中小企业供应链运营与管控平台
单体组织管理
批发,零售,商贸流通
线上线下全渠道
业务财务、简单生产
核心业务流程管理
▪ 零售POS等硬件接入
▪ 下单、出库、退换货、开票结算
▪ 现销、赊销、委外、组合等多种业务
▪ 预设、跟踪价格
▪ 订单锁库保证货源
▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析
▪ 科目体系、辅助核算
▪ 凭证处理、期末处理、自定义报表
▪ 凭证模板,业务财务数据无缝传输
▪ 出纳管理统一进行资金账务处理
▪ 供应商管理,信用额度账期管理
▪ 下单、入库、退换货、发票结算
▪ 现购、赊购、受托多业务
▪ 商品自由项、货位等特性
▪ 费用开支、其它收入等
▪ 费用分摊数据分析的准确性
▪ 业务凭证处理特殊费用核算
▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理
▪ 规范流程,账实相符
▪ 调拨、盘点、拆装、调价
▪ 智能库存预警,货位管理
▪ 借入、借出等特殊业务
▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表
▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现对供应商询价、报价、比价,完整的采购管理过程。
透视库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
新零售融合线上线下渠道;高级价格、促销、会员价、价格跟踪、物价信息等多种组合。
业务流程标准化再造,实现业务财务一体化,从业务发起、凭证记账到报表全程自动化。
完备序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义与单据报表多样化。
实物仓库库存,就是你亲眼所见、亲手触摸的那些实实在在的货物。它们整齐地摆放在仓库的货架上,等待着被调拨、出库,最终转化为企业的现金流。实物库存的管理,关键在于确保数量准确、位置清晰、状态良好。这需要仓库管理人员具备高度的责任心和专业技能,时刻关注库存的动态变化,及时录入每一次的收发记录。账面库存:算得出的资产实物仓库库存与账面库存虽然各有侧重,但两者相互依存、互为补充。实物库存为账面库存提供了真实的数据来源,而账面库存则为实物库存提供了有效的监控手段。只有当两者保持一致时,企业的库存管理才能算得上是真正的高效和准确。这款智能库存管理系统,就像是一位聪明的助手,它能够帮助企业实现以下目标:2.智能预警:当实物库存或账面库存达到预设的阈值时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施进行调整。5.数据分析:通过对库存数据的深度分析,系统能够为企业提供有价值的经营决策支持,帮助企业优化库存管理策略,提升运营效率。
企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区,成立于2002年,注册资本1220万元,企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势:是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念,不断开拓创新的精神,科学的经营机制和优秀的管理团队,全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本,客户至上”的营销宗旨,为客户提供物超所值的产品,完善公司的服务体系,为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本?系统能否根据前几个月销量提示采购订货?特价促销方案:搭赠(本品、它品)、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单,能否直接同步到管家婆软件中?广缘系统回单核算能否自动匹配差异?汇总配货只能勾选单据,经常出现勾错,少勾选,少配货的情况。业务部门独立核算,共用或分开客户名称、商品名称、库存余额(有交叉),能独立出报表,能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比(按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比)。职员回款统计(回款期间段不同,提点不同)。销售费用按客户独立核算,能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后,总有丢单现象,不知道哪些单子回到财务,哪些单据丢失了 ,造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率,减员增效?解决方案核心应用:提高工作效率,减少人力成本赋能工具:管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接:管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中,包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统,大大的提高了工作效率,省略了人工录入的环节,避免漏单错单!2、配货统计:规避了以往人工勾选丢单的现象,扫描单据上的二维码快速准确,只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总,按汇总商品拣货,再二次分拣,从此配货人员不再溜腿,司机反馈配货的准确性大大提高了,从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润,管家婆分销ERP系统中的客户业务分析,不管从回款还是客户关联的费用,都能直观的展现出来,省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多,考核业务回款周期,提成取决于回款天数,管家婆分销ERP系统中定制的报表,随时关注客户的回款情况,应收账款越来越少。5、单据打印出来之后,不再担心单据丢失了,财务人员扫描单据上的二维码,回到财务部单据的全部扫描,自动反写到管家婆分销ERP系统中,没有标记的证明单据丢失了,及时追单,避免损失。6、自从使用了智能补货,库存积压的现象少了,减少了库存积压,流动资金流转快,老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建,快速上线,快速推广,商城上下单的客户越来越多,针对不同客户价格不同,不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能,支持分支机构之间互相调货,客户共享,仓库共享,完美的解决了客户的实际情况,客户不再重复录入,与客户对账更加清晰明了。在数字化时代,可以通过管家婆分销ERP的智能化技术,不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升,最终达到数字化管理、智能管理,为企业的管理和决策提供更多的数据支持,希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
1st深度调研,细致沟通让每一个需求有处安放初上系统伊始,管家婆实施人员按照T9的标准流程对客户进行了全流程重造。但随着运行时间的拉长,我们很快发现这一模式仅仅让此前杂乱的销售数据与客户往来数据有了精准的呈现,而作为管理重点的生产流程却仍是一片混乱。问题的根源就在于基础资料建设。2nd抽丝剥茧,层层优化让每一项管理行云流水① BOM简化针对目前必须100%清晰的管理库存物料进行真实命名,如BOM中的成品为“SG096咖”,半成品为“SG096亚克力框”“SG096灯罩”;其他用于组装“SG096”的各种特定、异型的自制零部件、材料全部采用一个虚拟存货代替(0601自制件)代替,无需独立建立这一类的自制半成品存货。②车间概念优化结合BOM结构,设计三个车间:五金车间、灯罩车间、灯框车间,针对这三个车间下达对应存货的生产任务单;其他车间设计为工序,整合到成品灯的工序计划中。③工序、工序计划整合把原有各个自制零部件、各个车间的不同工艺以及是否外协进行优化整合,结合优化后的BOM,针对成品设置对应的工序计划。3rd深入车间,管理升级让每一步操作灵活简单随着车间移动管理需求的增加,时光皓韵在2020年上线了管家婆物联宝APP,与工贸ERP系统无缝集成,让企业管理随时随地发生,大大简化了操作,提升了效率。
东莞市摩能化学有限公司(简称:摩能化学)创办于2011年,主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇,摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博),公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项,实用新型专利5项,商标10件。所有产品均通过SGS检测,符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准,打破了国产助剂不稳定的说法,为国产产品争光。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业:化工业务挑战:CRM+ERP+订货商城系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;部分客户自己在商城下单,提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享,简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑,确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景:企业之前未用系统,随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,急需企业信息化运营管理解决方案,将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:审批方式要灵活,需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理,数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访,实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分,不同的产品是由不同的部门负责,且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便,现在人手一个账号,通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况,提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单,并提交审批审批通过后,仓库进行发货,形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后,售后部就进行售后处理应用亮点:在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通,避免重复做单,提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
管家婆物联宝强大的扫码盘点功能,让企业彻底告别了传统手工记录的时代。只需轻轻一扫,商品信息即刻录入系统,无需再担心人为因素导致的误差。无论是商品数量还是库存状态,都能实时更新,确保数据的精准无误。这不仅大大提高了盘点的效率,更为企业的决策提供了强有力的数据支持。简单操作,货品信息快速掌握盘点数据自动同步至系统,智能生成各类报表和分析图表及详细的盘点报告,包括库存差异、过期商品等关键信息,一目了然。这不仅方便了管理人员对库存情况的全面了解,更为企业的后续决策提供了有力依据,再也不会出现断货或积压的情况了。管家婆物联宝为企业提供了高效、精准的仓库盘点解决方案。用管家婆物联宝,让您的仓库管理更加轻松、准确、高效!