指尖上的管理,就这么简单!
单体组织管理
批发,零售,商贸流通
线上线下全渠道
业务财务、简单生产
核心业务流程管理
▪ 手机下单直达管家婆
▪ 条码扫描开单
▪ 无网依旧开单
▪ 数据随时查询
▪ 报表类型多种
▪ 查询条件多样组合
▪ 盘点单录入快捷
▪ 多人同时盘点
▪ 无网盘点
▪ 客户线路清楚
▪ 业务拜访任务清晰
▪ 拜访效率提升 拜访完成率一目了然
▪ 工作状态直观展示
▪ 车辆人员行程清晰
▪ 行程时间分段展示
▪ 获取终端店铺情况(陈列、门头等)
▪ 收集竞品动态
▪ 车上库存清楚
▪ 一键还货
▪ 一键要货
▪ 配送清单一目了然
▪ 配送地图分布展示
▪ 送达时间地址一键上传
▪ 手机打卡考勤
▪ 设置多个时间点考勤
▪ 考勤数据自动汇总
不受时间与空间限制充分利用碎片时间单据录入更加快捷方便数据报表查询一目了然 。
通过拍照,让终端情况更清晰通过定位、签到,人员车辆行程清晰客户拜访规划,业务拜访更高效。
针对条码应用提供专业的手持PDA设备针对打印输出提供热敏小票打印机,针式打印机 智能手机提供专业的蓝牙扫描头实现快速扫描对于商品价格标签的打印提供专业的不干胶打印机。
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存,虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年,实力雄厚,但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用,让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战,掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单,处理效率低下,对客户要求的增改订单等情况反应不及时,同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用,将纸质订单全部搬到线上,实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位,销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单(收尾款或月结款),极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通,解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题,节省了大量的工作时间,同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂,相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要,但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据,包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等,关键性的经营数据实时预警,把事后的被动转变成事中的把握控制,深化对客户的服务和沟通,减少了不必要的问题出现。
2、进出 库手续办理 无间歇办理仓库管 理者不再需要手工办理手 续,只要在 软件中输入数 据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
供货商的商品在月底进行了调价,于是企业调整了进货单价格;但单据修改过单价后,再录入新的单据时,不能跟踪修改后的单价。如果一个个修改,工作量非常大。这种情况往往比较苦恼,怎样才能提高效率呢?且听财贸君细细道来!我们可以注册插件“单据修改价格维护”处理,只要在配置中勾选相关的选项,修改后的进货单价格,就会被系统读取并更新,从而产生最新的价格数据。注意:以下功能如果勾选配置后,发现没有生效,可以重启下软件再来操作!功能一修改了进货单/销售单价格后,可以影响存货的最近进价/售价及进价/售价跟踪。比如已保存的销售单,单价是15,后面修改成了单价18保存单据,这时候价格跟踪仍然是15不是18,则可以勾选此功能来进行维护,让价格跟踪可以跟踪修改后的价格。功能二可以单独或批量修改存货的最近进价及最近售价,包括最近折扣,在插件的存货最近价格表里面修改。功能三可以设置其他入库单或报溢单是否使用价格跟踪功能。注:勾选配置后是指单据具有价格跟踪功能,记忆上次单据上录入的价格(非修改后的),单独的单据上的跟踪
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。