无缝对接管家婆软件和金税/百旺税控开票系统
还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?
人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率
批量导入/准确/高效/一致性/高效率
众所周知,大多数店铺的商品都是成百上千、琳琅满目的。在使用软件进行商品管理时,第一步当然是要将海量的商品导入软件。 老板们在海量的商品面前,充满了不会做作业时的无奈: “店里的商品少说也有好几百,我怎么添加到软件里啊?” “挨个挨个地填写商品信息,也太麻烦了。” “规格、单位那么多,怎么才能快速导入?” “想要图片显示,但是一个个往上传好费时” ...... 所谓有求必应小管家,老板们困惑的难题,管家婆iShop帮您解决! 管家婆iShop 商品批量上传 ▼ 商品信息快速导入,效率蹭蹭蹭提升! 管家婆iShop支持海量商品批量导入:在iShop电脑端进入商品页面,选择基础档案,点击导航栏右侧的“导入数据-商品”。 在弹出的窗口中,选择对应的excel模板进行下载。 注:在选择excel模板时,不支持多规格与多单位同时选择,老板们需根据商品的特性,选择适合商品的模板进行编辑上传。 excel模板下载成功后,进行商品信息的填写。老板们需要注意,模板中“商品名称”、“商品编号”一栏是必填项,其余商品信息(价格、期初库存等根据需要进行填写。 商品信息填写完成后进行excel文件批量导入,快速上传,省时省心! 商品图片批量上传,一键直达! 查看商品信息时想要添加图片,更加一目了然,但是一张一张上传费时费力? iShop也能解决!管家婆iShop支持商品图片批量上传,为老板节约大把的时间! 在商品页面,点击右侧“导入数据-商品图片”,快速进行批量上传。 然后在存放商品图片的文件中选择对应的图片进行上传即可。 注:为了保证图片上传不出现混乱,批量导入图片时,需要文件中的图片与商品的货号一致。如:商品A的货号是10010,那么批量上传商品图片的文件中,商品A的图片就命名为10010。 用管家婆iShop 管理效率提升200%
二.数字化车间,中小企业迈向智能制造的第一步!除了能有效解决问题,从投入层面上来看,建立数字化车间也是中小企业迈向智能制造最合适的第一步。对于中小企业来说,资金投入远低于预估,企业承受的压力以及风险也相对较低,另一方面对人员水平的要求也没有那么急迫,不会让企业组织结构伤筋动骨。(数字化车间建设现状)数字化车间一般包含工艺文件远程下发、生产数据自动采集、生产过程可视化、设备管理信息化等几个要素。1、在生产线上,操作工可以通过显示屏查询产品工艺文件,确保产品质量,不仅避免了因装配质量造成的返工、交期延误等风险,还减少了材料损耗,提高了生产效率;2、生产数据通过智能设备、移动终端实时采集到ERP信息系统中,让数据流动起来,各岗位数据共享,减少了人工查询的时间浪费,也为管理层决策提供了真实准确的数据;3、生产设备一般都是工厂中价值最高、数量最多的固定资产,通过信息化管理来指导设备的维修保养,能将设备利用率最大化,明显提升设备生产效率,同时降低维护成本。工信部报告数据显示:数字化车间为企业带来的效益是显而易见的:1、生产效率提高10-30%2、计划质量提高25-70%3、经济效益提高10-25%4、生产灵活性提高15-60%5、生产周期降低15-40%6、产品准时交货率提高15-40%.......通过数字化车间建设,管理者能做到“看得见,说得清,做得对”,实现了生产过程的敏捷、高效,对企业生产效率、产品质量、生产成本等方面均有明显改善。同时,也能让ERP系统发挥出最大的价值,为企业智能化转型升级奠定良好的基础。管家婆工贸推出掌上工厂、电子看板等车间现场应用,与工贸ERP系统无缝集成,帮助中小企业构建数字化车间,打造适合中小制造企业的信息化生态体系。掌上工厂可安装到工控机或平板电脑中,车间人员可随时查询、采集生产数据;同时预留与数字化设备的接口,通过二次开发可自动对设备数据进行采集。掌上工厂还支持作业指导书等工艺文件远程下发以及对生产过程的追溯,包括产品各工序信息追溯,材料耗用追溯以及质量追溯等;还可扫描设备二维码,查询设备保养信息及相关参数状态,实现生产设备管理信息化。而电子看板则通过大屏幕实时展示出生产进度、生产效率等,将生产过程可视化。智能制造毫无疑问是制造业未来的方向,也是降低成本、提高生产力的最直接、最有效的方法。但它并非一蹴而就,而是一个过程。企业管理者需要积极行动起来,对企业进行数字化、信息化改造。在资源条件有限的情况下,由易入难,踏实前行,智能制造离我们并不远!
