开启新零售模式,实现零售业数字化转型
连锁或独立经营的自助商店
连锁式经营便利店
连锁经营的自助式零售店
柜台式服务模式
简洁易用,减少收银时长,提升门店效率
即时获取门店销售状况,分析会员购买行为,库存资金状况,优化管理
快捷安装,降低实施成本,快速构建连锁经营体系
整合线上线下全渠道营销,及时获取连锁经营数据,为新零售大数据精准运营奠定基础
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
因此,如何有效控制库存成为企业普遍面临的难题。幸运的是,管家婆财贸双全软件作为一款功能强大的进销存软件,为企业提供了高效的库存解决方案。此外,管家婆财贸双全软件还支持多种库存盘点方式,如定期盘点、循环盘点等,确保库存数据的准确性和完整性。同时,软件还提供了丰富的报表和图表功能,帮助企业直观地了解库存状况、销售趋势等关键信息,为企业的决策提供有力支持。1、确保数据的准确性:录入数据时务必认真仔细,避免数据错误导致的库存混乱。不然就像给软件喂了“假情报”,它也会被带偏。3、定期维护和更新:随着企业的发展和市场的变化,软件也需要不断更新和维护,以确保其始终能够适应企业的需求,让它始终保持最佳状态。进销存软件就像是商业战场上的一把利剑,只要我们善于运用,就能在库存控制这场战斗中取得胜利,让企业的发展之路更加顺畅。作为一款功能强大的进销存软件,管家婆财贸双全软件为企业提供了高效的库存管理解决方案。通过实时监控库存水平、预警机制、销售预测以及多种盘点方式等功能,帮助企业有效控制库存,提高运营效率,降低运营成本,提升市场竞争力。
2.提高 会 计核 算的工 作效 率,降 低会 计人 员在 账务 处理方 面的工作 强度,改 变“重核 算轻管 理”的局 面。
传统成本核算体系中,在制品成本的估算往往依赖于复杂的约当比例计算,这不仅耗时费力,还难以保证准确性。管家婆工贸PRO通过引入先进的分步成本核算理念,实现了在制品成本的实时追踪与精确计算。无论是生产过程中的原材料消耗、人工费用,还是制造费用的分摊,都能在系统内自动完成,无需再为约当比例的设定而苦恼。这不仅大幅提高了成本核算的效率,更确保了数据的准确性,为企业的决策提供了有力支持。02联副产品成本分摊,让拆分性生产企业成本核算更加明晰制造费用的分配是成本核算中的另一大挑战。传统方式往往采用单一的分配标准,如工时、产量等,难以反映真实成本结构。管家婆工贸PRO提供了多维度制造费用分配功能,支持按部门、工序、产品等多种维度进行费用分配,确保每一笔费用都能精准归集到对应的成本对象中。这种精细化的分配方式,不仅提高了成本核算的精度,还为企业提供了更为全面的成本分析视角,有助于企业发现成本控制的关键点,实现成本的有效降低。