极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
一飞检新政落地,助推行业质优为先3月14日,国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条,规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容,于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台,对医保资金监管领域具有重大历史意义,为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求,解读“必修”重点有数据显示,2018年至2022年以来,全国累计检查定点医疗机构318.9万家次,处理154.3万家次,追回医保资金771.3亿元,曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的,而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见,医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点,能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么,《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求?值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些?今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭,“启动”条件已定《办法》明确,只要有下列情形之一,包括群众举报、大数据监控、媒体曝光,或是造成重大社会影响的,将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管,同时,以信息化手段为加持,违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设,在高效维护日常运营管理的同时,提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程,被查应配合《办法》规定,被检查时,医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」,当飞检组发现问题后,第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的,将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此,不配合检查也是万万不能的。对此,医疗机构应及时做好问题点的提前摸查,尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖,侥幸心理不可取过去,飞检往往抽取一家医疗机构检查,但“辖区全覆盖”趋势下,检查机构颗粒度更细,“侥幸心理”万万不可取,医疗机构从日常管理做起,重视医保合规。三千方躬身入局,助推机构无痛转型宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念,拥抱数字时代浪潮,推动信息化系统建设,才能更高效及时发现合规问题,提前采取措施,在国家飞检来临之前,将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力,开发了进销存软件,将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点,统统纳入这套管理系统中,方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预,助力提升医疗机构的主观能动性。(1)除了提供采购报表、销售报表、库存报表,还提供医保进销存查看报表,一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。(2)提供批次追溯报表,对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。(3)提供批次跟踪查询,通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本,方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解,修炼不断探索新功能系统的内功,才能帮助客户及时应对,无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚,助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”,经得起医保局和药监部门的严格检查,放心经营,长久发展。
E.N.D
的确,越是看起来风光无限、规模宏大的企业,其背后越是不知道要付出多少艰辛,承担多少压力。因为一个大型企业的运作,是需要生产、管理、财务、安保、后勤、采购等多个部门机构以及各个岗位进行十分复杂的协调配合的。这里面,制度规范、员工情绪、企业文化、岗位职责、政策环境、物料价格等等可变因素也非常多。 正因如此,随着进销存软件的问世,现代企业接轨信息化、数字化管理系统的脚步才会猛然提速。现在,进销存软件几乎成为企业必备软件。这种状况,也进一步激发了进销存软件产业的发展。 但是,这种大而全的模式也有问题。那就是它套用在不同类型企业中进行使用的时候,往往出现部分功能用不到、功能太大操控难、界面复杂不好掌握等问题。有些企业员工看到这样庞大的界面系统就头疼,也很容易出现操作失误。因此,现在还有一些进销存软件企业考虑进行产品的个性化,比如更考虑中小企业用户的傻瓜进销存软件,将软件易用性作为第一出发点,从除此使用软件到熟悉掌握软件仅需要几分钟,对于一些对使用计算机不太熟悉的用户也能很快上手使用。