开启新零售模式，实现零售业数字化转型
连锁或独立经营的自助商店
连锁式经营便利店
连锁经营的自助式零售店
柜台式服务模式
简洁易用，减少收银时长，提升门店效率
即时获取门店销售状况，分析会员购买行为，库存资金状况，优化管理
快捷安装，降低实施成本，快速构建连锁经营体系
整合线上线下全渠道营销，及时获取连锁经营数据，为新零售大数据精准运营奠定基础
在处理企业销售业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等费用时，财务人员都希望能将费用与发生的业务进行关联分析，以便更准确地统计该劳务或者该商品的实际盈利情况。但是在现行会计准则的要求下，企业为提供劳务和销售而发生的销售费用是直接计入当期损益的。如何解决好这一问题呢？在管家婆财贸系列软件中，就可通过“销售费用”应用插件，从费用的确认、分配、报表查询一气呵成，帮助企业实现利润地精准分析，下面，财贸君就为您详细介绍说明。#1一、销售费用 安装① 软件中点击“更多应用”-“供应链”找到“销售费用”，再点击“快速安装”；② 安装后即可在“应用中心”菜单，单击“销售费用”进行操作。#2二、销售费用录入① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用单”。② 在销售费用单中，录入相关费用、会计科目、金额等信息，如图1所示。△图1注意：销售费用单是否生成凭证，根据实际业务情况，在销售费用单配置中确定，如图2所示。△图2#3三、销售费用分配① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用分配单”。② 在销售费用分配单中单击“选单”按钮，选择需要分配的销售单及销售费用单进行录入，如图3所示。△图3注意：金额分配可以通过手工分配、自动分配两种方式（自动分配支持按数量、按折后金额、按含税金额）。#4四、相关报表查询如图4、图5、图6所示△图4△图5△图6
企业加强内部管理的一个重要渠道，往往是通过建立严格的内部审批制度。为此，管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能，帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解：在日常业务操作中，客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核，也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类：一类为“我审核的单据”，指需要由登录人审核的单据信息；一类为“我提交的单据”，指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】：1.启用禁用：使用右键对单据进行启用或禁用审核流；不启用审核流，则保存即过账。2.多级审核：用户可建立多级审核节点。3.条件审核：按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人：终裁决权力，一票批准或一票否决；指无论单据处于审核流程的哪个环节，只要特审人通过了，单据即正式过账；若被驳回，则直接退单到制单人。5.抄送人：单据过账后，会发送信息给抄送人。审核设置说明：流程名称：用户自定义。·审核人：1）支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人；某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管；制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2）可选多个审核人。·审核方式：1）单人通过：在多个审核人中任一人审核后即有效。2）全部通过：需要多个审核人全部通过才有效，可达到会签的效果。·审核条件：1）单据上的数据或金额字段进行条件设置。2）并可以输入某个条件的上下限，不输入则为无穷小或无穷大。3）可以设置多条件，多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理，不仅简化了单据审核流程，提高了审核效率；也降低了因人为因素造成的错误率，为企业管理提供了数据保障，方便管理层分析和监督业务，让企业管理更加轻松。
一飞检新政落地，助推行业质优为先3月14日，国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条，规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容，于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台，对医保资金监管领域具有重大历史意义，为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求，解读“必修”重点有数据显示，2018年至2022年以来，全国累计检查定点医疗机构318.9万家次，处理154.3万家次，追回医保资金771.3亿元，曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的，而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见，医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点，能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么，《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求？