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还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?

人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
正大集团是泰籍华人创办的知名跨国企业,在中国以外称作卜蜂集团(Charoen Pokphand Group)。正大集团是一家以农牧食品、商业零售、电信电视三大事业为核心,同时涉足金融、地产、制药、机械加工等10 多个行业和领域的多元化跨国集团公司。兰州正大食品有限公司成立于2011年01月05日,公司经营范围包括畜、禽、水产品的养殖、加工销售;销售委托屠宰厂加工的鸡肉和猪肉等。兰州正大食品最初是加盟模式开店经营销售猪肉,因为管理上品控无法保证,2021年开始做直营店,布局新零售,在兰州试点,全部由总部管控。管理问题1、门店有旗舰店和农贸市场门店,农贸市场门店基本在10平方以下,需称重收银;3、总部配送的是整猪,门店需分割销售部位,如:猪头、排骨等,无专业文员统计管理,需统计整猪销售及部位销售;5、生鲜行业的保鲜期短,为保证品质,不同时段会进行不同折扣的促销;解决方案01硬件02配送管理通过解决方案提供的配送管理流程解决了电话要货容易出错的问题,并且能实现追踪查询、统计汇总数据等需求。除总部配送外,门店会有少量的自采。POS终端可自行采购,并包含门店调拨、盘点、退货等操作,满足日常门店管理运营,不用来回切换,减少总部财务工作量。总部配送为整猪或边猪,门店须分割销售。管家婆易零售提供分级商品管理,解决分割问题:建立整猪为普通商品,部位为分级商品,如:猪头、猪尾、排骨等,关联母商品整猪。销售猪头扣减整猪重量,可查询部位销售情况与整猪销售情况05门店操作06限时折扣07交班盘点08后台管理END
供货商的商品在月底进行了调价,于是企业调整了进货单价格;但单据修改过单价后,再录入新的单据时,不能跟踪修改后的单价。如果一个个修改,工作量非常大。这种情况往往比较苦恼,怎样才能提高效率呢?且听财贸君细细道来!我们可以注册插件“单据修改价格维护”处理,只要在配置中勾选相关的选项,修改后的进货单价格,就会被系统读取并更新,从而产生最新的价格数据。注意:以下功能如果勾选配置后,发现没有生效,可以重启下软件再来操作!功能一修改了进货单/销售单价格后,可以影响存货的最近进价/售价及进价/售价跟踪。比如已保存的销售单,单价是15,后面修改成了单价18保存单据,这时候价格跟踪仍然是15不是18,则可以勾选此功能来进行维护,让价格跟踪可以跟踪修改后的价格。功能二可以单独或批量修改存货的最近进价及最近售价,包括最近折扣,在插件的存货最近价格表里面修改。功能三可以设置其他入库单或报溢单是否使用价格跟踪功能。注:勾选配置后是指单据具有价格跟踪功能,记忆上次单据上录入的价格(非修改后的),单独的单据上的跟踪
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
管家婆辉煌系列:这系列的版本主要是针对大多数行业的进销存软件版本。他是管家婆的核心产品,应用的客户群体很多,夫妻店、商贸企业、批发企业、包括一些零售企业,都可以使用该版本。比如日用品行业、电子电器行业、器材行业、文具行业、家具行业、烟草酒水行业等等;该版本的主要定位在于适合大部分中小企业的进销存软件应用。而此版本不能满足的,可选择管家婆的行业产品。 管家婆千方百剂系列:主要针对药品批发零售行业。药品批发零售行业需要严格的批号管理、效期管理、保质期管理,同时还需要GSP管理,管家婆千方百剂系列适合这一要求。 管家婆电子商务系列:是一套针对具有一定规模的企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化。涵盖的内容比较多,采取B/S结构方式,通过IE浏览器方式进入软件,部署相对比较简单,适合异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。 当然,管家婆还有其他版本,比如管家婆网店版、管家婆汽配版、管家婆零售版等,企业可以根据自身性质和管理需求,选择对应的版本,避免盲目选择而导致使用上的不匹配。