管家婆工贸ERP：让生产企业管理更简单、更智能

管家婆财贸ERP丨助力企业实现项目的全流程数字化管理

在传统工程类行业的管理中，项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐，且缺乏对项目科学标准化的流程管理，很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点：1、项目跟踪难：项目的过程进度参与人员较多，缺少业务协同，造成数据收集难。2、成本管控难：项目中涉及费用、采购等多项成本支出，支出时缺少统计，无法实时反映项目成本，容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难：由于数据的实时性差，面对风险无法及时预警，管理者难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管决策难。4、项目知识沉淀难：项目过程中文档缺乏统一管理，项目档案容易丢失损坏，查询困难，容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中，企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理，包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节，进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项：企业在项目成立之际，一般需要事先进行可行性分析，报告审批后再进行立项。此时，项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图：2、项目计划：项目档案建立完成后，项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划，并将不同的关键事项分配给不同的成员。注：设置提醒日期（仅云产品）：支持设置提醒日期，系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息，提示其更新事项状态。3、项目执行：项目计划建立完毕之后，相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中，用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图：​4、项目监管：在项目实施过程中，项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项，系统将在工作台进行异常提示；对于存在异常提示的项目（通常为超期提示），需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善；对于已完成的，需要取消确认完成之后，才能进行调整。项目查询：在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户还可以查询：项目进度（含关联单据）、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表（财），及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展，帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目，企业可以提高效率和质量，降低风险，从而增强企业的竞争力和市场占有率。

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如何用好管家婆，让生意更红火

企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢？一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业，用好系统的前提就像学驾照一样，需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解，做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务，拿到我们的驾照再上路开跑，会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤：一沟通，二看，三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通，坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花，让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面，操作大概情况，能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法，而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难，各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看，觉得自己都能操作会，那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程，而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确，结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据，放心等待结果除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存管理软件应该具有的使用效果，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件差缺货提示与报警，无需靠人为去判断，为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本，提高了工作效率！3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款，减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账，没有信箱信息的客户，也能够批量下载导出对账明细，并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊，同时也有销售费用自动分摊，生产制造费用自动分摊，让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等，都可以分摊进入销售单，并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况，为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表，并且简单自己能操作哟！

管家婆软件教你如何使用按单快速收款功能

功能介绍摘要一、9.93版本开始，往来管理-收付款处理-按单快速收款。二、选择需要结算的单据，填写收款账户；点【批量设置本页结算账户】可以为选中的单据批量设置结算账户，可设置1到4种收款账户。【注意】：2、表体操作顺序：先勾选本次收款的单据，再选择收款账户，最后填写收款金额。否则会有下面提示：提示：设置账户名称后才能输入结算金额！三、点【生成收款单草稿】会根据相同【分支机构+往来单位+结算单位】的单据，生成同一张收款单。四、到业务草稿里面去把自动生成的收款单过账。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！

任我行&华为云，让更多中小企业跃上云端

丨 挖掘云数据库价值，携手共绘云端新“侠”路在数据库建设方面，过去，任我行曾携手华为云优化了数据库全流程方案，华为云云数据库RDS for SQLServer针对用户迁移、备份、还原、下载四大高频场景进行了深度优化，显著提升了用户线上线下交互体验与效率。如今，为满足各类业务上云需求，覆盖更多应用场景，双方携手完成了从云数据库RDS for SQLServer到RDS for PostgreSQL的技术转型。华为云RDS for PostgreSQL提供安全可靠、易用稳定、管理便捷的云数据库服务，多部署架构及容灾方案可有效确保数据库的高可用性和高可靠性，专业的数据库运维管理平台大幅提升了性能资源监控运维效率，降低运维成本，通过超高安全等级的保障，全方位满足客户的多元需求。从升级效果上看，任我行数据库可用DB库数量提升了100%+，成本降低了近20%，充分释放了发展潜力。为更好实现本地化服务保障，华为云在四川还组建了本地服务保障团队，保障云上业务的稳定性、安全性，为客户业务持续发展保驾护航。为顺应云计算产业发展趋势，任我行从2010年开始向中小企业云服务商转型，通过标准化、智能化和系统化的中小企业云平台为“管家婆”软件用户提供了专业的云服务器运维、系统维护和安全保障服务。目前，管家婆财贸/工贸ERP已上架华为云云商店，成为华为云在企业应用领域的联营联运生态伙伴。联运模式强化了华为云与任我行的联合支持服务，致力于打造极致服务体验，持续提升客户满意度。