值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些？今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭，“启动”条件已定《办法》明确，只要有下列情形之一，包括群众举报、大数据监控、媒体曝光，或是造成重大社会影响的，将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管，同时，以信息化手段为加持，违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设，在高效维护日常运营管理的同时，提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程，被查应配合《办法》规定，被检查时，医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」，当飞检组发现问题后，第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的，将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此，不配合检查也是万万不能的。对此，医疗机构应及时做好问题点的提前摸查，尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖，侥幸心理不可取过去，飞检往往抽取一家医疗机构检查，但“辖区全覆盖”趋势下，检查机构颗粒度更细，“侥幸心理”万万不可取，医疗机构从日常管理做起，重视医保合规。三千方躬身入局，助推机构无痛转型宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念，拥抱数字时代浪潮，推动信息化系统建设，才能更高效及时发现合规问题，提前采取措施，在国家飞检来临之前，将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力，开发了进销存软件，将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点，统统纳入这套管理系统中，方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预，助力提升医疗机构的主观能动性。（1）除了提供采购报表、销售报表、库存报表，还提供医保进销存查看报表，一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。（2）提供批次追溯报表，对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。（3）提供批次跟踪查询，通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本，方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解，修炼不断探索新功能系统的内功，才能帮助客户及时应对，无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚，助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”，经得起医保局和药监部门的严格检查，放心经营，长久发展。
随着业务规模扩大，传统管理方式逐渐暴露出3大痛点：一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效，错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单，基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式，内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据，手动录入销售订单，工作强度大，差错率高。2.业务员管控难，客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录，离职后易导致客户流失，新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱，效率低下配送依赖纸质单据，拣货效率低，新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态，打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案，实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级：1.打破限制，内勤工作“云端化”传统模式下，内勤需到公司处理订单，而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用，只要有网络就可以登录，内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控，客户资产“可继承”通过管家婆物联宝，业务员到达客户门店后，可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录，管理层可随时查看轨迹，杜绝“虚假拜访”。业务员离职时，新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手，历史订单、偏好商品等数据一键继承，客户流失率大大降低。