食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。
传统的生产管理方式往往繁琐低效，依赖人工操作和纸质记录，容易出错且难以追溯。工贸PRO通过数字化手段，将复杂的生产流程化繁为简。无论是排产派工，还是车间物料管理，只需一键操作，即可轻松完成。阿米巴管理模式：让每一分钱都花在刀刃上阿米巴管理模式的核心在于将企业划分为多个小型利润中心，每个中心都独立核算，自负盈亏。这种模式不仅激发了员工的积极性，还帮助企业实现了开源节流、降本增效的目标。工贸PRO通过数字化手段，将阿米巴管理模式落地，使得企业能够在激烈的市场竞争中保持成本优势。目前，管家婆工贸PRO数字化平台已经在多个行业成功应用，帮助企业提升了生产质量品控管理水平。例如，某制造企业通过使用工贸PRO，实现了车间现场物料管理的清晰化，不仅提高了生产效率，还大幅提升了产品质量。企业收益水平因此显著提高，真正实现了“技术引领创新，开源节流降本增效”的目标。
对于车间物料管理需求高的企业，工贸PRO通过精准的报工系统，确保每道工艺的产出和耗用都清晰记录。无论是原材料、半成品还是成品，系统都能实时跟踪物料流向，确保库存数据准确无误。这样，企业不仅能避免物料浪费，还能有效控制成本，提升生产效率。2.没有专门仓库？工贸PRO让车间变身智能仓库每个企业的生产排产需求都不尽相同，工贸PRO凭借其高扩展性，能够根据企业的具体需求进行定制化开发。无论是多产出类排产还是组装型生产排产，系统都能灵活应对，确保生产任务高效下达，资源合理分配，帮助企业实现最优生产计划。4.生产过程难以跟踪？工贸PRO实现全流程可视化对于需要严格质量管控的企业，工贸PRO能够在每个工艺阶段进行质检，并生成详细的质检报告。系统支持产品质量追溯，帮助企业快速定位问题，确保产品质量符合标准。无论是产品召回还是质量溯源，工贸PRO都能提供完整的链条支持，保障企业声誉。6.车间成本管理不精准？工贸PRO实现精细化成本控制工贸PRO以生产工艺为核心，不仅管理生产物料、人员和场所，还能与其他现场管理需求无缝集成。无论是设备故障预警、物料呼叫，还是生产进度监控，系统都能通过扩展性开发满足企业的多样化需求，真正实现“系统即现场”的智能化管理。
管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据，拍照发回店面，再由店面人员将数据录入电脑做出库，打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错，工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放，配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品，耗费时间精力，常年忙碌库房，经常一进入就是一整天。人力资源占用严重，且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况，信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重，还处于传统经销模式的百货公司，管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案：使用管家婆提供的解决方案后，新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变，以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示：经销流程上，现通过软件系统开单更方便快捷，出错率几乎为0，节省人员时间，降低了员工工作量。库存管理上，能够随时掌握商品库存情况，有效清除库存积压，库存损失明显减少。销售管理方面，则能够随时知晓销售利润，提前做出资金规划，应对风险能力显著提高。客户管理方面，随时掌握客户订货动向，针对性进行进货存货，做出相应预判，保证满足客户需求，增加客户粘度，减少客户流失。
在管家婆财工贸软件使用过程中，客户经常需要进行业务、财务的对账，有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额，但最后的期末余额没有差额的情况，如图：是什么原因导致这样的情况出现呢？我们又该如何解决呢？财贸君来为您支招！01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法，导致财务上不生成凭证！如下图：组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100，导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单：1、成品拆分成原材料金额100；凭证：借原材料100，贷库存商品100；2、原材料生成成品金额200；凭证：借库存商品200，贷原材料200；因为是合并生成凭证，所以生成的凭证是：借库存商品100，贷原材料100；业务上原材料入100、出200；库存商品入200、出100；所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说，导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些（组装拆分单）导致了这些差额呢？可以查看库存汇总表右键，增加显示列，勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细，可以找到导致差额的对应组装拆分单。
功能介绍ZHAI YAO摘要很多客户都在使用云分销系列产品，但是POS配置界面录入云分销的通用地址无法带出信息，到底该怎么去配置呢？01登陆软件，在系统管理—系统配置—全局配置—启用pos零售方案打勾。02销售管理—零售管理—pos终端管理—空白新增pos项目。03运行pos.exe程序，按向导填入erp的访问地址，按F2即可选择对应的账套和pos 项目，访问地址需要输入客户进入账套后看到的地址，如截图，POS端绑定的时候需要输入进入云分销账套后红框的地址才行。04如果还是不行，可能账套是隐藏状态，请代理联系客满同事检查。代理处理方式：需要到“微服四方”上发帖，提供云上公司名称、账套名称、发帖人联系电话、需要处理的问题，联系客满同事处理。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END
