登录极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于“鹊桥惠”的余额仅5000;剩余的1.5w可用于双十一。案例二:1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】• 单据过账时的判断规则
E.N.D
重庆大金汽车工业有限公司业务覆盖制造新能源汽车、新能源部件、驱动系统、底盘系统、制动系统、转向系统部件。公司按照国际汽车工业标准,提供OEM超前开发和同步开发能力,模块化供货的能力;具备从设计到验证、从工艺开发到模具开发,再到产品制造的全方位的服务能力大型企业,公司与众多国际知名品牌提供OEM合作开发制造配套服务,企业荣获重庆科技型技术企业、AAA级重质量守信用企业、AAA级重合同守信用企业AAA级制造领域信用企业、AAA诚信经营示范单位、AAA级质量服务诚信单位。业务扩展,需要数字化支撑随着大金公司的发展壮大,信息化管理的需求越来越高,需要利用数字化技术优化管理模式,驱动企业信息化运营管理体系升级,协同新零售业务拓展,融合线上、线下渠道。经过对信息化运营管理系统整体解决方案的调研,大金公司引入了管家婆天通ERP S系列软件来搭建集成化、协同化的运营管理平台,实现业务财务及生产一体化管理,优化资源配置,降低成本,进而提高经营效率。全面解决方案,满足不同业务需要01在实际业务管理过程中,生产工厂或采购入库地址一般比较固定,但是销售门店会存在多个。在销售时,需要将工厂生产产品先调拨至各门店然后再进行对外销售出库。对于这一业务场景,系统提供了仓库间调拨功能,同时可以支持启用或关闭产品调拨在途管理功能,让仓库管理流程更顺畅,数据更准确,适合大金公司分仓之间的调拨业务。分仓调拨流程02系统支持以销定产及销售订采业务,满足了大金公司根据销售订单实现产品生产的需求,流程清晰可追溯,通过报表准确分析销售订单后续采购及销售数据。系统还可以实现销售订单按仓库缺货数量生成采购单,并且支持自定义缺货公式,让采购数量更准确更符合实际需求。03系统还提供了完整(计划/订单-MRP运算-生产任务-生产派工-领退料--工序交接--完工验收/工票)的流程管理方式,满足了大金公司自产+外协生产一体化管理的要求。客户业务管理流程04下游客户通过在线订货商城、小程序自主线上下单,订单自动同步到天通ERP S系统中进行审核、过账,节省了大量手工抄单录单的时间,订单更精准,处理效率也得到了大幅提升。前端对接业务,后端沉淀数据,真正实现企业信息流、实物流、资金流等动态数据的在线管控,不仅数据传输的效率和准确率得以提高,实时的一线数据也成为企业管理层进行决策时的重要依据。END
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置,会影响拜访路线的设计,产生时间的浪费。产品规格型号过多,容易记录错误,导致部分库存未能及时处理,引起库存积压。外部低价竞争激烈,导致利润降低,随着管理成本的增加,销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长,需要人员管理赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点,保证货品储备,防止缺货的同时,也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能,实现各门店之间申请库存的互相调拨,经库管审核、确认无误后完成调拨流程,防止了库存积压,让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控,对客户进行分级、价格跟踪,针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格,从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端,人员外出也能开单。系统定位职员具体位置,实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型,布局新零售,提供开放的数字化整合平台,通过现在的数字技术,进行管理平台和业务的全面升级,实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。