试算不平衡排查步骤—管家婆分销ERP进销存软件

总账财务期初试算不平衡，就会导致不能成功开账。下面我们一起来学习在分销A\V系列总账版本软件中试算不平衡的排查步骤吧！01期初建账-账务期初，币种选择【综合本位币】，点下面的【试算平衡】按钮，可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面，分别统计了各大类数据的总和，只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等，期初余额的借方合计与贷方合计相等，试算才能平衡。也就是保证年初余额和期初余额的：资产=负债+所有者权益。02当试算不平衡时，确认资产、负债都录入正确，那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额，就录入到权益类科目中，一般是实收资本。（注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中）。也可以根据实际情况调整到其他权益科目，或者调整资产、负债各科目的数据，然后再次做试算凭证的操作。由于年初余额无法手动录入，所以需要优先配平期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式：资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上：期初余额借方合计与贷方合计不等，借方合计1060—贷方合计20=1040（也就是权益类科目数），将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:03期初余额调整平衡后，就需要调整年初余额，而调整年初余额，就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法，把本年累计借的所有项数据相加，再把本年累计贷的所有项数据相加，然后借方合计减去贷方合计，差值填入权益类科目的本年累计贷中。综上：本年；累计借合计45－本年累计贷23=22（也就是权益类科目贷方数）调整上图的本年累计――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:

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做生意的朋友都会面临一些问题：需要统计进货量、出货量和销售额，还要记录退货情况，并核算销售额和利润。总之，这些琐碎的事情真是令人头疼。Excel本质上只是一个数据计算工具。虽然可以用来处理销售管理等问题，但毕竟不是专业工具，很难做到完美，并可能出现各种奇怪的问题。有一款完全免费且易用的销售管理工具，只需一个软件，就能满足初期创业和小店铺等场景下的进出库和销售需求！管家婆创业版是由成都任我行软件股份有限公司开发的一款中小企业管理工具。该公司成立于2000年，至今已有25年的历史，稳定性可见一斑。重点来了：管家婆创业版是完全免费的软件。这款软件功能齐全，分类逻辑清晰，包括基本资料、业务录入、报表查询、其他功能和系统管理五个核心板块。在基本资料中，你可以录入和管理商品信息、职员信息、单位信息、结算账户、仓库信息和收支项目等日常经营所需的信息。借助基本资料中的这些功能，你基本上就能初步构建起企业/店铺的进销管理系统。同时，录入商品信息时，还需要设置商品的价格和折扣价，以便后续打印票据时使用。业务录入板块的功能也很容易理解，用于集中管理产品对外销售、进货单、收款单、付款单、收入单、支出单等信息的录入。在开好这些单据后，你可以直接打印出来供账户或存档使用。当然，这些只是一般的出库单，和正式发票是不同的，开具发票还需要使用税务部门提供的开票工具。软件还可以开具针对个人用户的小票，并进行打印，和一般的收银软件有一些相似之处。在报表查询板块中，你可以查询销售排行、销量分析、零售查询、进货统计、利润统计等各种日常销售数据。最重要的是，所有数据都是自动生成的，无需二次统计，能大幅提高数据统计效率。系统管理功能也非常完善，可以备份/恢复营收数据，添加管理员，修改操作权限等，基本可以满足一般的收款和出入库需求​

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那么，进销存软件对比传统企业管理到底有哪些优势呢？ 其二，进销存软件的失误率极低，更可预防传统企业管理中的人为失误和管理事故。因为每一套进销存软件都是经过专业软件设计开发团队制作而成，且往往经过了各类行业企业的实践和优化，软件的设计十分成熟。在操作方面，现在进销存软件也向着傻瓜操作模式演变，软件操作技术门槛进一步降低。因此，进销存软件在企业管理中必然发挥更好的效能。 综合上述原因，进销存软件必然有十分广阔的应用前景。各类企业是时候加以尝试了。

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