PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
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财务软 件是比较常见的企 业管理软件,财务 软件主要立足于 企业财务帐目,企业资 金帐户,企业收 支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务 软件它以图形化的管 理界面,提问式 的操作导航,打破了传统 财务软件文字加数字的繁琐模式。财务软件 是指专门用于完成会计工 作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用 记账类型的称之为 财务记账软件。有助于会计 核算的规范化,有助于带动财务 管理乃至企业管理的规范化,而提升企业的 管理水平,提高企业的 效益;提高会计核算的工 作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变"重核 算轻管理"的局 面。减少工作差错,便于 账务查询,等等。
面对原料或半成品因质量问题无法使用、被错误挪用或临时增加订单导致的材料不足,补料管理应用提供了“额外补料”功能。允许企业根据实际需求,灵活补充所需材料,无论数量多少,都能迅速响应,确保生产线的连续运行,减少因停工待料造成的损失。补料管理应用集成了强大的成本控制功能。通过精确记录每次补料的原因、数量及成本,帮助企业清晰掌握材料使用情况,有效避免不必要的浪费,确保生产成本的可控与合理。无缝集成,高效协同无论您的企业规模大小,补料管理应用都能提供定制化的解决方案,帮助企业有效应对生产过程中的各种不确定性,保障生产顺畅,提升产品交付速度与质量。在充满变数的市场环境中,优化生产流程、提升应对突发状况能力也是企业需要构建的核心能力之一,补料管理不仅能够解决眼前的材料短缺问题,更能在长远中助力企业构建更加灵活、高效的生产管理体系,成为企业生产线上的“稳定器”,助力企业从容应对挑战,迈向更高效、更智能的生产管理新时代。
管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
管家婆工贸PRO通过其强大的生产管理系统,将原本错综复杂的生产流程数字化、可视化。从原材料入库到成品出库,每一步操作都被精准记录,形成了一条清晰可追溯的生产链路。无论是生产计划的制定、进度的实时监控,还是异常情况的即时反馈与处理,都能在系统内一目了然。这不仅很大程度上提高了生产效率,还确保了产品质量的稳定性,让每一环节都处在可控状态,真正实现了从“黑箱”到“透明箱”的转变。物料管理是企业成本控制的重中之重。管家婆工贸PRO通过智能化物料管理,实现了物料从采购、入库、领用、消耗到库存盘点的全生命周期管理。系统能够根据生产计划自动生成物料需求计划,有效避免过度采购或物料短缺的问题。同时,通过对物料耗用的精确追踪,企业能够及时发现物料使用的异常点,采取针对性措施减少浪费,实现成本的精细化管理。这种对物料耗用的深度洞察,为企业降本增效提供了有力支持。成本是企业盈利能力的直接反映,但传统管理方式下,成本构成复杂,难以准确核算。管家婆工贸PRO的成本管理,通过集成生产、库存、财务等多模块数据,自动计算生产成本,包括直接材料、直接人工、制造费用等,为企业提供详尽的成本分析报告。这不仅帮助企业快速识别成本控制的薄弱环节,也为管理层制定科学合理的定价策略、优化产品结构提供了数据支撑,使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。管家婆工贸PRO数字化管理平台不仅是一个工具,更是推动企业转型升级、实现智能制造的重要引擎。它成功打破了企业生产过程、物料耗用、成本管理这三大黑盒,让产品追溯成为可能,为企业带来了前所未有的管理效率与透明度。