管家婆助家具制造企业的数字化转型实践

佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。

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快消品行业一直以来都是一个竞争激烈的市场，随着数字化工具与技术的发展，快消品行业企业通过数字化转型将传统的业务流程标准化、规范化，让企业可以更好地感知市场需求、快速响应变化、优化运营效率等，提升整体管理运作效率和竞争力。秦皇岛芊睿商贸有限公司成立于1991年，总部设立在美丽的海滨城市秦皇岛，历经27年发展，已成为横跨唐山、秦皇岛、承德，整个冀东地区的大型烘焙原辅料销售公司。公司与新加坡益海嘉里、美国维益、英国英联马利、香港南顺、台湾南侨、香港维朗、台湾台杰、京日、台湾大成、台湾黑旗等多家知名企业合作，经营产品涉及油脂、面粉、馅料、果馅、罐头、奶粉、干果、巧克力、食品添加剂、香精、冷冻冷藏、辅料、小商品、食品机械等近5000种产品，涉及食品工厂、面包房、蛋糕店、冷饮厅、熟食店、酒店餐饮、冷饮工厂、西式快餐连锁店等领域。管理痛点物流配送效率慢，错误率高。财务收款不方便，需要按单核对后收款，流程繁琐业务员日报信息，竟品信息等记录需考核。赋能工具：，打造信息共享，业务财务一体会化的企业数字化平台，推动数字技术与快消品行业深度融合，提高企业的竞争力。应用流程2、司机配送实时更新状态，清晰知道司机送货情况和送货线路。4、通过手机端申请优惠价格或者协议价格，管理层可以直接在手机端或者后台端进行价格审批，审批后开单价格直接变更申请后价格。6、通过易快消手机端，和后台ERP无缝对接可以直接在易快消后端取所需数据，来做各项提成指标。应用亮点2、一键收款，提高财务收款效率。4、动态盘点，车辆走后库管就可以直接当天盘点，无需定期大盘。

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功能介绍摘要：连锁经营的销售模式，经常会碰到门店之间调货的情况，出库仓库和入库仓库的库存变化不是同时发生的，要货门店需要验收货物之后才将商品入库，可以使用分销A\V系列软件的门店调货及配送验收功能来实现。01配置系统管理-系统启用-系统配置-仓储运输管理-启用门店配送功能，勾上。02做单1、要货申请单例如：02仓库向01仓库要货【手机】数量10，仓储运输管理-门店配送管理-做要货申请单，要货仓库02仓库，出库仓库01仓库，要货数量填10。注：要货申请单不影响账面库存。2、门店配送单01仓库出库【手机】数量10配送给02仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送单，门店配送单可以调要货申请单，要货申请单要在【要货申请单列表】点【接受】之后，门店配送单才可以调到要货申请单。注：门店配送单过账之后，出库仓库01仓库的库存减少，但是入库仓库02仓库的库存不会增加。3、门店配送验收单02仓库收到01仓库配送的【手机】数量10，但是由于质量问题等原因，只验收了数量8。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送验收单，调门店配送单，数量修改为8。注：门店配送验收单过账之后，02仓库的库存增加。4、门店配送退货单02仓库未验收的【手机】数量2，需要退货给01仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送退货单，门店配送退货单调门店配送验收单，门店配送退货单的配送数量会自动带出未验收数量。注：门店配送退货单过账之后，01仓库的库存增加。系统配置-仓储运输配置-配送验收单过账之后，剩余未完成数量自动生成门店配送退货单草稿，勾上了之后，门店配送验收单调原配送单过账后，如果原配送单还存在未验收数量，自动转为门店配送退货单草稿。03报表门店配送相关数据以及单据可以在这些报表中查询。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END

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摘要库存商品智能补货主要功能为分析商品的销售与存货情况，根据计划补货天数、进货周期推算出计划补货量、以及实际补货量，进而产生采购单据。公式字段说明：日均销量由用户指定时间范围，系统自动计算。（销售数据的单据来源：销售出库单、销售退货单、销售换货单、零售单、委托代销结算）例如：目前库存余量8，需要计划补未来30天的货品，进货周期为7，计算出实际补货量大于0就会显示出商品信息。计划补货量= 2× 30=60实际补货量=60-8+14=66今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！

管家婆天通ERP S系列：现金流量管理 激发资金活力

1Recommendation以计息周期时间未度量单位，展示企业的现金和现金等价物的流入和流出情况。项目设置－初始数据－数据分配－现金流量表支持更多单据进行全面修改。单据“其他出库、其他入库、组装拆卸”支持全面修改。TWO优化提升优化函数：与单据函数一致，减少伙伴学习成本；性能：有效提升报表函数的计算能力，提升了“90%”以上的计算效率。分组明细表增加上游单据编号采购订单分组明细表：新增上游“请购单、询价单、销售订单”编号。批次明细相关调整：库存状况表；车间物料库存状况表；委外物料库存状况表。选择、展示商品均能进行商品属性扩展显示商品图片。05配置“采购销售退货类单据生成会计凭证以负数体现”。科目余额表、辅助核算余额表查询条件支持跨年查询