管家婆助家具制造企业的数字化转型实践

佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。

别把定制开发ERP系统想得那么贵

管家婆软件五大隐秘实用小技巧，不会用太可惜了

01快速列配置、快捷隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：用户小管君在浏览单据明细信息时，发现某一列需要隐藏，或需要打开列配置页面配置列字段，该如何进行快捷操作呢？A：选中需要隐藏的列名称，鼠标右键点击【隐藏此列】，就可以隐藏选中列了，也可以通过【列配置】快捷打开列配置页面。03快捷增加已隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：小管君在调阅单据时发现有一列信息“批号”已经被隐藏，想要快速显示已经被隐藏的列，该如何操作呢？A：选中明细行后右键，选择【增加一列】，再选中需要显示的列“批号”，就可以把“批号”列显示出来。05常用文本自定义GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：因为软件提供单据表头字段不满足业务需求，小管君已启用了单据表头文本自定义字段，虽然输入的内容格式基本固定，但是每次开单还需要重新再手工录入一次，如何快速进行文本内容录入？A：单据自定义设置启用文本自定义时，可勾选“启用文本选择”，开单时表头文本自定义字段控件会变为自定义文本选择器。 单据表体文本自定义、基本信息文本自定义均支持“启用文本选择”功能。

建议收藏！如何操作管家婆A8分支机构之间的销售业务

分支机构之间不光有调拨业务，还有销售业务，需要产生往来账，这该如何操作呢？下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务：01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单，采购入库单的分支机构是02机构，往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息，过账采购入库单即可。当发生付款业务：01机构付款给02机构。做一张付款单，分支机构选择01机构，往来单位选择02机构所对应的02客户，过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿，往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单，录入经手人、部门等信息，过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单，且生单过程不可逆：付款单（供货商、客户）——自动生成——收款单采购退货单（供货商）——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END

管家婆如何提升线上行业拣货效率不走回头路

建议收藏！如何实现门店调货及配送验收，管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

功能介绍摘要：连锁经营的销售模式，经常会碰到门店之间调货的情况，出库仓库和入库仓库的库存变化不是同时发生的，要货门店需要验收货物之后才将商品入库，可以使用分销A\V系列软件的门店调货及配送验收功能来实现。01配置系统管理-系统启用-系统配置-仓储运输管理-启用门店配送功能，勾上。02做单1、要货申请单例如：02仓库向01仓库要货【手机】数量10，仓储运输管理-门店配送管理-做要货申请单，要货仓库02仓库，出库仓库01仓库，要货数量填10。注：要货申请单不影响账面库存。2、门店配送单01仓库出库【手机】数量10配送给02仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送单，门店配送单可以调要货申请单，要货申请单要在【要货申请单列表】点【接受】之后，门店配送单才可以调到要货申请单。注：门店配送单过账之后，出库仓库01仓库的库存减少，但是入库仓库02仓库的库存不会增加。3、门店配送验收单02仓库收到01仓库配送的【手机】数量10，但是由于质量问题等原因，只验收了数量8。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送验收单，调门店配送单，数量修改为8。注：门店配送验收单过账之后，02仓库的库存增加。4、门店配送退货单02仓库未验收的【手机】数量2，需要退货给01仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送退货单，门店配送退货单调门店配送验收单，门店配送退货单的配送数量会自动带出未验收数量。注：门店配送退货单过账之后，01仓库的库存增加。系统配置-仓储运输配置-配送验收单过账之后，剩余未完成数量自动生成门店配送退货单草稿，勾上了之后，门店配送验收单调原配送单过账后，如果原配送单还存在未验收数量，自动转为门店配送退货单草稿。03报表门店配送相关数据以及单据可以在这些报表中查询。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END