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一、破解库存黑洞的核心逻辑二、业财一体化系统的3大破局点自动监控商品周转天数,对低于安全库存的SKU触发采购建议效期管理功能提前3个月预警临期商品(食品/医药行业刚需)销售单据自动生成财务凭证,实时计算单品毛利多维度报表分析(如按客户/区域/季节的库存周转率对比)基于历史销售数据预测爆款趋势,给出最优采购量支持模拟调拨方案,提前评估跨仓调货成本某休闲食品经销商使用云辉煌业财一体化方案后:✓ 库存周转天数从45天降至28天,释放流动资金230万元✓ 临期商品损耗率下降67%,年节省成本85万元✓ 通过移动盘点功能,仓管效率提升3倍部署智能预警规则(设置单品最低库存阈值)打通电商平台API,自动同步各渠道销售数据启用“库存健康度”仪表盘,管理者随时查看TOP10滞销品
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
管家婆软件发票管理可以按单或商品开据发票,可同时开多张单据或可按部分商品数量开票。怎么将发票录入系统呢?01选择管家婆软件的辅助功能——发票管理——销售发票或进货发票管理,根据需要,选择对应单据进行开票。02点击销售发票管理,会弹出查询条件选择框,单据类型都是属于销售类发票,点击确定即可到销售发票管理界面。03点击新增,进入销售发票操作界面,选择对应的开票单位和开票人,发票号需要自己手动录入,发票类型是默认的,不能添加和修改;开票方式“可以选择为按单据或者商品进行开票”。04单据过账后需要查询开票情况可以在辅助功能——发票管理——-单据开票情况查询,点击进入查询,这里可以查询到已开票和未开票的进金额和单据信息。
企业简介济宁市兖州区晨太食品原料商行是一家经营蛋糕、面包、西餐原料为核心的食品原料商行,是鲁西南规模最大、产品最全的的烘焙原料基地,是一家集中西餐原料配送、客户营销培训、技术培训为一体的综合服务商。常温库4000+平米,冷库600+平米,10辆配送车辆。仓库设施: 高层货架、冷冻仓库、配送车队。仓库管理痛点入库痛点到信息进行单据的处理。出库痛点2、发货也是一个问题,每辆车都是有专属的配送客户、配送路线的,单据拣货后,应该装给哪个车辆配送,只有经验丰富的调度人员才知道,此人一旦请假,发货就成了个大问题。1、没法估计出仓库库存是多少,隔三差五就会有仓库人员说没有货了,但是ERP中查询出商品是有货的,但仓库就是找不到。也试过用盘点仓库来提升库存准确率,但盘点整个仓库意味着人员都要停下手里的工作,花费1-2天,所以只能等到年底放假盘点,一年才能盘点一次。解决方案按实际到货数量上架。按照线路合并单据后分库区拣货。员工只去盘点今天库存数量发生改变的商品,加大盘点频次来实现准确盘点。每次的盘点数据库管亲自审核,并且可以看到盘点数量与库存数量的对比差异图,针对比较怀疑的盘点数据,可以再次进行复盘,加大盘点准确率。
/1New features01 商品图片展示背景:对于五金建材、珠宝首饰等行业用户,图片比文字更能直观体现货品差异。02 客户画像背景:对于批发零售等行业存在多次往来的客户,需要整合客户相关数据,在数据之上提炼有效信息,搭建【客户画像】,指导员工的销售行为,为用户提供产品附加价值。【客户画像】提供以下数据:包括客户的信用额度、往来余额、收款期限、最近销售日等信息。当前客户历史报价后的成交次数?当前客户的订单还有多少笔没有完成?当前客户在所有客户中的销售排名情况?当前客户存在多少次超期回款的情况?③客户最近销售分析:④客户销售商品TOP分析:⑤客户拜访分析:03 表格配置①列配置:更多单据、报表、基础资料、调单界面、选择器等界面,支持调整字段是否显示、以及显示顺序和显示名称。③右键插入一行/删除一行:开单界面,支持右键插入一行明细,或者删除选中的明细行,方便录单时的操作。⑤单据表头字段配置:支持调整单据表头字段的显示/隐藏,以及字段顺序;精简表头显示的内容,字段排列更贴合用户习惯。/2Points for attention升级注意事项注意本次升级10.0.1版本后,不再支持直接回退到9.95版本,升级前请备份好数据库以及程序文件!
面对原料或半成品因质量问题无法使用、被错误挪用或临时增加订单导致的材料不足,补料管理应用提供了“额外补料”功能。允许企业根据实际需求,灵活补充所需材料,无论数量多少,都能迅速响应,确保生产线的连续运行,减少因停工待料造成的损失。补料管理应用集成了强大的成本控制功能。通过精确记录每次补料的原因、数量及成本,帮助企业清晰掌握材料使用情况,有效避免不必要的浪费,确保生产成本的可控与合理。无缝集成,高效协同无论您的企业规模大小,补料管理应用都能提供定制化的解决方案,帮助企业有效应对生产过程中的各种不确定性,保障生产顺畅,提升产品交付速度与质量。在充满变数的市场环境中,优化生产流程、提升应对突发状况能力也是企业需要构建的核心能力之一,补料管理不仅能够解决眼前的材料短缺问题,更能在长远中助力企业构建更加灵活、高效的生产管理体系,成为企业生产线上的“稳定器”,助力企业从容应对挑战,迈向更高效、更智能的生产管理新时代。