为成长型企业提供全面的业务管理平台
高效应用,精准管理
批发,零售,商贸流通
线上线下全渠道
快速发展,异地办公
有一定的流程管控
▪ 价格策略、多种促销
▪ 零售POS业务高度集成
▪ 出库流程,价格跟踪
▪ 组合品销售
▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析
▪ 把控需求,避免库存积压
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪、预设价格
▪ 严控支出,掌握资金运转
▪ 凭证处理特殊业务
▪ 采购、销售费用智能分摊
▪ 仓库分类核算
▪ 商品自由拆组装
▪ 商品唯一码全程跟踪
▪ 基础资料快速导入
▪ 职员权限个性化设置
▪ 系统配置精细化管理
可正对商品设置不同计量单位的预设价格,简易促销,会员价,可针对往来单位,职员,仓库,时段设置高级价格;实现价格跟踪,最近价跟踪。
实现买够数量,买满金额,近效期等多种自由组合的促销模式,可针对不同单位,时段,仓库,职员,商品设置促销规则。
每个操作员可拥有各自功能权限,也可针对操作员设置单据报表列的权限及基础资料的权限范围
针对不同需求的客户,提精细化的系统配置,满足不同业务需求。
完备的序列号管理模式,支持多种序列号状态,贯穿整个业务系统。
单据,基础资料均支持自定义字段设置,报表均可统计查询相关自定义字段。
微信,支付宝扫码收款,方便,快捷,高效。更支持对接微信商城,手机应用。
门店可实现在线或离线操作,会员管理,促销方案,零售硬件设备支持等。
你是否还在为开发票而苦恼?而且开票内容要求比较精确,发票上面的商品名称、规格型号、计量单位、商品编码、单价、数量、金额都不容有失。面对老板与客户需求,嘴上说着“马上好”,心里早已崩溃。解决方案管家婆易开票,基于管家婆平台,打造的专属于管家婆用户的一站式发票服务。提供从业务系统调单、拆分、合并、开票、通知、交付、查询、打印、下载等贴近中小企业的开票生命周期服务。易开票就是业务系统和开票系统的桥梁。免改造、轻对接、快速上线,一小时内完成上线即刻从管家婆业务系统调单并开具发票。
1.早期准备 首先开发人员会对用户现行系统的运行情况、存在问题进行分析,然后根据用户所提出的需求条件,与用户共同讨论开发的可行性和难度系数,通过相互的沟通交流来确定最终方案的设定,避免新建立的系统功能与客户描述不符。在其过程中会签订一份保密协议,谨防相关信息泄露。2.系统设计 在用户提供的环境条件下,设计出一个能在系统上实施的方案,最大限度地减轻后台管理人员的负担,做到部分业务的自动化处理。在设计时尽量选择经济合理的技术手段,并完善系统的总体结构等。3.客户确认 通过彼此间细致沟通交流,将初步敲定软件开发的功能、框架以及所需费用,当双方协商达成一致,便可以签订意向合同,并进一步商讨开发细则,以确定订制开发的最终版本。4.开发测试 在系统设计完成后,软件将进入开发、测试、实施阶段。在正式投入使用之前,项目人员会组织小组对系统进行细致测试,以确保软件的正常使用与订制功能是否可以正常运行。在投入使用后,会引导用户如何使用相关功能模块,以便在系统正式运行后用户能够独立地使用软件。5.系统维护 系统在完成开发测试、正常运行之后,便会进入系统维护阶段。当用户环境发生变化,对订制功能提出新的需要,维护人员会对原系统进行局部的修改与完善,并清除系统运行中发生的故障和错误。
佛山市顺德区百众家具有限公司(以下简称“百众家具”),坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江,是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今,现已拥有200多名员工,一个营销中心,6500多平米的专业综合家具展示厅,2个生产基地,公司总面积达31000多平米,并配备专业的产品研发及生产团队,打造客厅整体配套家具。2020年,受国内外新冠疫情影响,家具行业均受到一定程度冲击,需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈,市场格局分散。但随着经济发展进入新常态,行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展,个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境,家具制造企业该何去何从?与众多中小型家具制造商相同,百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题:1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多,客户订单量也大,会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异,所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理,导致产品成本无法管理,进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具,决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大,财务需要花费大量时间出具对账表;对于超期应收款手工管理困难,难以及时进行资金回笼,保障资金周转顺畅,做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证,各类账簿登记工作量大,容易出错,月末出具报表效率低;同时,财务忙于各类的统计工作,无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单,没有一个工具可以进行排产处理,业务员不知道目前客户订单进度,每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长,效率很低,出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求,管家婆工贸ERP的应用,让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询,降低沟通成本在订单管理方面,企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性,查询库存即可关联客户;在生产排程方面,工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度;在库存管理方面,通过库存下限报警功能,就可及时知晓材料库存数据,并提醒企业对缺货材料进行补货,大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理,提升对账效率通过工贸ERP,财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等,摆脱了之前账目混乱的情况,让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖,赋能财务转型通过工贸ERP,日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成,无需财务人员手工制作,大大减少了其重复工作;到了月末,财务支出处理好收支费用,各类账簿、账表就能自动生成,大大提高了财务工作效率,让其能够更多地参与公司管理工作,逐渐从操作员转向管理者,发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题,只需打开存货详情,就知道谁的货还没发,财务对账也轻松,应收应付也可以随时查询,不用天天加班手工进行纸质单据核对,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有网络就可以登录使用,不受地点限制,方便及时查看各项业务数据。
在中小企业中,经营管理者往往有很大的话事权,企业的经营发展往往系于领导的一念之间,这也预示着如果做出了错误决策,就会导致企业产生损失,甚至“舟沉”。而管家婆财贸ERP就犹如经营管理者的一双眼睛,能够清晰地“看到”各项经营数据,再通过系统生成的一系列报表,进行合理的分析后,便可以直接做出利于企业发展的各项经营决策,既有效地适应了市场变化的需要,也为公司获取丰厚的利润,从而提高了企业的适应力和竞争力。此外,相较于聘用财务BP所需要支付的高额薪酬,布置接入财贸ERP系统也是更为划算的举措。
02信息化成本高,周期长简洁美观高颜值、体验佳免维护、免升级操作流畅、高效制单安全保障后台数据自动备份7*24小时防护防止数据丢失1图形化展示更清晰2凭证交互更流畅3批量操作更高效4切换科目更便捷5公式设置更简单
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。