登录极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
企业简介赋能工具:管家婆云天通ERP S1+手机版业务挑战:2、提高数据录入和处理的准确性,预计数据错误率降至1%以下,确保财务和库存管理的可靠性。项目背景与目标在过去的几年中,客户一直使用某品牌ERP系统进行内部管理,涵盖采购、库存、生产和财务等多个模块。由于新员工对该品牌ERP的学习曲线较陡,缺乏系统的有效培训,影响了工作效率并且该品牌技术支持响应时间经常超过48小时,影响了客户的日常运营。管家婆提供快速、专业的技术支持,响应时间大幅缩短,确保客户业务连续性,并且提供全面的培训服务,使新员工能够更快上手,提升整体工作效率。项目目标:2、3、老板通过手机就能一键查看报表,并进行决策和判断。01。权限控制财务总监、产品经理和文员的岗位各有不同,关注的报表数据也不相同,通过仓库信息授权和其他信息权限进行权限控制区分,确保了分工明确,从而提高整体工作效率
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
解决方案概况项目背景与目标项目背景:客户使用管家婆系列软件已经很久了,新公司是从福州原来的公司独立出一个大的中心仓供应链公司,新公司需要实现总部管理及门店管理,在这种情况下,就需要实现独立的核算及数据共享,实现上下游数据打通、门店数据的传输和分析,需要完整的企业信息化运营管理解决方案来解决这些需求。项目目标:能够进行进销存业务、往来数据的穿透管理;软件简单易用,所有人员能够快速上手;需要实现多门店的独立核算管理;能够实现总部与零售端的无缝对接管理;数据及时反馈,实时掌握公司经营情况。应用流程:门店店长通过ERP系统进行采购申请,由供应链公司专人审核单据,供应链公司根据审核后的单据进行配货发货,确保不会漏单;门店店长用ERP系统销售开单,销售给批发客户,由门店仓管进行审核配货;门店收银员以易零售进行零售客户的销售,同步传输到ERP系统中进行归纳;财务人员根据记录的费用单据,按照分支机构进行核算管理。应用亮点:通过ERP系统的进销存管理模块,及时了解公司库存情况;通过独立核算功能,快速出报表,及时把控门店经营数据上线易零售系统,实现门店零售快速开单;实现企业数字化转型,数据报表提供的数据帮助决策层分析、预测,及时调整经营策略,为企业决策提供数据依托。