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分支机构之间不光有调拨业务,还有销售业务,需要产生往来账,这该如何操作呢?下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务:01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单,采购入库单的分支机构是02机构,往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息,过账采购入库单即可。当发生付款业务:01机构付款给02机构。做一张付款单,分支机构选择01机构,往来单位选择02机构所对应的02客户,过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿,往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单,录入经手人、部门等信息,过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单,且生单过程不可逆:付款单(供货商、客户)——自动生成——收款单采购退货单(供货商)——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
奥普工业配件有限公司总部位于天津,是一家集研发、生产、销售、服务于一体的工业零部件配套企业,团队致力于打造以紧固件、MRO、钢材、物流等多个领域为专业的综合性配套集团公司。奥普目前在全国:华北区(天津)、华南区(深圳)、华东区(杭州)、华中区(合肥)、西南区(成都)共设立5大区域总仓,并分别在北京、山东、河北、上海、江苏、湖北、江西、重庆等地共设立20个分仓,实现了与客户对接及物流配送等零距离服务。奥普集团将以“连接世界、合作共赢”为使命,秉承“诚信、共赢、高效、创新”的企业精神,建设全产业链服务平台,并持续以“资源共享、抱团共赢、稳定增长、共创未来”的发展理念,打造“共建、共享、共赢”的产业生态链,用品质和服务携手客户推进工业全球化的新征程,致力成为全球工业零部件配套知名品牌。部分产品图片企业仓库情况仓库总面积 5000多平方,商品品项数 2.5万多。商品涉及螺钉、螺母等五金配件以及五金工具、钢材、劳保用品等。为客户提供货品时,每一份单据的配件品种超过30款,仓库配货人员需要在2.5万种产品中快速找到,以便更快地完成配货任务;仓库人员工作绩效统计麻烦,总是会有延迟;仓库规范化管家婆分销ERP A8+ 物联通仓储WMS02
ERP作为企业的核心管理系统,为企业经营起着至关重要的辅助作用,一套成熟的erp系统,从整体上来说能让企业提升管理效率,降低管理成本、控制业务风险。在细节上,它能促使各部门之间工作流程的顺畅衔接,能形成业、财务体系的各类报表分析,从而为企业经营决策提供最准确的数据支撑。下面我们就以管家婆财贸ERP系统为例,来浅谈这些报表对于经营管理者的意义:一、存货销售汇总表企业经营管理者只有清晰地了解产品销售情况,才能准确地做出经营策略的调整:1.高毛利率产品,将其作为企业的重要发展方向,提高销售比重2.滞销产品,设计适当的市场促销政策,提高库存周转率,降低资金占用3.畅销产品,提高其安全库存此外,企业的经营管理者还可以将畅销产品用作进攻市场的利器,进行市场博弈。二、客户销售汇总表经营管理者通过客户销售汇总表,可以清晰地看到哪些客户是给企业贡献最大的客户,这部分客户的客情关系至关重要,因此除了业务上的合作协同工作,情感上的投资也是必要的。从表格中还可以看出哪些客户的阶段销售浮动较大,从而提醒相关业务员做好跟进工作,避免客户的流失。此外,经营管理者可以根据报表对所有客户做的全年销售的分析,适当去调整每个客户的信用额度,原则上不能超过客户全年销售额,提升企业资金的安全性,避免坏账的出现。ERP系统给企业提供的这些报表看似都是冷冰冰的数字,其实是企业进行经营决策的最坚实的支撑,透过数字的本象看到其背后的含义,真正地让企业信息化的多年沉淀成为企业的财富,形成数字化竞争力。
企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢?一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业,用好系统的前提就像学驾照一样,需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解,做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务,拿到我们的驾照再上路开跑,会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤:一沟通,二看,三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通,坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花,让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面,操作大概情况,能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法,而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难,各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看,觉得自己都能操作会,那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程,而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确,结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据,放心等待结果除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存管理软件应该具有的使用效果,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件差缺货提示与报警,无需靠人为去判断,为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本,提高了工作效率!3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款,减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账,没有信箱信息的客户,也能够批量下载导出对账明细,并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊,同时也有销售费用自动分摊,生产制造费用自动分摊,让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等,都可以分摊进入销售单,并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况,为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表,并且简单自己能操作哟!