3.自主下单，夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求，丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号，客户可随时登录查看商品价格、库存，并自主下单。系统自动生成电子销售单，内勤人员次日仅需审核安排配送，节省了人力投入，更缩短了订单处理时效。4.路线规划，新手司机“秒上手”通过物联宝，司机可以在手机端接收电子配送单，系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线，并支持实时导航，新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实，生怕漏单错单。现在客户自己下单，司机按路线送货，我们终于能睡个安稳觉了！”
星巴克的AI库存自动盘点梦，碎了全球门店最多的咖啡连锁，刚刚把上线9个月的AI库存盘点工具下掉了。原因很直接：这套系统经常分不清燕麦奶和全脂牛奶，有时整瓶糖浆直接"消失"——系统显示有货，货架已经空了。1.1万家北美直营门店，集体回归人工盘点。老板们私下留言："感谢取消自动盘点，想法很棒，但执行起来确实困难。"你看——连全球最舍得投钱的连锁品牌，仓库库存管理都翻车了。问题出在哪？不是AI不聪明，是零售盘点这件事，AI当前做不准。门店灯光复杂、商品包装相似、容错率为零——这些问题，不是算法能解决的。你做商贸生意，是不是也遇到过这些？不管你是做批发的、卖五金配件的、还是开母婴店的——仓库管理管不好，生意就乱套。你是不是也碰到过这些情况：仓库说还有货，系统查不到——两套账打架，进销存数据对不上月底盘点，全员加班——几张Excel来回对，花一整晚才能出结果货卖出去了才发现缺货——客户等不了单，订单直接飞了仓库压了多少货、赚了多少，全靠猜——账上有利润，实际上钱都压在庫里这些问题，不是个例。几乎所有靠人工做库存盘点的小微商贸企业，都会遇到。而且，每出一次错，都是真金白银的损失。不是你的员工不够勤快，是你的仓库管理工具跟不上你的生意这是很多老板没想清楚的一件事。进销存数据对不上、盘点加班、缺货丢单——这些问题年年有，年年靠加班解决。但换个思路想想：这些问题不是人不够努力，是仓库管理的方式本身有问题。靠Excel做库存管理，人工录入、人工核对、人工算账——人在中间，错误就在中间。管家婆进销存系统，就是来解决这个"中间层"的问题。管家婆云辉煌怎么帮你省心、省钱？省心：每一瓶糖浆，从哪来到哪去，全程可追溯打开系统，每个仓库、每件商品的实时库存数据一目了然——剩多少、成本多少，系统里清清楚楚。全程扫码操作——入库扫码、出库扫码、调拨扫码，数据自动流转，谁录的、什么时候录的，全部留档可查。更重要的是，批次、保质期、序列号全链路追踪：批次管理：同一商品不同批次分开管理，先入库的先出库，先进先出（FIFO）自动执行保质期追踪：每件商品标注生产日期和有效期，过期前系统主动预警，优先出库，减少报损序列号溯源：贵重商品一件一码，从入库到出库全程可查，任何问题5分钟内定位到是哪件货员工换了，历史数据不丢；货出了问题，有据可查。账目不会跟着人走，批次不会跟着感觉走——这是仓库管理里最让人头疼的两件事，系统替你兜住了。省钱：四道预警防线，把问题消灭在发生前你可能觉得，上进销存系统要花钱、还要培训，不划算。但你算过没有——每月因为进销存数据对不上、仓库管理混乱，亏掉多少钱？每次客户要货发现缺货，丢掉的订单值多少钱？每次月底盘点全员加班，加班费发出多少？这些问题不解决，每个月都在亏钱，只是你没算过。管家婆内置四道预警防线，不是等出了问题再去救火：预警类型触发场景帮老板避免什么库存下限报警商品库存低于安全线断货丢单，客户流失库存上限报警商品库存超过上限压货积压，资金占用负库存报警出库数量超出可用库存超卖风险，账实不符保质期报警商品临期或即将过期报损浪费，客户投诉有预警，才叫管库存。没有预警的管理，永远是被动的。库存盘点不用加班，系统帮你对账这是很多老板最头疼的环节——月底一盘点，全员加班到半夜。管家婆支持两种库存盘点方式：总量盘点：一个人打印盘点表，清点完录入系统，系统自动比对账面和实盘，盈亏一目了然分量盘点：多人在不同仓库同时录，最后系统自动汇总，一键生成报损/报溢单，确认过账很多老板原来每月盘点要花一整晚，现在半小时出结果。盘点结束，进销存数据自动修正，仓库账目和实物账完全对应。不用再来回对Excel，不用再熬一整晚。知道货压在哪，才知道钱花在哪很多老板算不清一本账：知道卖了多少，不知道压了多少。管家婆云辉煌帮你把账算清楚——库存周转率分析，用数据说话：哪个仓库的商品卖得快、哪个卖得慢，一目了然哪个品类积压严重、哪个品类供不应求，数据一拉就知道商品从入库到出库平均多少天，周转是否健康，系统自动分析比如你发现某个SKU三个月没动过，系统就会提示你"这个商品周转太慢，是不是该促销清掉了"。知道货压在哪，才知道钱花在哪。账算清楚了，生意才真正做得明白。他们已经用起来了，你呢？张老板，在浙江做五金批发："以前每个月盘点，我和我老婆两个人要做到晚上11点。现在管家婆进销存系统自动出结果，10分钟对完，仓库管理清爽多了，我俩去散步。"李姐，开母婴用品店："有次系统预警一款奶粉快缺货了，我当天就补了货。第三天有个大客户一下订了20罐——要是按以前等发现缺货，单都飞了。"这些不是个例。管家婆已经帮助超过数万家小微商贸企业，把仓库库存管理这件事管明白。写在最后星巴克花9个月证明了：技术不成熟的时候，与其强行上AI，不如先把基础进销存账目管清楚。对小微商贸企业来说，批次可追溯、账目准确、预警及时、周转透明——这四条做到，仓库管理就已经比80%的同行强了。不是你的生意不够好，是你的仓库管理工具该升级了。
