让企业订货更高效
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多规格、分类、品牌、标签
图文并茂,信息全方面展示
新品、促销商品,一目了然
价格跟踪,与erp无缝连接
自主下单,操作简便,降低成本
规范订单流程,减少错单漏单
合并拆分订单,快速一键处理
订单自动同步ERP,物流实时跟踪
客户分级管理,价格灵活管控
商品授权,灵活连接商品与客户
客户深度分析,促进客户复购
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满赠、满减、满折、有买有送、
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促销灵活多样,直达终端客户
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信用额度控制,业务灵活处理
自主往来对账,财务处理更轻松
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查看往来对账,订单账务一目了然
推广分销商城,有效提升销售业绩
商品、价格、库存、客户、订单、财务
数据无缝对接交互,信息处理更及时
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山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
当切换成序列号盘点时,盘点维修品、账面数截止时间、盘点数量合并这几个功能按钮会直接隐藏。PART.04进行盘点处理时,系统自动根据盘点单里的库存序列号和盘点序列号进行对比生单,库存有对应序列号,但是盘点序列号没有,生成报损单,盘点序列号有库存没有的,生成报溢单。最后,确认报损、报溢单内容后进行过账。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
传统手工登记容易出现资产编号重复、信息遗漏等问题。财贸双全支持导入卡片信息;支持资产编码验重,自动生成专属资产标签等,实现"一卡一物一码一档"。系统内置5大模块、30+资产属性字段,适用多种资产管理场景,资产信息轻松查询。二、动态管理:全生命周期智能追踪资产维保无需用纸质工单流转,系统内批量创建资产保养计划,甘特图样式清晰明了。系统内置年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法等多种折旧方法,支持按资产类别预设折旧规则,一键生成资产折旧凭证,与总账系统无缝对接。四、移动盘点:扫码即刻完成清查
新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主,多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮,经陈年老窖发酵,长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外,被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战:打通总部、各分支机构供应链业务;客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求,主要表现在以下几个方面:不能实时了解各一级经销商的库存情况,导致一级经销商向总部要货,总部会有缺货的情况产生;业务员没有合理的拜访计划,容易出现丢店漏店的情况;各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算(权限独立控制);总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务;企业管理层通过手机查询业务员拜访计划,统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算;