如今的中小微企业以及个体工商户的管理难免遇到瓶颈,老板们通常也会井喷式吐槽复杂的管理与经营。 老板烦恼大起底: 记不完的账目堆积如山、看不完的报表眼花缭乱; 跑业务查资料难上加难、打单发货效率低上加低; 商品种类太多,无法实时掌握商品库存情况做到及时补货; 无法实时了解公司经营数据,难以准确预测市场发展趋势; 商品详情分享步骤多不方便,促销方案太简单效果差...... 这样的管理瓶颈,每天都在上演。 管家婆iShop,让你秒变经营专家。移动时代,管理就要随时随地!随时随地移动开单,快速方便高效省力;企业收支 随时查询,账目清晰对账方便;微信商城在线分享,会员管理智能经营;多维度的手机报表,经营状况实时掌握。 我们还能做到 管家婆iShop,可直接在手机上挑选商品,促成营销;商品建档、录单、开单全部扫码操作,高效精确,支持Excel商品 档案导入,让你的商品管理高效率高精准。 同时,可实现单店多店铺管理,支持物流分发,财务统一结算功能。为你解决多店铺同时管理困难的问题。 更有会员积分、储值方案设置,满足会员营销,不同客户设置不同价格策略。掌握每一次与客户交好的机会,抓住“上 帝”的味蕾。 管家婆iShop还能为你打通线上销售渠道,实现线上线下一体营销,微店商品及时分享,有效触达顾客。 商品管理 管家婆iShop支持商品信息建立及维护,包括商品分类、属性(如产地、品牌、材质等),规格(如型号、颜色、尺码 、尺寸等多维度),多单位(如1件=10瓶)及条码管理。 同时,管家婆iShop可满足多人同时操作,区分老板、财务、仓库、营业员等不同职权的操作、管理权限。 进货、库存管理 根据企业历史销售、库存情况等数据、计算出合理的采购数量,确保采购的合理性,不缺货,不积压货。货品供应商档 案建立,便于查询及联系。 管家婆iShop支持商品库存数量、明细实时查询。扫码出入库,扫码盘点、库存管理更高效。支持多门店多仓库调拨、 盘点、拆装等管理。以及仓库库存分析、确保合理门店货品仓储量。 会员管理 通过会员的等级、储值、积分等建立会员数据共享及营销体系,提供灵活的营销方式(特价、折扣等),帮助商家轻松 组织如店庆、节假日等各种促销活动。提升客户消费水平,实现客户价值最大化。 电商管理 轻松拥有线上商城,支持购物车选购、在线支付、商城商品一键分享等。打破顾客只能在门店了解、购买商品的局限。 打通线上销售渠道,实现线上线下一体营销,帮助企业扩大经营范围。 财务管理 手机拍照票据,智能记账,自动生成财务报表;进销存单据一键生成会计凭证,无需手工录单。单据一键分享至微信、 QQ,信息详细准确,库房可即时出货。财务报表图形化展示,分角色精准推送数据,企业经营状况一目了然。 关于管家婆iShop 管家婆iShop,是成都管家婆云科技在当今新批发、新零售、O2O业态下倾力打造的一款以移动互联为基础的多终端进销 存财务管理App轻应用产品。她能同时支持手机、平板、PDA、电脑、POS等多终端多种应用场景,使用一个账户就能同 时在各个设备上登录使用,且它们之间数据完全互通。管家婆iShop面向各行各业的小微企业用户、个体工商户,并运 用云计算、人工智能等技术,在移动终端实现企业的进销存财、批发、零售、会员、商城等管理, 是全新一代的企业 级移动管理软件。