“高层基本不动，中层相对稳定，基层自然流动”，这是国内大多数中小企业人员流动状况的真实写照。在中小企业每年的人员流动中，很多企业老板发现了一个问题：很多新入职的员工不懂得如何使用ERP软件，工作效率低，团队协作困难。然而，对操作技能从生疏到熟练的培养过程，往往又费时费力费钱。怎样才能快速培养一名或一批合格的ERP软件的操作员呢？日前，由成都任我行软件股份有限公司编写、人民邮电出版社出版的“管家婆软件实战操作教程”开始发行，该教程有“辉煌版”和“财贸双全版”两本图书，旨在帮助中小企业在7～15天快速掌握管家婆软件操作技能。在国内推进中小企业数字化转型的关键时候，正是看中管家婆软件在五金、建材、家居、服装、数码、食品和百货等行业领域拥有80余万家中小企业用户，人民邮电出版社选择与成都任我行软件公司联手，编辑出版这套“管家婆软件实战操作教程”，以帮助中小企业从业人员学习管家婆软件的操作与应用，加强工作协同，提升工作效率，降低企业经营风险。“管家婆实战操作教程”由成都任我行软件公司的系统实施培训师编写，虚拟了一家企业的日常经营活动，以通篇案例的方式完整地介绍了管家婆软件的选型、安装、设置、使用和系统维护。在具体业务处理上，基于企业真实的业务场景，详细讲解了进货、退货、销售、库存管理、往来账和财务处理等操作应用，可以让读者在7～15天快速从零基础到精通各项操作。在企业实际工作当中，若是遇到某项新业务在管家婆软件中不知如何处理，也可以随时翻阅相关章节来及时学习。例如，公司举行周年庆，策划了回馈新老客户的“大礼包”活动，将几种商品打包在一起优惠促销，这项业务在管家婆软件中该如何处理呢？此时，可以翻阅书中的“组合套件销售”相关内容，就知道如何设置商品套件了。与此同时，通过对图书内容的学习，读者还可以掌握一些以往需要求助企业外部技术人员的管家婆软件系统维护知识，诸如数据备份、月结存、年结存和系统重建等。一类是企业从业人员，如库管、采购、销售、财务和总经理等；一类是大中院校会计财务专业或仓储物流专业的学生。对企业人员来说，使用管家婆软件，每个具体岗位至少会有一位操作员，不同岗位的操作员权限不同，关注的业务重心不同，在学习和掌握本岗位权限和操作技能之外，也需要基于业务流程了解其他操作人员的权限和应用，以做好部门工作协同。对大中专院校的会计财务、物流仓储等专业的学生来说，学习管家婆软件的操作应用知识将为未来进入社会储备一项实用的工作技能，一旦掌握，参加工作后可以立即上手。据教程的编写人员介绍，“管家婆实战操作教程”不仅适用于管家婆软件客户端的用户，也适用于管家婆云端版的用户，云端版本与客户端版本只是技术应用方式上存在差异，设计思想与操作原理基本相同，因此该教程同样适用于管家婆云端版用户自学和应用。2022年3月1日，“管家婆软件实战操作教程”已经陆续在京东、当当等各大平台上架销售，后续还会推出电子版图书。从目前尝鲜读者的反馈来看，本套操作教程非常实用，可以帮助企业员工快速掌握管家婆软件的各种操作应用。
石家庄市新华区丽敏钟表行（以下简称：丽敏钟表行）成立于2014年，经营范围包括钟表、手表批发零售。主营商品有挂钟，闹钟，万年历，留声机，高档手表，儿童手表等钟表类产品。客户拥有三家线下门店，经营模式为批发兼零售。传统日用杂品零售行业，市场信息变化迅速，相关企业多有商品信息、价格变化大，客户信息难以统计等普遍问题。丽敏钟表行作为钟表批发零售行业企业，在经营过程中也存在类似难点：01客户商品信息登记复杂。客户经营的钟表行业存在商品多、更新快等特点。其商品信息种类多、更新比较频繁，采用传统信息登记方式，容易出现错记、混记、需要时常更改等问题，同时十分耗费人力。02客户商品价格登记困难。钟表行业商品存在变动频繁，价格级数多等问题，且有含税/不含税的情况。因此在价格登记过程中，不能及时、准确地录入价格信息，容易造成经营损失。管家婆财贸双全软件以商品信息和价格为核心，为客户量身制定解决方案：01一键商品信息导入在管家婆财贸双全软件中，客户可应用导入工具，将商品档案整理后进行批量导入。并且工具插件提供客户批量修改商品信息功能，客户能够便捷地进行商品信息登记、修改。02价格更新便捷修改软件当中客户价格可以批量修改、维护，而且可以设置客户协议价，数量价格等。价格的随时更新修改，能够帮助客户及时根据市场波动做出反应，有利于抓住市场商机，快人一步，同时提高企业自身应对经营风险能力。管理成效“管家婆财贸双全帮助我们解决了客户商品种类多，批量管理困难的问题，查询和变动价格也方便，报表功能强大，追溯起来也非常清晰便捷。”——丽敏钟表行
企业财务人员在进行账务处理时，除了每月收单记账之外，还有一项繁杂的工作，就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大，稍不注意就少提了一部分，导致期末数据有误，要进行对账检查。除此之外，还有一些固定项，需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成，首先需要操作员先查询上期的凭证数据，再找到对应的凭证，点击复制。若出现数据有变的情况，还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中，【财务自动转账】插件针对这一操作流程，能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧！#1首先在财贸ERP软件的应用中心，搜索【财务自动转账】，点击安装插件。（财工贸全系列产品17.5及以上版本适用）#2安装完成后，打开插件，新增凭证模板，录入摘要、方向、科目。注意：【取数】列需要设置好从哪些科目取数（支持多选），对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后，即可保存模板，选择特定期间的数据进行结转。在结转页面，可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后，确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后，点击上方【生成凭证】，即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件，企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时，选择对应的模板生成凭证。批量操作，节省时间，无需手工计算结转数，有效提高结转工作效率，告别加班不是梦！
