让智能制造落地
数字化车间是智能制造体系中的基础，也是两化融合的重要部分，而构建数字化车间最重要的环节便是数据采集。
只有生产过程中能方便、及时并且准确的采集数据，才能真正的发挥智能制造价值，掌上工厂正是为此而来！
掌上工厂是搭配管家婆工贸ERP使用的移动端应用， 在掌上工厂中可查询工贸ERP的数据以及提交正式单据到工贸ERP，帮助用户对车间生产数据进行实时采集。
领料上线
退料入库
作业指导书
工序交接
完工送检
完工检验
完工验收
序列号完工
使用移动PAD、壁挂工业平板查询数据或单据提交，解决了车间因环境复杂不方便摆放台式电脑的麻烦。
车间现场实时数据记录，单据实时提交，避免信息孤岛，让ERP中的信息更具实效性。
通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作，降低了作业人员的使用难度，让操作更便捷。
作业人员自主操作，省去文员、统计员等中间岗位，降低人力成本；实现无纸化操作，更节约资源。
扫码自动记录，数据无需手工处理，避免了笔误、被篡改等潜在隐患，让数据更准确。
重庆某食品公司是一家专注冻品、速食销售的企业，业务覆盖重庆、四川、贵州、云南等西部省份，经营品类涵盖肉类、禽类、速冻食品等，销售渠道覆盖批发市场、超市、电商平台。企业依托各地冷冻仓库进行仓储管理，但传统管理模式已难以适应业务扩张需求。二、核心管理痛点2、业务流程低效：开单、审核、付款等环节依赖人工传递，财务与业务数据脱节。4、沟通成本高：业务员外出时无法及时反馈客户动态，应收账款催收、费用报销流程繁琐。三、管家婆一体化解决方案业务员通过物联宝APP直接开具销售单据，系统支持云打印功能，仓库无需配置电脑即可实时打印单据。仓库人员按单拣货，减少文员开单工作量，降低传单出错率。2. 实时数据驱动业务决策进销存报表：管理层通过移动端掌握畅销品与滞销品动态，为采购决策、促销活动提供数据支撑。应收账款提醒：业务员实时查询客户往来账目，系统自动推送超期提醒，支持移动端提交收款单并同步财务审核。巡店与拜访管理：业务员外出时开启位置打卡，系统记录行动轨迹，管理者可实时掌握外勤动向，针对性指导工作。5. 协同效率提升数据互联互通：业务数据与财务系统无缝对接，实现业财一体化。管家婆财贸ERP+物联宝的组合，不是简单的“ERP上手机”，而是为企业提供了移动化业务的闭环管理。通过“轻量化、易操作、实时性”兼备的一体化方案，为企业降低了操作门槛、打通了数据孤岛，真正实现了“实时管控、降本增效”。
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存，虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年，实力雄厚，但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用，让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战，掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单，处理效率低下，对客户要求的增改订单等情况反应不及时，同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用，将纸质订单全部搬到线上，实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位，销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单（收尾款或月结款），极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通，解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题，节省了大量的工作时间，同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂，相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要，但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据，包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等，关键性的经营数据实时预警，把事后的被动转变成事中的把握控制，深化对客户的服务和沟通，减少了不必要的问题出现。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息，除了一个个手动录入还有其他选择吗？”当然有！今天，财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用！曾经，有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式，方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户，确认某些重要的信息。但是，销售订单上并没有显示客户手机号码的功能，因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢？这时候，我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦！在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户可以在销售订单表体，通过右键单据格式配置，显示出一个表头自定义字段，将其字段名称改为联系方式，并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错，就是这么简单！配置完成，当用户在销售订单的表头上选择好客户后，系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了！以此类推，凡是单据表头上选择的一些基本信息，例如往来单位、经办人、项目等等，其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询，表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容，减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子，在工厂中，同样是领料，正常领料一般由仓管审核即可，但是超额领料属于非正常的成本耗用，需要严格管控，因此需要由生产主管审核才行。也就是说，不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中，客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时，设置仓管为审核人；当该字段的内容为“超额领料”时，就设置车间主管为审核人，这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用，又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作，你学会了吗？
企业简介天津平阔商贸有限公司，经营范围包括轮胎、橡胶制品、化工原料（危险化学品除外）、汽车配件、塑料制品、五金、交电、钢材、装饰装修材料批发及道路货运。使用管家婆订货易前手工开单效率低下业务订单量大，单个订单中涉及的商品SKU多，业务员手工开单费时，出错率高。订单信息重复录入业务员完成订单后，ERP系统操作员需要将订单信息再次录入系统中，重复耗时。报价困难轮胎的规格型号复杂，价格体系复杂，业务员对客户报价困难。仓库出货流程繁琐因为门店多，造成开单繁琐，需要先线下电话沟通后，再手动选择出货仓库进行开单，不能根据仓库货品情况实现快速区域配送。订单问题不能及时处理传统订货方式导致沟通不及时，很多订单问题容易滞后，难解决。对账麻烦收款难客户有现款、赊账、周期结算等多种资金结算方式，对账难度大，资金回笼慢。使用管家婆订货易后01订货效率提高客户实现自主下单，减省订单传递消耗及备货时间，订货效率提高。02一键同步ERP系统客户提交的订单进行审核后，订单信息一键同步至ERP系统，避免错单、漏单情况。03发货配送快每个门店可以对应不同仓库，客户下单时，可直接选择就近或者有货的门店进行采购、配送。04对账便捷及时收款通过移动端的使用，能随时随地跟客户快速对账，订单款项一一对应，加速资金回笼。05轻松选购客户可根据商品图片及详情描述，实现快速自主选购的需求，无需反复沟通确认。06线上客服提供客服系统，可根据每个门店的需求设置相应的线上客服，能快速解答客户提出的订货问题。家婆订货易，帮助传统企业构建专属的B2B订货平台，PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一，无缝对接线下的管家婆ERP系统，让客户享受到轻松的购物体验，让企业管理更高效。END
