疫情防控常态下，管家婆居家办公零接触如何开票？

场景1调单开票适用于向客户快捷开具电子发票的场景, 如3C数码、医药器械、零售行业等，还可以通过打印开票码让客户带回家，填写开票信息后再开具发票。针对企业固定时间内集中批量开具发票，财务根据业务系统单据批量导入待开单据，生成预览样张发票，确定无误后一键批量开具发票。场景4手工开票企业临时的单张发票开具时，填写开票企业抬头，填写开票金额快速开具发票。可直接在该页面开具折扣票、清单票。一个网址多个操作员共享使用，填写内容或是调单快速开票。场景5异地开票该场景适用于疫情下的各个场景，只要税盘在联网状态下，异地登录系统即可直接开具发票，不受时间、空间、地点限制，让发票开具更加简单便捷。全场景开票给企业带来的好处>>01简化开票操作流程，降低人力成本减少开票作业环节，无需专设开票专员，批量开票，每分钟可开具80-100张发票。1人可管理多家企业发票，简化操作，降低90%人力成本。02智能化操作，减少出错率订单可实现价税分离、折扣、合并拆分功能，智能税收分类编码的匹配。03打破企业财务与业务间的信息差标准API接口对接第三方系统软件，轻松实现与主流软件间的信息互联互通，实现票据的快速开具及数据的回传。04开票后即时交付，提升客户满意度手机联动快速智能开票并推送至客户邮箱，发票池集中管理开具的所有发票，可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱等。END

管家婆开票通V5.1新版发布

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管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

生产管理难点多？管家婆工贸PRO帮您轻松搞定！

对于车间物料管理需求高的企业，工贸PRO通过精准的报工系统，确保每道工艺的产出和耗用都清晰记录。无论是原材料、半成品还是成品，系统都能实时跟踪物料流向，确保库存数据准确无误。这样，企业不仅能避免物料浪费，还能有效控制成本，提升生产效率。2.没有专门仓库？工贸PRO让车间变身智能仓库每个企业的生产排产需求都不尽相同，工贸PRO凭借其高扩展性，能够根据企业的具体需求进行定制化开发。无论是多产出类排产还是组装型生产排产，系统都能灵活应对，确保生产任务高效下达，资源合理分配，帮助企业实现最优生产计划。4.生产过程难以跟踪？工贸PRO实现全流程可视化对于需要严格质量管控的企业，工贸PRO能够在每个工艺阶段进行质检，并生成详细的质检报告。系统支持产品质量追溯，帮助企业快速定位问题，确保产品质量符合标准。无论是产品召回还是质量溯源，工贸PRO都能提供完整的链条支持，保障企业声誉。6.车间成本管理不精准？工贸PRO实现精细化成本控制工贸PRO以生产工艺为核心，不仅管理生产物料、人员和场所，还能与其他现场管理需求无缝集成。无论是设备故障预警、物料呼叫，还是生产进度监控，系统都能通过扩展性开发满足企业的多样化需求，真正实现“系统即现场”的智能化管理。

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福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日，成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务，集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品，是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业：电子通信业务挑战：CRM+ERP系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；简单易用的数据查询；为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张，所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展，打通信息孤岛，让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来；同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员的工作强度。项目目标：审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；厂家、客户样机库存分开管理，数据清晰明了；按照品牌核算应收账款并进行结算；外勤人员通过移动端实现数据查询等操作，企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程：业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单，销售订单提交审批→审批通过后，仓库进行发货，产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修，售后部就进行售后处理。应用效果：客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分，不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批，且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理，实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务，实现样机库存与实际库存分开，实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号，通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况，方便快捷。END