丨 挖掘云数据库价值，携手共绘云端新“侠”路在数据库建设方面，过去，任我行曾携手华为云优化了数据库全流程方案，华为云云数据库RDS for SQLServer针对用户迁移、备份、还原、下载四大高频场景进行了深度优化，显著提升了用户线上线下交互体验与效率。如今，为满足各类业务上云需求，覆盖更多应用场景，双方携手完成了从云数据库RDS for SQLServer到RDS for PostgreSQL的技术转型。华为云RDS for PostgreSQL提供安全可靠、易用稳定、管理便捷的云数据库服务，多部署架构及容灾方案可有效确保数据库的高可用性和高可靠性，专业的数据库运维管理平台大幅提升了性能资源监控运维效率，降低运维成本，通过超高安全等级的保障，全方位满足客户的多元需求。从升级效果上看，任我行数据库可用DB库数量提升了100%+，成本降低了近20%，充分释放了发展潜力。为更好实现本地化服务保障，华为云在四川还组建了本地服务保障团队，保障云上业务的稳定性、安全性，为客户业务持续发展保驾护航。为顺应云计算产业发展趋势，任我行从2010年开始向中小企业云服务商转型，通过标准化、智能化和系统化的中小企业云平台为“管家婆”软件用户提供了专业的云服务器运维、系统维护和安全保障服务。目前，管家婆财贸/工贸ERP已上架华为云云商店，成为华为云在企业应用领域的联营联运生态伙伴。联运模式强化了华为云与任我行的联合支持服务，致力于打造极致服务体验，持续提升客户满意度。
在管家婆财工贸软件使用过程中，客户经常需要进行业务、财务的对账，有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额，但最后的期末余额没有差额的情况，如图：是什么原因导致这样的情况出现呢？我们又该如何解决呢？财贸君来为您支招！01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法，导致财务上不生成凭证！如下图：组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100，导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单：1、成品拆分成原材料金额100；凭证：借原材料100，贷库存商品100；2、原材料生成成品金额200；凭证：借库存商品200，贷原材料200；因为是合并生成凭证，所以生成的凭证是：借库存商品100，贷原材料100；业务上原材料入100、出200；库存商品入200、出100；所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说，导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些（组装拆分单）导致了这些差额呢？可以查看库存汇总表右键，增加显示列，勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细，可以找到导致差额的对应组装拆分单。
1.ERP选型缺乏合理的需求分析管家婆ERP软件侧重点也不一致，企业在选型的时候需要企业各部门一起沟通，才能做出合理而完整的需求分析，软件厂商才能更好的推荐合适的软件。但是，大部分中小企业领导层在决定使用ERP软件时，很少会聆听管理基础工作人员的需求，后浪费了人力物力，却不能解决企业的管理问题。 2.中小企业对ERP软件作用的误解 对中小企业而言，管理模式相对落后，仍处于传统手工经验管理状态，有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性；粗线条的企业管理，制度不健全，而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。ERP不仅是 一种先进的管理工具，还融合了先进管理思想，如果企业自身的管理缺乏一定的基础，即使上了ERP，也发挥不了多大作用。 一、对销售部门的好处 2.业务员销售报表的统计分析，可更大限度调动员工的积极性； 4. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。 二、对采购部门的好处 2.ERP系统可统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格； 1. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产，出货安排； 3. ERP系统可有效控制生产成本，提高现场6S管理。 四、对财务部门的好处 2. 往来明细帐管理一目了然：作随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 1.企业可随时从ERP管理系统中掌握公司新的运营状况； 3.ERP管理软件建立公司营运的数据库，能更大限度的降低人员离职对部门和企业的影响；
