食品行业解决方案 | 从“一盘散沙”到“一股绳”

食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。

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E.N.D

管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

管家婆云财贸进销存管理软件有什么特点？

1、全面的库存管理功能财贸ERP能够统计存货的详细信息，如全名、成本计价、仓库全名、单位、批号等，并出具多种管理报表，如库存明细、库存分布情况、存货库龄分析等，帮助企业深入了解库存状况。3、移动端集成与扫码功能4、灵活的自定义字段5、先进先出管理6、提升出库效率

月结存操作

（1）、标准版A、账务处理--审核--确定--批量审核。B、账务处理--记账。C、账务处理--期末处理--结转损益--全选--勾选“结转后立即记账”--结转凭证。D、账务处理--期末处理--期末结账。（2）、财贸双全、工贸版A、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。B、账务处理--审核--确定--批量审核。C、账务处理--记账。D、账务处理--结转损益--勾选结转后将凭证立即记账。E、账务处理--期末结账。

别把定制开发ERP系统想得那么贵