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还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?

人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
企业介绍云南志华酒店用品有限公司,成立于2014-10-29,是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司,经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来,公司以优质的产品,热情的服务获得了广大合作伙伴的认可,逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的,有一个很明显的共同特征:信息化的意识较低,对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上,对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高,存在认识不足的问题。业务挑战:往来对账清晰,便于查询;根据客户分级进行价格策略管理;利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本;项目背景:重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决,实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程:请购单-采购订单-采购入库单;仓储流程:拣货单-装车单-配送单;后端:通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单。应用亮点:财务对账方便,每一笔单据结算情况都有据可查,什么时候付的钱,付到了哪里,都能清晰地查看;客户分级管理及价格跟踪功能,减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营,累积的下游经销商每次成交价格都不一样,导致了报价的困难性,开单前也总是需要查找对应的价格,非常繁琐。现在不仅减轻了工作量,还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合,使公司的产品能让更多人即时看到,公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到,通过线上下单,订货数据实时同步至ERP系统,减少了开单的工作量;软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
功能介绍摘要一、9.93版本开始,往来管理-收付款处理-按单快速收款。二、选择需要结算的单据,填写收款账户;点【批量设置本页结算账户】可以为选中的单据批量设置结算账户,可设置1到4种收款账户。【注意】:2、表体操作顺序:先勾选本次收款的单据,再选择收款账户,最后填写收款金额。否则会有下面提示:提示:设置账户名称后才能输入结算金额!三、点【生成收款单草稿】会根据相同【分支机构+往来单位+结算单位】的单据,生成同一张收款单。四、到业务草稿里面去把自动生成的收款单过账。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
发货校验中,通过验货人员的眼睛去识别,效率低,准确率提升率不多。总部:管家婆系统(电脑端)仓管员:物联通(手持PDA)仓库人员通过手持PDA,依据系统中的出入库单据,扫描实际要发的货品,当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时,系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,查看到验货的详情;如下图:
奥普工业配件有限公司总部位于天津,是一家集研发、生产、销售、服务于一体的工业零部件配套企业,团队致力于打造以紧固件、MRO、钢材、物流等多个领域为专业的综合性配套集团公司。奥普目前在全国:华北区(天津)、华南区(深圳)、华东区(杭州)、华中区(合肥)、西南区(成都)共设立5大区域总仓,并分别在北京、山东、河北、上海、江苏、湖北、江西、重庆等地共设立20个分仓,实现了与客户对接及物流配送等零距离服务。奥普集团将以“连接世界、合作共赢”为使命,秉承“诚信、共赢、高效、创新”的企业精神,建设全产业链服务平台,并持续以“资源共享、抱团共赢、稳定增长、共创未来”的发展理念,打造“共建、共享、共赢”的产业生态链,用品质和服务携手客户推进工业全球化的新征程,致力成为全球工业零部件配套知名品牌。部分产品图片企业仓库情况仓库总面积 5000多平方,商品品项数 2.5万多。商品涉及螺钉、螺母等五金配件以及五金工具、钢材、劳保用品等。为客户提供货品时,每一份单据的配件品种超过30款,仓库配货人员需要在2.5万种产品中快速找到,以便更快地完成配货任务;仓库人员工作绩效统计麻烦,总是会有延迟;仓库规范化管家婆分销ERP A8+ 物联通仓储WMS02
无限接触客户,就没有竞争对手。一个非常满意的客户,其购买意愿比一个普通客户高出6倍。获得一个新客户的成本是维护一个老客户的8倍。如果你在维护一个忠诚的客户时投入1块钱,平均下来,他的一生会回报给你2400元。在获客成本越来越高的当下,如何把吸引来的新客户牢牢地黏住呢?答案很简单:了解客户、满足需求,超越期待。换言之,就是精准洞察客户,并为其提供超预期的服务体验。管家婆微订货【客户足迹】管理助您在数字化时代轻松掌握客户行为,准确把控客户需求,玩转私域流量!通过微订货小程序,商家可以记录客户进入商城的最后时间和登录次数,帮助商家了解客户对自身品牌的关注度。通过微订货小程序,商家可以记录客户在商城浏览了哪些商品,浏览了多少次。帮助商家了解客户的商品偏好,更好地定位目标客户群体,提供符合客户期望的产品和服务。通过微订货小程序,商家可以记录客户的加购商品及加购数量,帮助商家了解客户品牌偏好、价格敏感度、购物习惯等信息。通过微订货小程序,商家可以记录客户最终购买了哪些商品及购买数量。商家可以根据客户的购买金额、购买频次、忠诚度等指标来评估客户价值,进而制定差异化的营销策略,提高客户留存和回购率。有了多角度的客户行为剖析,商家可以通过更加清晰的用户画像来为业务营销决策助力。进而帮助商家盘活小程序中的用户流量,辅助销售维护好客户关系,促进成单、提高客户的复购率。
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。