登录无缝对接管家婆软件和金税/百旺税控开票系统
还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?

人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
东莞市摩能化学有限公司(简称:摩能化学)创办于2011年,主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇,摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博),公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项,实用新型专利5项,商标10件。所有产品均通过SGS检测,符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准,打破了国产助剂不稳定的说法,为国产产品争光。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业:化工业务挑战:CRM+ERP+订货商城系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;部分客户自己在商城下单,提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享,简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑,确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景:企业之前未用系统,随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,急需企业信息化运营管理解决方案,将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:审批方式要灵活,需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理,数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访,实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分,不同的产品是由不同的部门负责,且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便,现在人手一个账号,通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况,提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单,并提交审批审批通过后,仓库进行发货,形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后,售后部就进行售后处理应用亮点:在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通,避免重复做单,提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区,成立于2002年,注册资本1220万元,企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势:是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念,不断开拓创新的精神,科学的经营机制和优秀的管理团队,全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本,客户至上”的营销宗旨,为客户提供物超所值的产品,完善公司的服务体系,为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本?系统能否根据前几个月销量提示采购订货?特价促销方案:搭赠(本品、它品)、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单,能否直接同步到管家婆软件中?广缘系统回单核算能否自动匹配差异?汇总配货只能勾选单据,经常出现勾错,少勾选,少配货的情况。业务部门独立核算,共用或分开客户名称、商品名称、库存余额(有交叉),能独立出报表,能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比(按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比)。职员回款统计(回款期间段不同,提点不同)。销售费用按客户独立核算,能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后,总有丢单现象,不知道哪些单子回到财务,哪些单据丢失了 ,造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率,减员增效?解决方案核心应用:提高工作效率,减少人力成本赋能工具:管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接:管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中,包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统,大大的提高了工作效率,省略了人工录入的环节,避免漏单错单!2、配货统计:规避了以往人工勾选丢单的现象,扫描单据上的二维码快速准确,只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总,按汇总商品拣货,再二次分拣,从此配货人员不再溜腿,司机反馈配货的准确性大大提高了,从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润,管家婆分销ERP系统中的客户业务分析,不管从回款还是客户关联的费用,都能直观的展现出来,省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多,考核业务回款周期,提成取决于回款天数,管家婆分销ERP系统中定制的报表,随时关注客户的回款情况,应收账款越来越少。5、单据打印出来之后,不再担心单据丢失了,财务人员扫描单据上的二维码,回到财务部单据的全部扫描,自动反写到管家婆分销ERP系统中,没有标记的证明单据丢失了,及时追单,避免损失。6、自从使用了智能补货,库存积压的现象少了,减少了库存积压,流动资金流转快,老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建,快速上线,快速推广,商城上下单的客户越来越多,针对不同客户价格不同,不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能,支持分支机构之间互相调货,客户共享,仓库共享,完美的解决了客户的实际情况,客户不再重复录入,与客户对账更加清晰明了。在数字化时代,可以通过管家婆分销ERP的智能化技术,不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升,最终达到数字化管理、智能管理,为企业的管理和决策提供更多的数据支持,希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
