管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

管家婆助力打破经营桎梏，“小”生意也能有大作为管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

E.N.D

建议收藏！优惠券的使用说明管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

功能介绍针对零售行业来说，优惠券是个很普遍的推广方式，比如代金券、折扣券、兑换券的使用等，当出现优惠券业务时，在分销ERP A\V系列软件中优惠券管理功能的使用方法是什么？请点击查看。01PART会员卡券管理-优惠券管理-优惠券名称，在这里先建立优惠券名称。如截图中建立面值100元的代金券。02PART会员卡券管理-优惠券管理-做优惠券入库单，将优惠券入库，如截图中的外购优惠券，成本是10，单据过账之后，【市场活动费用】会增加10，【应付合计】增加10。03PART会员卡券管理-优惠券管理-做优惠券出库单，将优惠券发放给客户，如截图中优惠券对外出库的金额是50，单据过账之后，【市场活动费用】会增加50，【优惠券】会增加100，【应收合计】增加50。04PART经过前面几个步骤的操作，做单的时候就可以使用优惠券了，点右上角的优惠券图标录入券编码，收款账户就会自动带出【优惠券】。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END

管家婆企业数字化转型之设备工具管理

催开、错开、漏开、重开， 一站解决开票烦恼管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

PART.01开票人日常烦恼之：催开业务员：会计，我的那张发票对面要的急，开了吗？能不能现在开一下？会计：哪个发票？什么时候的？哪笔业务？多少钱？开什么票？打钱了吗？解决方法:对接业务系统，业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请，财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率，减少失误，提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之：错开业务员A：财务，客户说票不对，重新开吧。会计：当时你跟我说的就是这些啊，有没有认证、抵扣？原票寄过来吧，我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误，需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息，实现信息的自动填充，避免手填出错。为了防止填错税率没有发现，云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之：漏开业务员A：财务，客户说总金额对不上啊，还差一笔业务的发票没开。财务：这么多发票要开，越急越乱，越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据？开票数量越多，越要仔细，漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后，会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息，之后就可以通过进销存软件的筛选功能，筛选出已经开具过的单据，减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之：重开发票开错要重新录入信息重新开票？客户退换货导致重开？云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票，点击红框中对应的红冲按钮，确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了，我们需要在订单记录中复制红冲过的单据，开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦！催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题，云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量，提高效率，减少错误率，提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外，还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END

管家婆软件制造企业如何做好车间数字化管理？

车间级信息化是制造业推进信息化进程中的薄弱环节。随着智能制造与企业数字化转型的发展，企业车间的可视化、数据化管理成了必然趋势，如何保持企业先进的生产力，紧跟时代步伐？MES成了很多企业提升竞争力的选择。MES作为制造企业车间级应用，强调车间管理的过程集成、控制和监控，协助企业合理组织及配置资源，通过对车间各个环节的数据收集处理，满足企业车间信息化的需要，赋能企业打造可视化生产工厂，让生产流程更加透明、信息传递更加及时。｜掌上工厂｜掌上工厂是搭配管家婆工贸ERP使用的、面向制造企业车间管理的MES级移动端应用，通过掌上工厂，企业能够查询工贸ERP系统中的各项数据并提交正式单据，帮助用户对车间生产数据进行实时采集。那么，掌上工厂于制造企业车间管理来说有哪些价值呢？#1■ 地点无限制企业可以使用移动PAD、壁挂工业平板查询数据或单据提交，解决了车间因环境复杂不方便摆放台式电脑的麻烦；#2■ 操作更便捷车间员工可以通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作，降低了作业人员的使用难度，让操作更便捷；#3通过掌上工厂，车间各类数据可以扫码自动记录，无需手工处理，避免了笔误、被篡改等潜在隐患，让数据更准确；#4支持车间现场实时数据记录，单据实时提交，避免信息孤岛，让ERP中的信息更具实效性；#5通过掌上工厂，作业人员可以自主操作，省去了文员、统计员等中间岗位，降低了企业人力成本；实现无纸化操作，更节约资源。同时，掌上工厂还能将采集到的生产信息实时反馈到系统的各看板和统计报表中，利用可视化的方式获取实时生产指标，让管理者在第一时间掌握车间物料、生产进度、质量情况等，为管理者决策提供可靠的数据支持，为企业打造一个数字化、智能化、安全可靠的制造协同管理平台。