极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
管家婆工贸PRO通过其强大的生产管理系统,将原本错综复杂的生产流程数字化、可视化。从原材料入库到成品出库,每一步操作都被精准记录,形成了一条清晰可追溯的生产链路。无论是生产计划的制定、进度的实时监控,还是异常情况的即时反馈与处理,都能在系统内一目了然。这不仅很大程度上提高了生产效率,还确保了产品质量的稳定性,让每一环节都处在可控状态,真正实现了从“黑箱”到“透明箱”的转变。物料管理是企业成本控制的重中之重。管家婆工贸PRO通过智能化物料管理,实现了物料从采购、入库、领用、消耗到库存盘点的全生命周期管理。系统能够根据生产计划自动生成物料需求计划,有效避免过度采购或物料短缺的问题。同时,通过对物料耗用的精确追踪,企业能够及时发现物料使用的异常点,采取针对性措施减少浪费,实现成本的精细化管理。这种对物料耗用的深度洞察,为企业降本增效提供了有力支持。成本是企业盈利能力的直接反映,但传统管理方式下,成本构成复杂,难以准确核算。管家婆工贸PRO的成本管理,通过集成生产、库存、财务等多模块数据,自动计算生产成本,包括直接材料、直接人工、制造费用等,为企业提供详尽的成本分析报告。这不仅帮助企业快速识别成本控制的薄弱环节,也为管理层制定科学合理的定价策略、优化产品结构提供了数据支撑,使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。管家婆工贸PRO数字化管理平台不仅是一个工具,更是推动企业转型升级、实现智能制造的重要引擎。它成功打破了企业生产过程、物料耗用、成本管理这三大黑盒,让产品追溯成为可能,为企业带来了前所未有的管理效率与透明度。
管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
企业介绍云南志华酒店用品有限公司,成立于2014-10-29,是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司,经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来,公司以优质的产品,热情的服务获得了广大合作伙伴的认可,逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的,有一个很明显的共同特征:信息化的意识较低,对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上,对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高,存在认识不足的问题。业务挑战:往来对账清晰,便于查询;根据客户分级进行价格策略管理;利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本;项目背景:重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决,实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程:请购单-采购订单-采购入库单;仓储流程:拣货单-装车单-配送单;后端:通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单。应用亮点:财务对账方便,每一笔单据结算情况都有据可查,什么时候付的钱,付到了哪里,都能清晰地查看;客户分级管理及价格跟踪功能,减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营,累积的下游经销商每次成交价格都不一样,导致了报价的困难性,开单前也总是需要查找对应的价格,非常繁琐。现在不仅减轻了工作量,还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合,使公司的产品能让更多人即时看到,公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到,通过线上下单,订货数据实时同步至ERP系统,减少了开单的工作量;软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。