工艺路线是指产品从设计、原料采购、生产加工、包装到销售等环节的具体流程和步骤。通过数字化软件平台建立生产工艺路线,能够让企业在生产之前就对流程、时间、资金、物料、设备等要素进行综合管理和把控,确保生产的正常运转以及提高生产效率。2.生产任务单生成3.生产资料管理数字化软件可以实现生产过程中不同工序之间的流转,通过软件,工人可以在完成上一个工序的同时知道下一个工序,进行流转,提高工作效率,减少工艺流程中的时间浪费,从而提升工人的生产效率。管家婆工贸PRO是面向制造企业车间管理的数字化软件平台,它是如何在制造企业工艺路线管理中发挥作用的呢?首先,工贸PRO可以有效地实现生产计划的数字化管理,以便对生产过程进行更精细化、全面化、规范化管理。例如,在建立工艺路线时,软件会提示工艺路线是否存在问题,通过修正工艺路线,可以避免出现不必要的浪费。其次,工贸PRO可以实现生产与销售数据的实时连接,帮助企业根据销售情况及时调整生产计划,大大提升生产计划的准确性和生产效率,减少不必要的资源浪费和库存积压。最后,通过工贸PRO进行生产过程的数字化管理可以提高企业的信息化水平,进而提升管理者的管理水平。例如,工贸PRO可以记录每一个生产环节的进度和质量状况,还可以通过各种分析工具对工艺流程进行优化,这对于企业的生产管理、上下游供应链协同等方面都提供了有力支持。
佛山市顺德区百众家具有限公司(以下简称“百众家具”),坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江,是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今,现已拥有200多名员工,一个营销中心,6500多平米的专业综合家具展示厅,2个生产基地,公司总面积达31000多平米,并配备专业的产品研发及生产团队,打造客厅整体配套家具。2020年,受国内外新冠疫情影响,家具行业均受到一定程度冲击,需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈,市场格局分散。但随着经济发展进入新常态,行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展,个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境,家具制造企业该何去何从?与众多中小型家具制造商相同,百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题:1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多,客户订单量也大,会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异,所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理,导致产品成本无法管理,进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具,决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大,财务需要花费大量时间出具对账表;对于超期应收款手工管理困难,难以及时进行资金回笼,保障资金周转顺畅,做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证,各类账簿登记工作量大,容易出错,月末出具报表效率低;同时,财务忙于各类的统计工作,无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单,没有一个工具可以进行排产处理,业务员不知道目前客户订单进度,每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长,效率很低,出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求,管家婆工贸ERP的应用,让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询,降低沟通成本在订单管理方面,企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性,查询库存即可关联客户;在生产排程方面,工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度;在库存管理方面,通过库存下限报警功能,就可及时知晓材料库存数据,并提醒企业对缺货材料进行补货,大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理,提升对账效率通过工贸ERP,财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等,摆脱了之前账目混乱的情况,让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖,赋能财务转型通过工贸ERP,日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成,无需财务人员手工制作,大大减少了其重复工作;到了月末,财务支出处理好收支费用,各类账簿、账表就能自动生成,大大提高了财务工作效率,让其能够更多地参与公司管理工作,逐渐从操作员转向管理者,发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题,只需打开存货详情,就知道谁的货还没发,财务对账也轻松,应收应付也可以随时查询,不用天天加班手工进行纸质单据核对,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有网络就可以登录使用,不受地点限制,方便及时查看各项业务数据。
对于生产型客户,使用管家婆天通ERP S系列软件可以通过MRP运算功能计算产成品与物料净需求量,从而按建议数量下达生产/采购任务。但在实际采购业务中,不少物料无法按净需求量采购,而要按最低采购量进行采购,在软件中可以使用建议采购量调整的功能来实现。01向上取整将物料建议采购量存在小数的,全部按计量单位取整数+1处理。02最低采购量判断已维护最低采购量物料建议采购量,建议采购量未达到当前计量单位最低采购量的物料,建议采购量均重新赋值为最低采购量。已达到最低采购量物料不再处理。03最低采购量整数倍处理已达最低采购量物料,所有物料均按最低采购量整数倍采购。取物料可满足净需求量的最低倍数。
E.N.D