让管理更高效
规范企业管理流程,实现各部门业务协作,提升企业运营效益
预置标准财务准则,自动生成业务凭证及会计账表,提高财务核算效率
多维度经营数据统计与分析,洞察企业经营变化,辅助管理者决策
为中小企业量身打造的人性化产品,流程清晰,操作简便,能快速上手
部门工作协同,提高工作效率
岗位权责清晰,管控业务流程
职员业绩统计,绩效考核量化
供应商、客户往来管理,理清往来账
实时掌握客户回款情况,逾期应收报警,预防呆账坏账
日常收支统计,全盘掌握当期经营状况
灵活完善的价格体系,满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控,有效防范赊销风险
全渠道销售,帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析,满足经营管理需要
根据订单及库存量智能补货,合理备货
库存预警,降低缺货风险
呆滞库存分析,优化库存结构,减少库存资金积压
多种存货核算方法,满足不同存货财务成本核算要求
业务单据自动生成财务凭证,减少数据重复录入,提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖,满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算,出具并分析财务报表,为企业管理提供决策支持
食品行业
五金建材
数码通讯
商城百货
其他
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
供货商的商品在月底进行了调价,于是企业调整了进货单价格;但单据修改过单价后,再录入新的单据时,不能跟踪修改后的单价。如果一个个修改,工作量非常大。这种情况往往比较苦恼,怎样才能提高效率呢?且听财贸君细细道来!我们可以注册插件“单据修改价格维护”处理,只要在配置中勾选相关的选项,修改后的进货单价格,就会被系统读取并更新,从而产生最新的价格数据。注意:以下功能如果勾选配置后,发现没有生效,可以重启下软件再来操作!功能一修改了进货单/销售单价格后,可以影响存货的最近进价/售价及进价/售价跟踪。比如已保存的销售单,单价是15,后面修改成了单价18保存单据,这时候价格跟踪仍然是15不是18,则可以勾选此功能来进行维护,让价格跟踪可以跟踪修改后的价格。功能二可以单独或批量修改存货的最近进价及最近售价,包括最近折扣,在插件的存货最近价格表里面修改。功能三可以设置其他入库单或报溢单是否使用价格跟踪功能。注:勾选配置后是指单据具有价格跟踪功能,记忆上次单据上录入的价格(非修改后的),单独的单据上的跟踪
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。