登录面向小微型企业的、入门级进销存管理软件傻瓜财务简单、易用,不懂会计也能全面管账
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了解每一件货、每一分钱的来龙去脉。
单据、报表、界面、菜单自定义。
流程简洁明了,操作界面简单易用。
毛利、库存,各项数据随时掌握,轻松决策。
进货单
退货单
付款单
……
销售单
收款单
销售成本表
……
报溢单
报损单
库存上下限报警
……
现金费用单
单位应收应付
资产负债表
……
可随时与每一个客户进行清晰对账,往来账一目了然。
及时、准确地掌握每一种货品实际库存状况,通过库存上下限报警,避免货品积压。
可以使用零售单进行POS操作,使零售、打印小票、收款一次完成。
02信息化成本高,周期长简洁美观高颜值、体验佳免维护、免升级操作流畅、高效制单安全保障后台数据自动备份7*24小时防护防止数据丢失1图形化展示更清晰2凭证交互更流畅3批量操作更高效4切换科目更便捷5公式设置更简单
在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示,约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题,其中人为操作因素占比超过 80%,系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入,名称规格不统一单位换算设置错误,大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库,或者跨部门调拨没有系统单据流转,导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步:通过库存流水追溯差异来源操作路径:库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后,通过系统盘点单进行批量调整,系统自动生成盘盈盘亏记录,保留调整痕迹。选择盘点仓库,可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步:校验系统参数配置负库存控制:建议开启 "不允许负库存出库",避免超卖导致库存异常成本核算方式:确认采用移动加权平均还是先进先出,与企业核算规则一致单据审核机制:重要出入库单据设置审核流程,减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则,一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值,系统自动预警,既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据,使用库存预警功能的企业,库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库,实时显示各仓库可用库存,库管人员可直观掌握全局库存状况。
发版时间 V5.0发版时间:2019年10月31日 首页布局全“心”改变 软件打开无从下手?布局老套没有新意?V5.0颜色更清新,界面更时尚,工作管理更愉悦。进、销、存、财功能首页可直接进入,业务流程轻松掌控,效率全面提升! 图 | v5.0改版前后软件首页对比 功能解释清晰明了 功能含义不清晰?专业名词看不懂?新版针对各功能都有清晰的解释,一目了然,操作简单易懂。如果功能包含有数据,解释说明会更新当前统计数据信息。 图 | v5.0改版后功能解释 数据查看灵活便捷 数据查看不清晰?查找报表不方便?现在,数据板块在首页即可自定义时间选择,销售数据快速查看。 图 | v5.0改版前后销售数据查看对比 功能菜单一键触达 客户、商品、报表等重要模块布局不够统一?新版底部菜单栏首页/客户/商品/报表一键直达,方便快捷,崭新模块带来崭新体验... 图 | v5.0改版前后首页底部菜单对比 客户/供应商所有信息一目了然 客户、供应商信息分布零散,欠款情况不明了?V5.0客户页面即可查看客户/供应商所有信息,并可对其进行新增、编辑等操作,欠款情况实时查看。 图 | v5.0改版前后客户/供应商信息对比 商品信息了如指掌 库存总数量与库存总金额需要库存查询一一统计?新版商品页面新增统计,库存数量/库存金额情况一秒get! 图 | v5.0改版前后商品页面对比 报表查看一览无余 各项报表分析查找难?信息统计不充分?V5.0新增报表模块,报表分类更清晰,数据统计更完善,销售信息尽收眼底! 图 | v5.0改版前后报表中心对比 全局查询实现极速查找信息 查找功能找不到入口,查看相关信息费时费力?现在首页头部区域可全局查询:查商品、查库存、查功能,还可查看管家婆服务体系,高效又省时! 图 | v5.0改版前后功能查找对比 总的来说,管家婆iShop V5.0改版后软件在界面展示、业务流程、功能操作、数据分析等方面都有很大的改变,不断优化给老板带来更好的体验。
在生产行业,特别是家禽生产加工、食品加工、化工等行业的实际生产过程中,可能会存在同一批物料产出多种产成品的业务场景。此时,多种产成品需要共同分摊物料成本金额,同时完工入库,该如何进行操作和管理呢?启用功能信息关联其中:②副产成品数量为产出表头主产成品数量时,可同步产出其他副产成品的数量。信息引入①验收单支持调整成本分摊比例。③委外完工验收单同样支持副产成品管理功能。使用本功能注意事项使用副产成品管理功能前需先启用相关配置;END