随着互联网技术的飞速发展,企业管理软件已经成为企业提高管理效率、降低运营成本的重要工具。在我国中小企业管理软件市场,管家婆软件凭借其强大的功能、易用性和实惠的价格,赢得了广大用户的认可和好评。本文将深入剖析管家婆软件的好处与使用方法,为企业提供有力的参考。一、管家婆软件的好处1.提高管理效率管家婆软件能够帮助企业实现采购、销售、库存、财务等业务环节的信息化管理,有效降低企业的人力成本,提高管理效率。通过使用管家婆软件,企业可以实时掌握各项业务数据,为决策提供有力支持。2.规范业务流程管家婆软件内置了完善的业务流程,企业可以根据自身需求进行配置和调整。通过规范业务流程,企业可以降低运营风险,提高业务执行效率。3.数据安全可靠管家婆软件采用云服务器存储数据,保障数据安全。同时,软件提供数据备份功能,企业可以定期备份重要数据,防止数据丢失。4.多维度数据分析管家婆软件提供丰富的报表功能,企业可以从多个维度对业务数据进行统计分析,为决策提供有力依据。5.系统集成与扩展管家婆软件支持与其他软件的集成,如ERP、CRM等,实现业务数据的无缝对接。此外,管家婆软件还支持二次开发,满足企业个性化需求。6.个性化定制管家婆软件提供多种行业解决方案,企业可以根据自身行业特点进行个性化定制,实现业务管理的精细化。二、管家婆软件的使用方法1.安装与注册首先,企业需要购买管家婆软件,并按照安装向导进行安装。安装完成后,进行注册,获取软件授权。2.基础设置企业根据自身业务需求,进行基础设置,包括公司信息、员工信息、商品信息、仓库信息等。3.业务操作(1)采购管理:企业可以通过管家婆软件进行采购订单的创建、审批、执行等操作,实时掌握采购进度。(2)销售管理:企业可以通过管家婆软件进行销售订单的创建、审批、执行等操作,实时掌握销售情况。(3)库存管理:管家婆软件可以实时反映库存数据,企业可以根据库存情况制定采购计划,降低库存成本。(4)财务管理:管家婆软件提供应收账款、应付账款、现金日记账等功能,帮助企业实现财务管理。4.数据分析企业可以利用管家婆软件提供的报表功能,对业务数据进行多维度分析,为决策提供依据。5.系统维护与升级企业应定期进行系统维护,确保软件正常运行。同时,关注管家婆软件的更新动态,及时升级软件,享受更多功能。管家婆软件作为一款优秀的企业管理软件,能够帮助企业提高管理效率、降低运营成本、规范业务流程,为企业的发展提供有力支持。企业应深入了解管家婆软件的好处与使用方法,充分发挥其价值,实现企业的可持续发展。
兰州万能数码科技有限责任公司成立于1997年05月,作为甘肃地区专业从事数码产品推广与销售的大型公司,始终坚持“科技领先,应用为本”的产品理念,与众多国际品牌紧密合作,不断推动甘肃数码发展。如今,万能数码已经在移动存储、MP3、MP4、数码成像、笔记本电脑等多产品领域取得了数一数二的市场业绩,业务区域覆盖甘、青、宁,已成为爱国者、三星、艾利和、爱可视、歌美、苹果等品牌在西北地区的核心代理商和重要合作伙伴。万能数码科技公司从创业之初,就本着“一切为客户着想”的经营理念,认真服务、诚信经营,不断提升自己的服务水平,为不同客户群体提供了满意的服务。解决方案概括行业痛点:1、返修产品处理进度难以追踪和把控,人工处理效率低。2、各种原因导致库存积压,无法掌握实际库存量,库存周转率低。3、行业渠道复杂,管理难把控,无法直接触达消费终端,远离市场。4、品牌之间的竞争越来越激烈,消费者对品牌的忠诚度不高,复购率低。赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+CRM+天通眼+手机版+易开票业务挑战:一体化交易管理、全渠道掌控:通过OMS、商城/门店小程序、电商平台一体化管理,同时把控门店、会员、供应链及线上商城业务,实现标准化、低成本、高效率;强大的实时询盘系统:可以进行高效的交易沟通、价格谈判、商品发送、订单确认等操作,提升销售体验,同时为商家提供强大的多客服管理后台系统;海量数据处理、分析与挖掘,深度商业智能体系:B2B平台海量数据处理、分析与挖掘能力,为平台客户提供商业智能决策能力的同时,亦创造了B2B平台的供应链数据、产业大数据价值;对经销商信用体系的建立:不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;云服务,构建稳定、安全的应用,降低成本。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、在线订货、零售店面一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:零售开票——线上订货——打款——在线发货——ERP生成财务数据——确认收货——在线开票——返点核算——电子发票。应用亮点:零售批发、线上线下一体化数据同步;财务流程规划管理,减少了财务核对往来的工作量,经销商打款,平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,出纳审核即可;经销商在线下单,ERP后台自动生成定订单,商务审核仓库发货后,在线平台直接订单查询系统,一目了然。经销商自助查询物流情况和确认收货,明明白白。
同心协力的人员硬管理时空伴随、轨迹重合、小区封控......在当下,企业员工居家隔离已经成为高概率事件。如何在如此态势中,继续管理好全体员工,盘活人力资源,发挥人员能力,保障企业各部门、各岗位正常运作,已经是经营者头疼的难题之一了。管家婆物联宝针对这一情况,为经营者提供了线上人员管理功能。通过物联宝功能界面,经营者可以进行数字化人员管理,与企业人力情况联合,建立线上职责界面,合理分配各种职能,职责到岗到人。硬管理才有面对风险的硬实力。通过物联宝提供的人员系统框架性管理,经营者可以有效地做到人员落实、职责落位,高效调动内部人力资源,应对疫情人员居家缺位、工作停摆等问题。安全稳固的客户全对接同时,通过管家婆物联宝,企业管理者可以在线审核各类申请以及单据,让审批流程不再因为居家办公变得困难,也可以进一步提升审批效率,各类信息亦能即时推送给企业员工,重要信息不再遗漏。
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置,会影响拜访路线的设计,产生时间的浪费。产品规格型号过多,容易记录错误,导致部分库存未能及时处理,引起库存积压。外部低价竞争激烈,导致利润降低,随着管理成本的增加,销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长,需要人员管理赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点,保证货品储备,防止缺货的同时,也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能,实现各门店之间申请库存的互相调拨,经库管审核、确认无误后完成调拨流程,防止了库存积压,让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控,对客户进行分级、价格跟踪,针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格,从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端,人员外出也能开单。系统定位职员具体位置,实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型,布局新零售,提供开放的数字化整合平台,通过现在的数字技术,进行管理平台和业务的全面升级,实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。