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板材行业：解放人工，实现智能化开单

随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施，国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持，未来传统板材行业的竞争将继续加剧，并逐步呈现“产业集中度提升，小企业被淘汰或者并购”的局面，对于企业如何跟上市场竞争，自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难，传统ERP业务不够灵活，难以达到行业标准；小产品业务灵活但容易成本错乱，财务简单。开单人员难开单，沟通困难，耗费大量时间，效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存，导致生产不及时。新员工学习产品复杂，员工难培养，难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单（厚度，材质，贴纸要求等），业务员在系统录入销售订单，如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可；如果系统中无此商品，则去设置产成品信息，选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板，系统会自动生成产品，然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题，实现快速开单，提高服务质量。操作步骤：在商品档案里建立三个分类1、素板（原料）：在素板分类里建素板商城。2、胶纸（原料2，原料3）：在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品：产成品。板材定制模块：工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后，再选入素板、胶纸的原材料，还有工艺模板，点击保存，系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注：贴纸类型：异色双贴纸（两面贴纸不一样）、同色双贴纸（两面胶纸一样）、单贴纸（只贴一张胶纸）。操作员在录入订单的时候，可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单，筛选出来后打印出订单安排车间进行生产，同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单，生产部无需过多沟通，提升效率。操作步骤：板材定制模块：板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面，确认原材料仓库库存，选好拆装单经手人后，点击生成生产拆分单，进行自动生成单据，生成产成品库存。物流（仓储）部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选，筛选出未发货订单进行发货，发货自动生成销售出库单。快速了解出货单，简单明了，减少仓储部工作。操作步骤：订单销售后点击生成销售出库单，产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单，财务只需要审核该单据。销售出库完成后，财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰，节点明确，无需反复核对。

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企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。

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东莞市摩能化学有限公司(简称：摩能化学）创办于2011年，主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇，摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博)，公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项，实用新型专利5项，商标10件。所有产品均通过SGS检测，符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准，打破了国产助剂不稳定的说法，为国产产品争光。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业：化工业务挑战：CRM+ERP+订货商城系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；部分客户自己在商城下单，提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享，简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑，确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景：企业之前未用系统，随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张，急需企业信息化运营管理解决方案，将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员工作强度。项目目标：审批方式要灵活，需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理，数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访，实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分，不同的产品是由不同的部门负责，且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便，现在人手一个账号，通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况，提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单，并提交审批审批通过后，仓库进行发货，形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后，售后部就进行售后处理应用亮点：在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通，避免重复做单，提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端，方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END

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建议收藏！如何操作管家婆A8分支机构之间的销售业务

分支机构之间不光有调拨业务，还有销售业务，需要产生往来账，这该如何操作呢？下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务：01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单，采购入库单的分支机构是02机构，往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息，过账采购入库单即可。当发生付款业务：01机构付款给02机构。做一张付款单，分支机构选择01机构，往来单位选择02机构所对应的02客户，过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿，往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单，录入经手人、部门等信息，过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单，且生单过程不可逆：付款单（供货商、客户）——自动生成——收款单采购退货单（供货商）——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END