奔赴向前—任我行软件27周年

公司决定今年以“周年跑”为活动主题，邀请分布在全国各地管家婆软件销售及服务伙伴一起“奔跑”，以奔跑轨迹的记录庆祝任我行软件诞生27周年，并对外传播任我行软件 坚持做“有意思&有意义”事情的主张和情怀。率先开跑的是衢州快易通、杭州美迪，他们都是管家婆软件在当地的长期合作伙伴，而且巧合的是，他们的跑团成员也是马拉松爱好者，定期的团队跑步活动让他们对工作和生活充满激情与活力，他们认为“27周年跑”活动是一件非常有意思并有意义的事情。待当地城市一解封，武汉三瑞就从汉阳驱车30公里到光谷，通过奔跑的脚步画地图；北京易企前行团队则一齐上阵去鸟巢，用身体演绎“27”；深圳协同跑完一遍后感觉“27”轨迹不明显，又重新规划了路线再跑一次。1995-2022，光阴荏苒，在支持中小企业信息化的道路上，任我行软件已经奔跑了27年。如今，任我行软件的销售及服务伙伴遍布全国各地大中小城市，在700多家合作伙伴的齐心协力支持下，管家婆软件用户已经突破80万家中小企业，用户不仅仅遍布全国各地，甚至还还扩展到东南亚、中东、欧洲和非洲等地。27周年跑，是任我行软件事业的一帮人用激情与热爱为任我行软件庆贺生日；在未来，任我行软件将和各地伙伴携手同步，一起奔赴向前，把为中小企业提供信息化、数字化服务的事业长期做下去。

财务管理软件属于财务软件

进销存软件如何保障数据安全？其实很简单

首先在传统的记账方式当中，我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式，都无法保证数据安全，但是使用进销存软件，数据是存储在数据库当中，一般进销存软件都会有自动备份，就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账，账本很容易被人看到，这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件，及时有人拿到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限，不同的员工都有对应的数据查询和管理权限，比如销售员无法查看采购进价等权限，这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。​

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山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括：预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售；市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货，则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货，方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作，导致数据量庞大，在自购的低配阿里云里运行，经常出现卡、慢情况，软件版本老化，没有升级，报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据，再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式，导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误，而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗，订单批量发货，发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题，可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货，订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿，ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据，作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中，通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS，由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”，下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值，例如“进货仓库：山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索，订单同步至ERP系统表头出库仓库信息，取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则，订货时间按周或按日期二选一，日期支持多选，截单时间为时分，授权以外的时间，购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮，无法点击，显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰，直接将单据推送给顺丰，无需导入导出，节省人工，点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货，通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作，减少了客户的工作量，顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单，如果系统打开会有收到订单提示音，邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道，选择菜单WMS——WMS出库管理，选择正确的查询时间段和货主名称，点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的，勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后，会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接，链条传递工作，减少失误率，工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制，进一步规范了仓储管理，从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分，做到权责分明，实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰，责任明确。开通多平台订货方式，使下游的经销商可以自主完成订货下单，通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END

疫情防控常态下，管家婆居家办公零接触如何开票？

场景1调单开票适用于向客户快捷开具电子发票的场景, 如3C数码、医药器械、零售行业等，还可以通过打印开票码让客户带回家，填写开票信息后再开具发票。针对企业固定时间内集中批量开具发票，财务根据业务系统单据批量导入待开单据，生成预览样张发票，确定无误后一键批量开具发票。场景4手工开票企业临时的单张发票开具时，填写开票企业抬头，填写开票金额快速开具发票。可直接在该页面开具折扣票、清单票。一个网址多个操作员共享使用，填写内容或是调单快速开票。场景5异地开票该场景适用于疫情下的各个场景，只要税盘在联网状态下，异地登录系统即可直接开具发票，不受时间、空间、地点限制，让发票开具更加简单便捷。全场景开票给企业带来的好处>>01简化开票操作流程，降低人力成本减少开票作业环节，无需专设开票专员，批量开票，每分钟可开具80-100张发票。1人可管理多家企业发票，简化操作，降低90%人力成本。02智能化操作，减少出错率订单可实现价税分离、折扣、合并拆分功能，智能税收分类编码的匹配。03打破企业财务与业务间的信息差标准API接口对接第三方系统软件，轻松实现与主流软件间的信息互联互通，实现票据的快速开具及数据的回传。04开票后即时交付，提升客户满意度手机联动快速智能开票并推送至客户邮箱，发票池集中管理开具的所有发票，可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱等。END

管家婆软件客户-万能数码：减本+增益，实现数字化转型

兰州万能数码科技有限责任公司成立于1997年05月，作为甘肃地区专业从事数码产品推广与销售的大型公司，始终坚持“科技领先，应用为本”的产品理念，与众多国际品牌紧密合作，不断推动甘肃数码发展。如今，万能数码已经在移动存储、MP3、MP4、数码成像、笔记本电脑等多产品领域取得了数一数二的市场业绩，业务区域覆盖甘、青、宁，已成为爱国者、三星、艾利和、爱可视、歌美、苹果等品牌在西北地区的核心代理商和重要合作伙伴。万能数码科技公司从创业之初，就本着“一切为客户着想”的经营理念，认真服务、诚信经营，不断提升自己的服务水平，为不同客户群体提供了满意的服务。解决方案概括行业痛点：1、返修产品处理进度难以追踪和把控，人工处理效率低。2、各种原因导致库存积压，无法掌握实际库存量，库存周转率低。3、行业渠道复杂，管理难把控，无法直接触达消费终端，远离市场。4、品牌之间的竞争越来越激烈，消费者对品牌的忠诚度不高，复购率低。赋能工具：管家婆分销ERP A8总账版+CRM+天通眼+手机版+易开票业务挑战：一体化交易管理、全渠道掌控：通过OMS、商城/门店小程序、电商平台一体化管理，同时把控门店、会员、供应链及线上商城业务，实现标准化、低成本、高效率；强大的实时询盘系统：可以进行高效的交易沟通、价格谈判、商品发送、订单确认等操作，提升销售体验，同时为商家提供强大的多客服管理后台系统；海量数据处理、分析与挖掘，深度商业智能体系：B2B平台海量数据处理、分析与挖掘能力，为平台客户提供商业智能决策能力的同时，亦创造了B2B平台的供应链数据、产业大数据价值；对经销商信用体系的建立：不同经销商，信用额度、奖励返点不同，另外根据合同政策，没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商，系统自动冻结发货权限和返点；小程序、APP数据协同，全部汇总到ERP端；云服务，构建稳定、安全的应用，降低成本。项目背景与目标项目背景：重点解决企业内部进销存+标准财务、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标：进销存、财务、在线订货、零售店面一套系统解决，数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程：零售开票——线上订货——打款——在线发货——ERP生成财务数据——确认收货——在线开票——返点核算——电子发票。应用亮点：零售批发、线上线下一体化数据同步；财务流程规划管理，减少了财务核对往来的工作量，经销商打款，平台上传打款凭证，ERP自动生成收款单，出纳审核即可；经销商在线下单，ERP后台自动生成定订单，商务审核仓库发货后，在线平台直接订单查询系统，一目了然。经销商自助查询物流情况和确认收货，明明白白。