财务软 件是比较常见的企 业管理软件,财务 软件主要立足于 企业财务帐目,企业资 金帐户,企业收 支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务 软件它以图形化的管 理界面,提问式 的操作导航,打破了传统 财务软件文字加数字的繁琐模式。财务软件 是指专门用于完成会计工 作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用 记账类型的称之为 财务记账软件。有助于会计 核算的规范化,有助于带动财务 管理乃至企业管理的规范化,而提升企业的 管理水平,提高企业的 效益;提高会计核算的工 作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变"重核 算轻管理"的局 面。减少工作差错,便于 账务查询,等等。
东莞市摩能化学有限公司(简称:摩能化学)创办于2011年,主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇,摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博),公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项,实用新型专利5项,商标10件。所有产品均通过SGS检测,符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准,打破了国产助剂不稳定的说法,为国产产品争光。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业:化工业务挑战:CRM+ERP+订货商城系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;部分客户自己在商城下单,提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享,简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑,确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景:企业之前未用系统,随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,急需企业信息化运营管理解决方案,将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:审批方式要灵活,需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理,数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访,实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分,不同的产品是由不同的部门负责,且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便,现在人手一个账号,通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况,提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单,并提交审批审批通过后,仓库进行发货,形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后,售后部就进行售后处理应用亮点:在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通,避免重复做单,提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区,成立于2002年,注册资本1220万元,企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势:是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念,不断开拓创新的精神,科学的经营机制和优秀的管理团队,全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本,客户至上”的营销宗旨,为客户提供物超所值的产品,完善公司的服务体系,为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本?系统能否根据前几个月销量提示采购订货?特价促销方案:搭赠(本品、它品)、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单,能否直接同步到管家婆软件中?广缘系统回单核算能否自动匹配差异?汇总配货只能勾选单据,经常出现勾错,少勾选,少配货的情况。业务部门独立核算,共用或分开客户名称、商品名称、库存余额(有交叉),能独立出报表,能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比(按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比)。职员回款统计(回款期间段不同,提点不同)。销售费用按客户独立核算,能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后,总有丢单现象,不知道哪些单子回到财务,哪些单据丢失了 ,造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率,减员增效?解决方案核心应用:提高工作效率,减少人力成本赋能工具:管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接:管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中,包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统,大大的提高了工作效率,省略了人工录入的环节,避免漏单错单!2、配货统计:规避了以往人工勾选丢单的现象,扫描单据上的二维码快速准确,只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总,按汇总商品拣货,再二次分拣,从此配货人员不再溜腿,司机反馈配货的准确性大大提高了,从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润,管家婆分销ERP系统中的客户业务分析,不管从回款还是客户关联的费用,都能直观的展现出来,省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多,考核业务回款周期,提成取决于回款天数,管家婆分销ERP系统中定制的报表,随时关注客户的回款情况,应收账款越来越少。5、单据打印出来之后,不再担心单据丢失了,财务人员扫描单据上的二维码,回到财务部单据的全部扫描,自动反写到管家婆分销ERP系统中,没有标记的证明单据丢失了,及时追单,避免损失。6、自从使用了智能补货,库存积压的现象少了,减少了库存积压,流动资金流转快,老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建,快速上线,快速推广,商城上下单的客户越来越多,针对不同客户价格不同,不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能,支持分支机构之间互相调货,客户共享,仓库共享,完美的解决了客户的实际情况,客户不再重复录入,与客户对账更加清晰明了。在数字化时代,可以通过管家婆分销ERP的智能化技术,不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升,最终达到数字化管理、智能管理,为企业的管理和决策提供更多的数据支持,希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
/1New features01 商品图片展示背景:对于五金建材、珠宝首饰等行业用户,图片比文字更能直观体现货品差异。02 客户画像背景:对于批发零售等行业存在多次往来的客户,需要整合客户相关数据,在数据之上提炼有效信息,搭建【客户画像】,指导员工的销售行为,为用户提供产品附加价值。【客户画像】提供以下数据:包括客户的信用额度、往来余额、收款期限、最近销售日等信息。当前客户历史报价后的成交次数?当前客户的订单还有多少笔没有完成?当前客户在所有客户中的销售排名情况?当前客户存在多少次超期回款的情况?③客户最近销售分析:④客户销售商品TOP分析:⑤客户拜访分析:03 表格配置①列配置:更多单据、报表、基础资料、调单界面、选择器等界面,支持调整字段是否显示、以及显示顺序和显示名称。③右键插入一行/删除一行:开单界面,支持右键插入一行明细,或者删除选中的明细行,方便录单时的操作。⑤单据表头字段配置:支持调整单据表头字段的显示/隐藏,以及字段顺序;精简表头显示的内容,字段排列更贴合用户习惯。/2Points for attention升级注意事项注意本次升级10.0.1版本后,不再支持直接回退到9.95版本,升级前请备份好数据库以及程序文件!