统为例，来浅谈这些报表对于经营管理者的意义：一、存货销售汇总表企业经营管理者只有清晰地了解产品销售情况，才能准确地做出经营策略的调整：1.高毛利率产品，将其作为企业的重要发展方向，提高销售比重2.滞销产品，设计适当的市场促销政策，提高库存周转率，降低资金占用3.畅销产品，提高其安全库存此外，企业的经营管理者还可以将畅销产品用作进攻市场的利器，进行市场博弈。二、客户销售汇总表经营管理者通过客户销售汇总表，可以清晰地看到哪些客户是给企业贡献最大的客户，这部分客户的客情关系至关重要，因此除了业务上的合作协同工作，情感上的投资也是必要的。从表格中还可以看出哪些客户的阶段销售浮动较大，从而提醒相关业务员做好跟进工作，避免客户的流失。此外，经营管理者可以根据报表对所有客户做的全年销售的分析，适当去调整每个客户的信用额度，原则上不能超过客户全年销售额，提升企业资金的安全性，避免坏账的出现。ERP系统给企业提供的这些报表看似都是冷冰冰的数字，其实是企业进行经营决策的最坚实的支撑，透过数字的本象看到其背后的含义，真正地让企业信息化的多年沉淀成为企业的财富，形成数字化竞争力。
