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实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据,按集团或按分公司进行呈现, 供企业方实时掌握公司营销情况,让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”
五金行业库存复杂度高:材料规格多样、计量单位混用、车间领料随意……达世家曾因库存记录滞后,导致生产缺料与原料积压并存。系统上线后,通过分类独立管理(原料库、边料库、成品库)与实时库存明细账,存货动态全程可追溯。定制化是达世家的核心竞争力,但订单链条长、环节多,过去依赖人工跟进,效率低且易出错。系统通过订单BOM(物料清单)与生产进度追踪,实现了从接单、排产、投产到发货的全流程可视化。过去,达世家常因无法精准计算物料需求量,导致采购过量或生产缺料。系统通过MRP运算,结合订单量与库存数据,自动生成采购建议量与生产排产计划,实现“以销订产”的精准匹配。五金行业账期长、对账繁,达世家曾因人工核对效率低,导致应收款管理滞后。系统上线后,通过往来单位账期管理与信用额度预警功能,自动生成对账单,超期款项实时提醒,财务人员得以从重复劳动中解放,转向更高价值的分析工作。企业资金周转效率与风险控制能力同步增强。数字化转型:效率提升是起点,管理升级是目标十余年合作中,管家婆工贸系统已深度融入达世家的日常运营。它带来的不仅是效率提升,更是管理方式的变革:数据成为决策依据,流程实现标准化闭环,员工职责清晰可追溯。如今,达世家凭借智能化生产、精细化库存与透明化供应链,在高端五金市场持续获得客户认可。企业负责人表示:“数字化转型需要长期投入,但选对工具、用透功能,能让传统企业在新环境中保持稳健发展。”
企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢?一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业,用好系统的前提就像学驾照一样,需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解,做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务,拿到我们的驾照再上路开跑,会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤:一沟通,二看,三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通,坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花,让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面,操作大概情况,能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法,而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难,各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看,觉得自己都能操作会,那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程,而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确,结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据,放心等待结果除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存管理软件应该具有的使用效果,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件差缺货提示与报警,无需靠人为去判断,为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本,提高了工作效率!3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款,减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账,没有信箱信息的客户,也能够批量下载导出对账明细,并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊,同时也有销售费用自动分摊,生产制造费用自动分摊,让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等,都可以分摊进入销售单,并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况,为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表,并且简单自己能操作哟!
企业简介漳州市芗城区峰雁手机配件店:主营手机配件批发零售、手机配件、手机插件、数码配件、3c数码产品。线下店拓转到线上商城,全面推广线上线下一体化运营模式,打破数据孤岛,让实体店与互联网相结合,利用互利网引流推广,有效触达更多客户。使用管家婆订货易前01线下开单效率低下。手机配件等商品种类多,销售量大,员工开手工单,效率低下。02分佣纯靠手算。客户分级拿货,给每个客户的价格和返佣比例不一样,很难记清。手工记录,查阅和计算困难,导致数据不准确。03促销活动无法直达。促销活动无法在线上进行展示和宣传,不能及时通知客户,影响促销活动的效果。04手工计算充值金额。需要手工记录充值金额,手工计算付款金额和抵扣的充值余额。05对账麻烦,收款管理困难。数码行业,一般存在账期的问题。客户拿货量大,积累的应收款很多,手工记录很混乱,不好管理。对账麻烦,还容易造成坏账。使用管家婆订货易后客户自主下单,效率高。客户选择商品可直接下单付款,提高下单效率。业务员也可以代客下单,通过移动端开单,即使出门在外业务也不落下,方便高效。0102自动计算客户佣金。开启多级分销功能,产品可以根据客户级别进行定价和返佣比例设置,系统自动计算客户佣金,数据准确,减少时间成本。多终端展示促销活动信息。通过多终端完成信息推送,查看促销活动,更直观,提高用户体验感。0304线上充值,实时到账。线上商城支持直接充值,实时到账,方便快捷,系统自动计算付款抵扣,清晰明了。往来对账工作简单轻松。无缝对接管家婆分销ERP系统平台,订单、账单数据实时更新,通过查询往来对账报表,让财务人员及时进行对账及收付款操作,使往来账目得到妥善、高效的管理。05管家婆订货易,帮助传统企业构建专属的B2B订货平台,PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一,无缝对接线下的管家婆ERP系统,让客户享受到轻松的购物体验,让企业管理更高效。
但MES系统选型并不是一件容易的事情,一旦选型功课做得不足,那么在开展MES系统选择的时候就会很容易就步入误区!1.需求定位不明确企业在MES系统选型之前,一定是要对自身的需求做一个精准的定位!而很多企业都会踏入这样的一个误区:即将MES理念与企业的实际业务脱轨,在需求定位时往往出现需求分析比较浅显、范围比较宽、没有针对性!这些行为会为后期的MES系统实施带来极大的隐患!猫咪科技提醒您在MES系统选型时一定要做一个有针对性、定位清晰精准的需求功课。3.功能罗列过度目前的MES系统都是定制化,能提供很多特色化的功能模块。但很多企业在选型的时候往往犯了功能罗列过度的错误,这样很容易就会将需求定位做得不切实际!猫咪科技提醒您MES系统选型应在落实真正业务需求的基础撰写功能模块。4.追求功能大而全在MES系统选型过程中,最忌讳的就是最求大而全的功能,完全不切实际。如果在需求定制的过程中忽略了管理现状和业务层次以及信息化应用等实际情况,草率的提出像APS之类的诸多高级功能。其实也不是说这些功能不需要,二是应该在整体规划的前提下,理清楚目前的主要矛盾,解决重要紧迫的问题。在这里猫咪科技提醒大家MES系统选型不可唯功能论。6.忽视后期维护服务MES系统是一系列动作的集合,其中包括了MES系统的后期服务,这与选型、实施、方案、报价同等重要!很多企业在MES选型的时候会忽视后期系统的维护。在这里猫咪科技提醒大家,必须要将这一个工作重视起来。以上就是企业在MES系统选型时常见的6大误区,希望能够给带来在MES选型上带来帮助!同时如果大家有任何关于MES选型方面的问题,欢迎大家联系猫咪科技有限公司!