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有位做建材批发的老板跟我们抱怨过一句话,我到现在都记得:“每天晚上,业务员把客户要的货截图发到群里,我一张一张对着录进系统。最怕截图看不清楚,有一次把‘20件’看成‘2件’发了出去,客户收到直接打电话来骂,最后补发还赔了运费。”还有五金配件老板说:“客户问我货发了没有,我得先问内勤,内勤再问仓库,仓库说还没发,我再跟客户解释。一圈电话打下来,十几分钟没了。”你是不是也有同感?所以我们做了这个订货商城——把“人追单”变成“系统自动跑” ,重点解决三个最头疼的环节。【场景痛点】客户想订货→找业务员→业务员微信/电话接单→转述给内勤→内勤录单→仓管发货。一条订单经过4个人转述,漏了、慢了、错了,谁的责任都说不清。下班后的订单更是跟着“休息”,等第二天再处理,客户已经去别家下单了。有位食品经销老板说得直白:“业务员休息了,客户的单就没人接;等第二天上班再处理,客户已经在别人家下完单了。”价格管理更让人头疼——每个客户的价格不一样,业务员得挨个记住。月底一算账,有的单子按错了价格根本没利润,扯皮都找不到依据。客户打开微信小程序,自己选货、自己下单、自己填地址。订单直接进系统,不需要任何人转述。价格也不用担心——商城直接读取ERP里的价格体系:可以按“价格跟踪”自动匹配客户的上次拿货价,也可以统一设置为零售价、预设售价1、预设售价2等,灵活适配你的定价规则。每个客户登录后看到的就是自己的价格。场景二、一天接几十个“货发了没”的电话?订单全链路自动同步,客户自己查【场景痛点】【功能上新】:订单全链路自动同步客户下单→后台秒收→自动同步ERP→仓库发货→状态变“已发货”→客户手机上实时可见。全链路状态自动流转,不需要任何人打电话问。【场景痛点】搞了个满减活动,忙了大半个月,多卖了多少?让利了多少?赚没赚?“会计说下个月才能出表。等数据出来,活动都过去半个月了,下次该怎么做还是不知道。”日常经营也是——今天赚了还是赔了?哪个客户订货最多?哪款商品最好卖?要么答不上来,要么等月底才知道。决策永远慢半拍,全靠“我觉得”。“促销一结束,后台优惠了多少、实收了多少立马能看到,下次做活动心里有底了。”
公司新闻+
一飞检新政落地,助推行业质优为先3月14日,国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条,规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容,于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台,对医保资金监管领域具有重大历史意义,为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求,解读“必修”重点有数据显示,2018年至2022年以来,全国累计检查定点医疗机构318.9万家次,处理154.3万家次,追回医保资金771.3亿元,曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的,而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见,医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点,能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么,《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求?值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些?今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭,“启动”条件已定《办法》明确,只要有下列情形之一,包括群众举报、大数据监控、媒体曝光,或是造成重大社会影响的,将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管,同时,以信息化手段为加持,违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设,在高效维护日常运营管理的同时,提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程,被查应配合《办法》规定,被检查时,医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」,当飞检组发现问题后,第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的,将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此,不配合检查也是万万不能的。对此,医疗机构应及时做好问题点的提前摸查,尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖,侥幸心理不可取过去,飞检往往抽取一家医疗机构检查,但“辖区全覆盖”趋势下,检查机构颗粒度更细,“侥幸心理”万万不可取,医疗机构从日常管理做起,重视医保合规。三千方躬身入局,助推机构无痛转型宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念,拥抱数字时代浪潮,推动信息化系统建设,才能更高效及时发现合规问题,提前采取措施,在国家飞检来临之前,将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力,开发了进销存软件,将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点,统统纳入这套管理系统中,方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预,助力提升医疗机构的主观能动性。(1)除了提供采购报表、销售报表、库存报表,还提供医保进销存查看报表,一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。(2)提供批次追溯报表,对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。(3)提供批次跟踪查询,通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本,方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解,修炼不断探索新功能系统的内功,才能帮助客户及时应对,无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚,助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”,经得起医保局和药监部门的严格检查,放心经营,长久发展。
行业新闻+汇立酒业成立于2009年,是一家集批发、销售、服务、餐饮于一体的葡萄酒专业营销企业。公司总部位于宁波市,全国营销中心分布于不同的城市。汇立已经建立起全国性的营销网络和物流配送体系,在北京、上海、广州、杭州、昆明、乌鲁木齐、温州、宁波、大连、佛山、阳江等地区设立区域运营中心。汇立还开设了全国免费服务热线和电子交易平台,为客户提供了方便快捷的服务。使用软件:管家婆分销ERP A8 60用户应用软件前存在的管理问题:1.全国性的营运给汇立带来很多的困难,各会所库存、营业数据混乱,库存补货不及时。2.内部信息无法实现透明管理。3.会所兼零售与会员管理,零售一直存在开单问题,VIP信息量很大又无法做好储值管理。4.在集团内部各部门之间无法形成企业内部办公流程管理及传播企业文化的平台。应用效果:1.能及时反应各会所进销存情况。2.实现会所零售管理与VIP管理结合使用,并配合POS零售设备实现正常营业。3.解决了会员VIP储值问题,并可及时建立会员档案。4.老总及时掌握各分支机构经营情况及赢利情况,同时CRM还帮助他们实现企业内部互联网工作平台的搭建。客户感言:相对其他信息系统,管家婆分销ERP.A8真正做到了跨地区、跨分支机构的管理。这套系统实用性很强,能够帮助企业全面解决进销存管理,而任我行的协同CRM系统,使集团公司运行得更加高效,让员工工作的距离更近了。(汇立酒业高管 程胜亮)
管家婆新闻+
功能介绍摘要:连锁经营的销售模式,经常会碰到门店之间调货的情况,出库仓库和入库仓库的库存变化不是同时发生的,要货门店需要验收货物之后才将商品入库,可以使用分销A\V系列软件的门店调货及配送验收功能来实现。01配置系统管理-系统启用-系统配置-仓储运输管理-启用门店配送功能,勾上。02做单1、要货申请单例如:02仓库向01仓库要货【手机】数量10,仓储运输管理-门店配送管理-做要货申请单,要货仓库02仓库,出库仓库01仓库,要货数量填10。注:要货申请单不影响账面库存。2、门店配送单01仓库出库【手机】数量10配送给02仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送单,门店配送单可以调要货申请单,要货申请单要在【要货申请单列表】点【接受】之后,门店配送单才可以调到要货申请单。注:门店配送单过账之后,出库仓库01仓库的库存减少,但是入库仓库02仓库的库存不会增加。3、门店配送验收单02仓库收到01仓库配送的【手机】数量10,但是由于质量问题等原因,只验收了数量8。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送验收单,调门店配送单,数量修改为8。注:门店配送验收单过账之后,02仓库的库存增加。4、门店配送退货单02仓库未验收的【手机】数量2,需要退货给01仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送退货单,门店配送退货单调门店配送验收单,门店配送退货单的配送数量会自动带出未验收数量。注:门店配送退货单过账之后,01仓库的库存增加。系统配置-仓储运输配置-配送验收单过账之后,剩余未完成数量自动生成门店配送退货单草稿,勾上了之后,门店配送验收单调原配送单过账后,如果原配送单还存在未验收数量,自动转为门店配送退货单草稿。03报表门店配送相关数据以及单据可以在这些报表中查询。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
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